Unterstützung bei Gestaltung von Förderprogrammen und Bearbeitung von Zuschussanträgen

Status
Offen
Angebotsfrist
08.12.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
NRW.BANK AöR
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.11.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (75130000)
  • Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
  • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)
  • Allgemeine Managementberatung (79411000)
  • Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100)
  • Beratung im Bereich Finanzverwaltung (79412000)
Bekanntmachung
evergabe.nrw.de
Bekanntmachungsnummer
779778-2026
Verfahrensnummer
14445731-d58c-4205-ac0c-a888a60f148c

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Die 24 Unterlagen vom Vergabeportal sind noch nicht geladen. Bis dahin stützen sich die Antworten nur auf die Bekanntmachung.

Kurzbeschreibung

Die NRW.BANK schreibt Unterstützung bei der Gestaltung und Entwicklung von Förderprogrammen sowie bei der Bearbeitung und Beratung zu Anträgen auf Zuschüsse, Billigkeitsleistungen und weitere Hilfsprogramme aus. Die Leistungen erfolgen im Auftrag der Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen; hoheitliche Entscheidungen bleiben der NRW.BANK vorbehalten. Die Rahmenvereinbarung gilt für 360 Tage und betrifft Förderprogramme in Nordrhein-Westfalen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Auf einen Blick

KI-Auswertung der Bekanntmachung

So schnell verstehst du mit VergabeHero jede Ausschreibung.

Termin buchen

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die umfassende Unterstützung der NRW.BANK im Zuschusskontext a. bei der Programmgestaltung und -entwicklung (Prozessschritt 1 der Anlage 02 Leistungsbeschreibung) und b. bei der Antragsbearbeitung und unterstützenden Antragsberatung im Rahmen von Förderprogrammen (Prozessschritt 2 der Anlage 02 Leistungsbeschreibung). Hierbei erwartet die NRW.BANK innerhalb des vorgebebenen Rechtsrahmens - insbesondere den vorgegebenen Programm- und Bearbeitungsrichtlinien sowie den einschlägigen landeshaushaltsrechtlichen Vorgaben weitestmögliche Eigenständigkeit in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht. Hoheitliche Handlungen sowie die außenwirksame Ausübung von verwaltungsverfahrensrechtlichen Ermessensentscheidungen bzw. Letztentscheidungsbefugnissen bleiben ausschließlich der NRW.BANK vorbehalten. Im Einzelnen ergeben sich die Art und der Umfang der zu vergebenden Leistungen aus der a. Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der NRW.BANK während des Vergabeverfahrens b. Anlage 02: Leistungsbeschreibung c. Anlage 06a: Projektmanagementkonzept d. Anlage 06b: Schulungs-, Multiplikatoren- und Qualitätssicherungskonzept und der e. Anlage 06c: Konzept über die Erfahrung der eingesetzten Arbeitskräfte der Auftragnehmerin.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Unterstützung der NRW.BANK bei der Bearbeitung von Förderanträgen zu Zuschüssen oder Billigkeitsleistungen des Landes sowie weiterer ergänzender Hilfsprogramme

