Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für städtische Liegenschaften
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 03.11.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 3
- Auftraggeber
- FB 8 - Immobilien, Liegenschaften und Stadtgrün
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 30.09.2026
- CPV-Codes
- Gebäudereinigung (90911200)
- Bekanntmachung
- vmp-rheinland.de
- Bekanntmachungsnummer
- 672515-2026
- Verfahrensnummer
- 98837bb2-c04a-4563-a4ee-8bf9a0d9331d
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Reinigungsleistungen für ihre Liegenschaften aus, darunter Unterhalts- und Grundreinigung. Der Auftrag ist in die drei Lose C, D und E aufgeteilt und liegt in Bergisch Gladbach. Die Laufzeit beträgt je Los 1.095 Tage.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach.
Leistungen nach Losen (3)
LOT-0001 · Los C
Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens mit Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung ist in drei Teillose aufgeteilt. Die genaue Aufteilung pro Los und die Anschriften aller Liegenschaften sind unter Punkt 4 - Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach - mit aufgelistet. Die ausgeschriebene Leistung wird detailliert in den Leistungsverzeichnissen (müssen vom Auftragnehmer den jeweiligen Objekten angepasst werden), der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei Unterhalts- und Grundreinigung beschrieben. Für die verschiedenen Räumlichkeiten wird jeweils in einem entsprechenden Leistungsverzeichnis die Durchführung und die Häufigkeiten von Reinigungsarbeiten vorgegeben, darüber hinaus noch unterteilt nach Bereichen und/oder Gegenständen. Die Leistungsbeschreibung definiert darüber hinaus die Reinigungsverfahren und Reinigungsmethoden bezüglich der Vollreinigung, der Sichtreinigung, der Abfallentsorgung und der Grundreinigung.
Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Los D
Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens mit Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung ist in drei Teillose aufgeteilt. Die genaue Aufteilung pro Los und die Anschriften aller Liegenschaften sind unter Punkt 4 - Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach - mit aufgelistet. Die ausgeschriebene Leistung wird detailliert in den Leistungsverzeichnissen (müssen vom Auftragnehmer den jeweiligen Objekten angepasst werden), der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei Unterhalts- und Grundreinigung beschrieben. Für die verschiedenen Räumlichkeiten wird jeweils in einem entsprechenden Leistungsverzeichnis die Durchführung und die Häufigkeiten von Reinigungsarbeiten vorgegeben, darüber hinaus noch unterteilt nach Bereichen und/oder Gegenständen. Die Leistungsbeschreibung definiert darüber hinaus die Reinigungsverfahren und Reinigungsmethoden bezüglich der Vollreinigung, der Sichtreinigung, der Abfallentsorgung und der Grundreinigung.
Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Los E
Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens mit Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung ist in drei Teillose aufgeteilt. Die genaue Aufteilung pro Los und die Anschriften aller Liegenschaften sind unter Punkt 4 - Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach - mit aufgelistet. Die ausgeschriebene Leistung wird detailliert in den Leistungsverzeichnissen (müssen vom Auftragnehmer den jeweiligen Objekten angepasst werden), der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei Unterhalts- und Grundreinigung beschrieben. Für die verschiedenen Räumlichkeiten wird jeweils in einem entsprechenden Leistungsverzeichnis die Durchführung und die Häufigkeiten von Reinigungsarbeiten vorgegeben, darüber hinaus noch unterteilt nach Bereichen und/oder Gegenständen. Die Leistungsbeschreibung definiert darüber hinaus die Reinigungsverfahren und Reinigungsmethoden bezüglich der Vollreinigung, der Sichtreinigung, der Abfallentsorgung und der Grundreinigung.
Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen werden nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften nachgefordert bzw. zur Ergänzung, Erläuterung, Vervollständigung oder Korrektur aufgefordert. Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Im Übrigen erfolgt eine Nachforderung nur unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Los C
- Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beispiel Gesamtnettoangebotspreis: günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte
- 60 %
- Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung: höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte
- 30 %
- Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung: höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte
- 5 %
- Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet: Bewertung mit bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten 0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten 0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten 0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten 1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten 1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten 1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten 1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.
- 5 %
LOT-0002 · Los D
- Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beispiel Gesamtnettoangebotspreis: günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte
- 60 %
- Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung: höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte
- 30 %
- Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung: höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte
- 5 %
- Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet: Bewertung mit bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten 0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten 0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten 0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten 1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten 1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten 1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten 1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.
- 5 %
LOT-0003 · Los E
- Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beispiel Gesamtnettoangebotspreis: günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte
- 60 %
- Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung: höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte
- 30 %
- Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung: höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte
- 5 %
- Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet: Bewertung mit bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten 0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten 0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten 0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten 1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten 1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten 1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten 1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.
- 5 %
Vergabeunterlagen
33 Dateien laut Portal · Stand 30.09.2026 Angebot VgV Lose 210728.pdf | Sonstiges | 186 KB |
| Angebotsaufforderung VgV 210728.pdf | Sonstiges | 294 KB |
| Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach.pdf | Sonstiges | 231 KB |
| Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV 210728.pdf | Sonstiges | 178 KB |
 Bewertungsmatrix_Ausschreibung_UR_GR.xlsx | Sonstiges | 27 KB |
| BioStoffV.pdf | Sonstiges | 142 KB |
| BVB TVgG VgV 210728.pdf | Sonstiges | 120 KB |
| Eigenerklaerung Ausschlussgruende VgV 210728.pdf | Formular | 71 KB |
| Eigenerklaerung Liefer- und Dienstleistungen VgV 240131.pdf | Formular | 238 KB |
| Eigenerklaerung NRW Sanktionen EU.pdf | Formular | 77 KB |
| Ergänzende_Vertragsbedingungen_Stadt_Bergisch_Gladbach.pdf | Vertragsbedingungen | 207 KB |
| Erklärung Arbeitssicherheit.pdf | Formular | 20 KB |
| Erklärung zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung.pdf | Formular | 16 KB |
| Firmenstruktur.pdf | Sonstiges | 75 KB |
| Hinweis zur Bearbeitung der Kalkulationsdateien.pdf | Sonstiges | 172 KB |
| Kalkulation des Stundenverrechnungssätze.xlsx | Sonstiges | 49 KB |
| Kalkulationsdatei_Los_C.xlsx | Sonstiges | 72 KB |
| Kalkulationsdatei_Los_E.xlsx | Sonstiges | 85 KB |
| Kallkulationsdatei_Los_D.xlsx | Sonstiges | 83 KB |
| Leistungsbeschreibung_Los_C_D.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 264 KB |
| Leistungsbeschreibung_Los_E.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 232 KB |
| Liste Nachunternehmer VgV 210728.pdf | Sonstiges | 156 KB |
| LV_Bauhof .pdfLV | Leistungsverzeichnis | 224 KB |
| LV_Fiedhöfe.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 223 KB |
| LV_Grundreinigung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 396 KB |
| LV_Klärwerk.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 243 KB |
| LV_Schulen.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 436 KB |
| LV_Verwaltung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 228 KB |
| TRBA-220.pdf | Sonstiges | 94 KB |
| TRBA-500.pdf | Sonstiges | 75 KB |
| TRBS-2121.pdf | Sonstiges | 208 KB |
| Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf | Formular | 163 KB |
| Zusätzliche Vertragsbedingungen VgV 250107.pdf | Vertragsbedingungen | 311 KB |
Anforderungen
Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen werden nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften nachgefordert bzw. zur Ergänzung, Erläuterung, Vervollständigung oder Korrektur aufgefordert. Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Im Übrigen erfolgt eine Nachforderung nur unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung.
Änderungen und Bieterfragen
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