Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

16. Juni 2026

TED·416943-2026

Unterhaltsreinigung für Büro- und Laborflächen am UFZ-Standort Leipzig

Sachsen
Leipzig, Germany·Veröffentlicht 17. Juni 2026
GebäudereinigungFacility ManagementForschung und EntwicklungÖffentliche VerwaltungUnterhaltsreinigungGebaeudereinigungLaborreinigungOeffentliche AusschreibungLeipzigDienstleistungen
Auftragswert
~€1.8M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) schreibt die Unterhaltsreinigung für seinen Standort in Leipzig aus. Der Auftrag umfasst eine Gesamtfläche von ca. 52.500 m², aufgeteilt in Büro-, Labor- und Verkehrsflächen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre ab dem 01.10.2026, mit zwei Optionen zur Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030

VergabeHero-Einschätzung

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) in Leipzig sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Büro- und Laborgebäude. Die zu reinigende Gesamtfläche von rund 52.500 Quadratmetern setzt sich aus etwa 14.500 Quadratmetern Bürofläche, 8.500 Quadratmetern Laborfläche und 29.500 Quadratmetern Verkehrsfläche zusammen. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von vier Jahren, wobei die Grundlaufzeit zwei Jahre beträgt und der Auftraggeber den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängern kann. Bei der Vergabe spielen neben dem Preis auch qualitative Aspekte wie das Schulungskonzept für das Personal, technische Standards und ökologische Maßnahmen eine wichtige Rolle.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030

Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (Gesamtreinigungsfläche ca. 52.500 m², davon ca. 14.500 m² Büroflächen, ca. 8.500 m² Laborflächen und ca. 29.500 m² Verkehrsflächen) im Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 (Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.)

CPV 90911200
Bewertung

Zuschlagskriterien

4 Kriterien
  • quality

    III.1 Kurze Darstellung des auftragsbezogenen Schulungs-und oder Weiterbildungskonzeptes der gewerblichen Mitarbeiter. III. 2 Welche Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrungmit elektr. Qualitätsmesssystemen hat das für den vorgesehene Aufsichtspersonal? III.3 Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrung des für den Auftrag vorgesehenen Aufsichtspersonals bzw. Personals im Bereich von Schutzstufenlaboren.

    15%
  • quality

    Kriterien Maximale Punktzahl Mindest-Punktzahl Technische Standards 17,5 12,5 Qualität des Aufnahmemediums 15 10 Möglichkeiten der Auswertungen 17,5 12,5 Summe 50 35

    15%
  • quality

    I.1 Darstellung der zu erwartenden Umweltentlastung, in den Bereichen Frischwasser, Reinigungschemie und Energie, durch maschinelle Reinigungsverfahren. II.2 Darstellung Ihrer Maßnahmen einer energie- u. umweltschonenden Arbeitsmethodik (Reinigungsverfahren) in den Liegenschaften des AG II.3 Darstellung der zum Einsatz kommenden umweltschonenden Reinigungsmittel (Konzentrate, Dosierung, Zertifizierungen etc.) II.4 Darstellung Ihrer Maßnahmen zur eignen Abfallminimierung / Abfallvermeidung.

    15%
  • price

    Als Bewertungsmethode wurde die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten, wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

    55%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 17. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 16. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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