    Im Auftrag der Ministerien bearbeitet die NRW.BANK Förderanträge zu Zuschüssen oder Billigkeitsleistungen des Landes sowie weiteren ergänzenden Hilfsprogrammen sowie Zuwendungen aus öffentlichen Mitteln. Zudem unterstützt die NRW.BANK die Ministerien auch bei der Entwicklung und Gestaltung von Förderrichtlinien zu Programmen, die von der NRW.BANK bearbeitet werden. Die NRW.BANK soll künftig auch als zentrale Bewilligungsbehörde für alle Krisenprogramme des Wirtschaftsministeriums des Landes NRW fungieren. Die NRW.BANK zieht im Rahmen dieser Zuständigkeit nach der in den Vertragsbedingungen vorgegebenen Kaskade bis zu zwei externe Dienstleister (nachfolgend für jeden Dienstleister: Auftragnehmerin) hinzu, der sie auf der Grundlage dieser Leistungsbeschreibung als Verwaltungshelfer im Rahmen der bankseitig vorgegebenen Bearbeitungsrichtlinien - umfassend auf sämtlichen Stufen des jeweiligen Verwaltungsverfahrens - unterstützt und hierbei ausschließlich im Auftrag, im Namen und auf fachliche Weisung der NRW.BANK tätig wird. Eine eigene hoheitliche Kompetenz kommt der Auftragnehmerin nicht zu. Die Aufgabe schließt Billigkeitsleistungen sowie Förderprogramme mit Zuschusskomponenten mit ein, auch wenn diese u. U. in privatrechtlicher Form vergeben werden. Explizit ausgeschlossen werden Darlehensbearbeitungen mit eigenständigen Kreditentscheidungen durch die jeweilige Auftragnehmerin im Sinne der MaRisk. Die Unterstützung umfasst im Rahmen einer angemessenen Projektstruktur die Unterstützung bei allen Prozessschritten der Abwicklung der jeweils aktuellen und zukünftigen Förderprogramme von ihrer Konzeption, der Anbahnungsphase und der Beratung der Antragsteller über die Antragsbearbeitung, die Vorlage unterschriftsreifer Entscheidungsentwürfe sowie mögliche nachträgliche Änderungen bis hin zum Verfahrensabschluss nach Prüfung der Verwendungsnachweise in den oben genannten Prozessschritten. Hierzu hat die Auftragnehmerin jeweils auch eine angemessene Projektstruktur zu schaffen und vorzuhalten. Die Auftragnehmerin hat die von ihr eingesetzten Arbeitskräfte insbesondere selbst zu schulen, anzuleiten, zu steuern und zu überwachen. Dies schließt nicht aus, dass die NRW.BANK in ihrer Funktion als Bewilligungsbehörde oder bearbeitende Stelle jederzeit weitere Kontrollen auch des Tagesgeschäftes und/oder Freigabeerfordernisse umsetzen kann. Die Letztentscheidungskompetenz der NRW.BANK bleibt unberührt. Basierend auf dem vorgegebenen Leistungsumfang wird die Auftragnehmerin die geforderten Arbeiten zuverlässig für die NRW.BANK erledigen. Die Auftragnehmerin ermöglicht dies insbesondere durch: * Professionelle Projektsteuerung, die auf eine enge Abstimmung mit der NRW.BANK, angemessenen Ressourceneinsatz und die Wirtschaftlichkeit der Prozesse achtet * Ausreichende Bereitstellung von qualifizierten sachlichen und personellen Ressourcen innerhalb einer definierten Vorlaufzeit in großem und skalierbarem Umfang für die Prüfung der Anträge * Teamleitung und -steuerung * Qualitätssichernde Maßnahmen in der Vorbereitung und im Tagesbetrieb * Flexibilität in der Skalierung des eingesetzten Personals. Die NRW.BANK schätzt unverbindlich, dass nach dieser Rahmenvereinbarung insgesamt 103.360 Personentage (PT) abgerufen werden (bezogen auf die maximal zulässige Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren für die Unterstützung bei der Konzeption und der Antragsbearbeitung; gestaffelt wie folgt: Prozessschritt 1: 2027: 780 PT 2028: 780 PT 2029: 780 PT 2030: 780 PT Prozessschritt 2: 2027: 25.060 PT 2028: 25.060 PT 2029: 25.060 PT 2030: 25.060 PT Für Leistungen aus der Rahmenvereinbarung gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 200.500 PT. Davon entfallen auf den Prozessschritt 1 18.000 PT und auf den Prozessschritt 2 182.500 PT. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht nicht. Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

    Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Auftraggeberin behält sich Nachforderungen im vergaberechtlich zulässigen Umfang vor.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Unterstützung der NRW.BANK bei der Bearbeitung von Förderanträgen zu Zuschüssen oder Billigkeitsleistungen des Landes sowie weiterer ergänzender Hilfsprogramme

Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 05 (= Preisblatt) zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder zu befüllen. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen. Die abgefragten Tagessätze basieren auf einer täglichen Arbeitszeit von 8 Stunden. Sollte in Ausnahmefällen mehr oder weniger als 8 Stunden geleistet werden, so werden die mehr oder weniger geleisteten Stunden mit 1/8 des Tagessatzes anteilig verrechnet.
30 %
- Sicherstellung der weitestmöglichen Eigenständigkeit des Dienstleisters bei der Antragssachbearbeitung 5 % (= 5 Punkte) - Anpassung der Projektorganisation an ein sich dynamisch veränderndes Förderumfeld 5 % (= 5 Punkte) - Uneingeschränkte auftragsbezogene Verfügbarkeit des Projektleiters und der jeweils benötigten Teams 5 % (= 5 Punkte) Nähere Angaben: vgl. Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 20.
15 %
- Fortlaufende auftragsspezifische Schulungen 5 % (= 5 Punkte) - Multiplikatorenkonzept 5 % (= 5 Punkte) - Qualitätssicherungskonzept 5% (= 5 Punkte) Nähere Angaben: vgl. Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 20.
15 %
- Erfahrung des Projektleiters und seines Stellvertreters im Prozessschritt 1: 6 % (= 6 Punkte) - Erfahrung der weiteren Mitarbeitenden im Prozessschritt 1: 6 % (= 6 Punkte) - Erfahrung des Projektleiters und seines Stellvertreters im Prozessschritt 2: 8 % (= 8 Punkte) - Erfahrung der weiteren Mitarbeitenden im Prozessschritt 2: 8 % (= 8 Punkte) - Auftragsspezifisch ausgerichtete Personalauswahl 5 % (= 5 Punkte) - Personalüberleitung: 7 % (= 7 Punkte) Nähere Angaben: vgl. Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 20.
40 %

Vergabeunterlagen

24 Dateien laut Portal · Stand 10.11.2026
Angebotsschreiben durch Bieter.docxAnschreiben45 KB
Anlage 01_Antworten und Klarstellungen zu Bieterfragen.docxSonstiges35 KB
Anlage 02_Leistungsbeschreibung ÖFFENTLICH.pdfLVLeistungsverzeichnis50 KB
Anlage 03_Verantwortlicher Ansprechpartner.docxSonstiges34 KB
Anlage 04_Nachhaltigkeitsvereinbarung_Kopfzeile anpassen.pdfSonstiges143 KB
Anlage 05_Preisblatt.xlsxSonstiges23 KB
Anlage 06a_Projektmanagementkonzept_Vordruck 07.docxFormular48 KB
Anlage 06b_Schulungs- Multiplikatoren- und Qualitätssicherungskonzept_Vordruck 07.docxFormular48 KB
Anlage 06c_Konzept über die Erfahrung des Teams bzw. der Arbeitskräfte_Vordruck 09.docxFormular48 KB
Anlage 07_Regelungen für den Fremdfirmeneinsatz.pdfSonstiges1,4 MB
Anlage 08_Steuerabzug gemäß _ 50a EStG.pdfSonstiges74 KB
Anlage 09_Muster-Verpflichtungserklaerung Datenschutz.docxFormular39 KB
Anlage 10_Muster-Verpflichtungserklaerung Insidervorschriften.docxFormular40 KB
Anlage 11_Eigenerklärung Ausschlussgründe_Vordruck 02.pdfFormular138 KB
Anlage 12_Eigenerklärung Russlandsanktionen_Vordruck 03.pdfFormular123 KB
Anlage 13_Erklärung Unterauftrag-Eignungsleihe_Vordruck 04.docxFormular141 KB
Anlage 14_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer_Vordruck 05.docxFormular134 KB
Anlage 15_Bietergemeinschaftserklärung_Vordruck 06.docxFormular231 KB
Anschreiben zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben91 KB
Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben228 KB
Rahmenvereinbarung.pdfSonstiges369 KB
Vordruck 01_Eignungskriterien.docxFormular51 KB
Vordruck A_Verpflichtung zur Vertraulichkeit.docxFormular155 KB
0_Unterlagenuebersicht.pdfSonstiges51 KB

Anforderungen

Die Auftraggeberin behält sich Nachforderungen im vergaberechtlich zulässigen Umfang vor.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.11.2026BekanntmachungBekanntmachung 779778-2026

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.