Unterstützung bei Prüfung und Abwicklung von Corona-Wirtschaftshilfen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 01.12.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Bezirksregierung Köln
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 02.11.2026
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen der Verwaltung (75100000)
- Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (75130000)
- Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
- Bekanntmachung
- evergabe.nrw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 759137-2026
- Verfahrensnummer
- 13672012-ebe2-4715-9e25-87e4fbd385c4
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Bezirksregierung Köln schreibt Unterstützung für die Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen und Schlussabrechnungen zu Corona-Wirtschaftshilfen aus. Die Leistungen sind für die Bezirksregierungen in Nordrhein-Westfalen vorgesehen und umfassen zwei Lose: Arnsberg, Düsseldorf und Münster sowie Detmold und Köln; bei Schlussabrechnungen werden nur noch sehr geringe Fallzahlen erwartet. Die Aufgaben werden bei Bedarf über eine Rahmenvereinbarung abgerufen, Angebote sind bis zum 1. Dezember 2026 einzureichen.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand und Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erbringung verschiedenartiger Leistungen des Auftragnehmers zur Unterstützung des Auftraggebers und insbesondere dessen Bezirksregierungen bei (1) der Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen bzw. Schluss- und Endabrechnungen auf Wirtschaftshilfen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie sowie (2) allen weiteren Aufgaben des Auftraggebers und insbesondere der Bezirksregierungen, die im Rahmen der Administration und Abwicklung der coronabedingten Wirtschaftshilfeprogramme entstehen. Nachfolgend sind insofern unter Ziffer IV. dieser Leistungsbeschreibung die typischen Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers dargestellt, die den Kern der Unterstützungsleistungen des Auftragsnehmers ausmachen werden, auf die jedoch die Leistungen des Auftragnehmers bei Abruf der Leistungen nicht beschränkt sind, es sei denn, der Auftraggeber hat eine Beschränkung auf bestimmte Leistungen im Einzelabruf vorgesehen (vgl. insofern auch Ziffern 1 und 4 des Rahmenvereinbarungstextes sowie Anlage 1.2 zur Rahmenvereinbarung). Der Auftraggeber hat aktuell seine fünf Bezirksregierungen als Bewilligungsbehörde mit der Verwaltung und Abwicklung der Corona-Wirtschaftshilfen sowie der NRW-Soforthilfe 2020 (gemeinsam auch als "coronabedingte Wirtschaftshilfen-Programme") beauftragt. Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen sowohl für den Auftraggeber und insbesondere die jeweils zuständige Bezirksregierung des Landes Nordrhein-Westfalens als aktuelle Bewilligungsbehörden - im vorliegenden Los 1 primär für die Bezirksregierungen Arnsberg, Düsseldorf und Münster -, als auch ggf. andere vom Auftraggeber benannte Dritte. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, im Rahmen der Leistungserbringung mit allen vom Auftraggeber benannten Behörden und sonstigen Dritten zusammenzuarbeiten, die Aufgaben und Leistungen im Zusammenhang mit coronabedingten Wirtschaftshilfen-Programmen erbringen, wenn und soweit der Auftraggeber dies vom Auftragnehmer verlangt. Dies gilt insbesondere für (1) vom Auftraggeber bestimmte juristische Berater, (2) ggf. weitere für die bisherigen Bewilligungsarbeiten aus der bisherigen Antragsphase noch tätige Dienstleister des Auftraggebers bzw. der Bezirksregierungen oder der Bundesrepublik Deutschland ("Bund") und (3) dem bzw. den Dienstleistern, die ggf. im Rahmen eines losübergreifenden Projektmanagements und Prüfung eingesetzt werden.
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Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Los1 für die für die Bezirksregierungen Arnsberg, Düsseldorf und Münster
Die Unterstützungsleistungen betreffen insbesondere aber nicht ausschließlich: - die Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen sowie die abschließende Bescheidung der gestellten Anträge (Die Bearbeitung der Endabrechnungen ist zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens im Grundsatz abgeschlossen, so dass nur noch mit sehr geringen Fallzahlen für die Bearbeitung im Rahmen der hier vorliegenden Rahmenvereinbarung auszugehen ist.); - die Prüfung und ggf. Bescheidung von Anträgen im neuen Rückmeldeverfahren in Bezug auf die NRW-Soforthilfen 2020 und deren Abwicklung. Zusätzlich zu den vorstehend herausgehobenen Leistungen ist der Auftragnehmer verpflichtet, eine Reihe an weiteren Aufgaben und Leistungen im Zusammenhang mit der Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen auf Corona-Wirtschaftshilfen oder NRW-Soforthilfen 2020, Schluss- bzw. Endabrechnungen und Rückmeldungen dieser Programme sowie dem Rückforderungsmanagement zu leisten. Nachfolgend sind die typischen Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers zur Unterstützung des Auftraggebers und insbesondere der jeweils zuständigen Bezirksregierung dargestellt, die den Kern der Unterstützungsleistungen des Auftragsnehmers ausmachen werden, auf die jedoch die Leistungen des Auftragnehmers bei Abruf nicht beschränkt sind, es sei denn, der Auftraggeber hat eine Beschränkung auf bestimmte Leistungen im Einzelabruf vorgesehen (vgl. insofern auch Ziffern 1 und 4 des Rahmenvereinbarungstextes sowie Anlage 1.2 zur Rahmenvereinbarung).
Frist: 01.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Los 2 für die Bezirksregierungen Detmold und Köln
Die Unterstützungsleistungen betreffen insbesondere aber nicht ausschließlich: - die Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen sowie die abschließende Bescheidung der gestellten Anträge (Die Bearbeitung der Endabrechnungen ist zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens im Grundsatz abgeschlossen, so dass nur noch mit sehr geringen Fallzahlen für die Bearbeitung im Rahmen der hier vorliegenden Rahmenvereinbarung auszugehen ist.); - die Prüfung und ggf. Bescheidung von Anträgen im neuen Rückmeldeverfahren in Bezug auf die NRW-Soforthilfen 2020 und deren Abwicklung. Zusätzlich zu den vorstehend herausgehobenen Leistungen ist der Auftragnehmer verpflichtet, eine Reihe an weiteren Aufgaben und Leistungen im Zusammenhang mit der Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen auf Corona-Wirtschaftshilfen oder NRW-Soforthilfen 2020, Schluss- bzw. Endabrechnungen und Rückmeldungen dieser Programme sowie dem Rückforderungsmanagement zu leisten. Nachfolgend sind die typischen Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers zur Unterstützung des Auftraggebers und insbesondere der jeweils zuständigen Bezirksregierung dargestellt, die den Kern der Unterstützungsleistungen des Auftragsnehmers ausmachen werden, auf die jedoch die Leistungen des Auftragnehmers bei Abruf nicht beschränkt sind, es sei denn, der Auftraggeber hat eine Beschränkung auf bestimmte Leistungen im Einzelabruf vorgesehen (vgl. insofern auch Ziffern 1 und 4 des Rahmenvereinbarungstextes sowie Anlage 1.2 zur Rahmenvereinbarung).
Frist: 01.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
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Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 Vergabeverordnung.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Los1 für die für die Bezirksregierungen Arnsberg, Düsseldorf und Münster
- Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
- 100 %
LOT-0002 · Los 2 für die Bezirksregierungen Detmold und Köln
- Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
- 100 %
Vergabeunterlagen
36 Dateien laut Portal · Stand 02.11.2026 Anlage_1.1_Leistungsbeschreibung_Schlussabrechnung_Los_1.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 436 KB |
| Anlage_1.1_Leistungsbeschreibung_Schlussabrechnung_Los_2.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 435 KB |
| Anlage_1.2_RV_Einzelabruf_Muster_Los_1.pdf | Sonstiges | 109 KB |
| Anlage_1.2_RV_Einzelabruf_Muster_Los_2.pdf | Sonstiges | 109 KB |
 Anlage_8.1_zur_RV_Los_1.xlsx | Sonstiges | 13 KB |
| Anlage_8.1_zur_RV_Los_2.xlsx | Sonstiges | 13 KB |
| Anlage_10.1_zur_RV_Los_1.xlsx | Sonstiges | 69 KB |
| Anlage_10.1_zur_RV_Los_2.xlsx | Sonstiges | 69 KB |
| Anlage_12.3_zur_RV_Los_1.pdf | Sonstiges | 154 KB |
| Anlage_12.3_zur_RV_Los_2.pdf | Sonstiges | 154 KB |
| Bewerbungsbedingungen_Los_1.pdf | Anschreiben | 374 KB |
| Bewerbungsbedingungen_Los_2.pdf | Anschreiben | 372 KB |
 Formular_B_Los_1_.docx | Formular | 28 KB |
| Formular_B_Los_2.docx | Formular | 28 KB |
| Formular_P_Los_1.docx | Formular | 29 KB |
| Formular_P_Los_2.docx | Formular | 29 KB |
| Formular_R_SAR_Los_1.docx | Formular | 32 KB |
| Formular_R_SAR_Los_2.docx | Formular | 32 KB |
| Formular_U_Los_1.docx | Formular | 28 KB |
| Formular_U_Los_2.docx | Formular | 28 KB |
| Rahmenvereinbarung_Schlussabrechnungen_Los_1.pdf | Sonstiges | 378 KB |
| Rahmenvereinbarung_Schlussabrechnungen_Los_2.pdf | Sonstiges | 380 KB |
| 312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote.pdf | Anschreiben | 64 KB |
| 312a_322a_eu_information_dsgvo.pdf | Sonstiges | 23 KB |
| 321_eu_anfrage_angebot.pdf | Sonstiges | 122 KB |
| 324_eu_angebotsschreiben.docx | Anschreiben | 45 KB |
| 325_eu_zusammenstellung_nachweise_angebot.pdf | Sonstiges | 66 KB |
| 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 150 KB |
| 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 20 KB |
| 521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx | Formular | 32 KB |
| 523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx | Formular | 31 KB |
| 531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.docx | Formular | 34 KB |
| 533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgab.docx | Sonstiges | 31 KB |
| 533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.docx | Sonstiges | 533 B |
| 534a_eu_erklarung_eignungsleihe.docx | Sonstiges | 30 KB |
| 534b_eu_erklarung_eignungsleihe-haftung.docx | Sonstiges | 534 B |
Anforderungen
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 Vergabeverordnung.
Änderungen und Bieterfragen
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