Externe Unterstützungsleistungen im Bereich Compliance
Was wird ausgeschrieben
Die Investitionsbank Berlin (IBB) und die IBB Unternehmensverwaltung AöR suchen einen externen Dienstleister für Compliance-Unterstützung. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten und deckt die Bereiche Anti-Geldwäsche, Kapitalmarkt-Compliance inklusive ESG sowie MaRisk-Compliance ab. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Investitionsbank Berlin (IBB) sowie die IBB Unternehmensverwaltung AöR (IBB UV) benötigen externe Unterstützungsdienstleistungen im Bereich Compliance für 48 Monate. Sie beinhalten im Wesentlichen die Unterstützung in den Themenfeldern Anti-Geldwäsche-Compliance, Kapitalmarkt-Compliance (einschließlich ESG-Fragen) und MaRisk-Compliance.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) und ihre Unternehmensverwaltung benötigen externe Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben, der sogenannten Compliance. Der Auftrag umfasst die Beratung in den Bereichen Geldwäscheprävention, Kapitalmarktregeln sowie die Einhaltung der Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk), wobei auch Nachhaltigkeitsaspekte (ESG) eine Rolle spielen. Es wird ein Rahmenvertrag über einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen. Interessierte Dienstleister müssen ein qualifiziertes Team für diese Aufgaben stellen, wobei die fachliche Qualität bei der Bewertung deutlich stärker gewichtet wird als der Preis.
Aufteilung in Lose
1 LotEs soll ein Rahmenvertrag für 48 Monate mit einem Dienstleister geschlossen werden. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 02). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-655 (Anlage 05) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Wir erwarten ein Angebot mit einem einheitlichen Tagessatz (Netto ohne Umsatzsteuer), der sowohl vor-Ort-Tätigkeiten als auch remote sowie alle angebotenen Tätigkeitsprofile umfasst. Bitte geben Sie den Tagessatz in der Anlage 05 Preisblatt an. In diesem müssen alle eventuellen Nebenkosten (z. B. Reisekosten, Spesen) enthalten sein. Ein "All-In-Tagessatz" umfasst 8 Arbeitsstunden. Personentage, die in geringerem Umfang erbracht werden, werden anteilig abgerechnet. Es wird der im Preisblatt angegebene Tagessatz gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 06 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gem. Anlage 05 Preisblatt 2025-671 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten (Rohpunkte). Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis Bieter)
- quality70%
Bitte reichen Sie uns im Rahmen der Angebotserstellung eine Team-Vorstellung ein, aus der sich die Qualifikation des zum Einsatz kommenden Teams ableiten lässt. Erwartet wird die Vorstellung von: - 1 Projekt- und Teamleitung (Senior-Manager:in bzw. Director) - mindestens 2 Manager:innen, für die Anti-Geldwäsche-Compliance-Funktion (GW) - mindestens 1 Senior-Associate, für die Anti-Geldwäsche-Compliance-Funktion (GW) - mindestens 1 Manager:in, für die Kapitalmarkt-Compliance-Funktion (KC) - mindestens 1 Senior-Associate, für die Kapitalmarkt-Compliance-Funktion (KC) - mindestens 1 Manager:in, für die MaRisk-Compliance-Funktion - mindestens 2 Senior-Associates, für die MaRisk-Compliance-Funktion. Jedes Anforderungsprofil muss durch eine einzelne Person besetzt werden. Es soll keine Doppelbesetzung verschiedener Funktionen durch eine Person geben. In den schriftlichen Ausführungen sollen die folgenden Anforderungen für jedes Team-Mitglied nachgewiesen bzw. Aussagen getroffen werden: - Umfangreiche Kenntnis über die aktuellsten gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Hinblick auf die Finanzinstitute betreffende Compliance-Regulatorik, hier insbesondere in den im vorherigen Abschnitt genannten Compliance-Bereichen/-aufgaben und weiteren relevanten benachbarten Regimen - Fundierte Kenntnisse und Projekterfahrung - insbesondere im Umfeld von möglichst 2 deutschen Förderbanken und Finanzholdinggesellschaften. Kenntnisse im Umfeld von deutschen Förderbanken werden positiv in der Bewertung berücksichtigt. - Mehrjährige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Compliance-Bereichen und weiteren relevanten benachbarten Regimen - Nachweis über mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im deutschen Kreditinstitutsumfeld, die unter der Aufsicht der BaFin stehen, die im Zeitraum von 2022 bis 2025 durchgeführt wurden und deren Umsetzung. Referenzen im Umfeld von deutschen Förderbanken werden positiv in der Bewertung berücksichtigt. (Mindestanforderung) - Für die Position der Projektleitung wird erwartet, dass insbesondere Berufserfahrung auch aus der Tätigkeit bei Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden im Themenfeld GW und KC vorliegt - nachweisbare Erfahrung in Umgang mit der Aufsicht und anderen relevanten Behörden (z. B. BaFIn, Polizei etc.) auf nationaler Ebene für mindestens ein Team-Mitglied. Die Beschreibung darf je Profil maximal 3 Seitenanzahlen auf DIN-A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11, einfacher Zeilenabstand, exkl. Abbildungen) nicht überschreiten. Überschreiten die eingereichten Leistungsdarstellungen eines Bieters/einer Bietergemeinschaft die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte wird auf 100 Wertungspunkte skaliert und abschließend mit 70 % gewichtet. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Zeitplan
- 10. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert