Umzugsleistungen für die Hochschule Mainz
Was wird ausgeschrieben
Die Hochschule Mainz schreibt den Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 IT-Arbeitsplätzen vom Standort Holzstraße in den Neubau in der Lucy-Hillebrand-Straße aus. Das Gesamtvolumen umfasst ca. 1.912 m³ Umzugsgut sowie die fachgerechte Entsorgung gekennzeichneter Gegenstände. Der Auftrag wird als ein Los vergeben.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. BA); Transport von insgesamt ca. 4.231 Umzugsgütern mit einem Umzugsvolumen von ca. 1.912 m³; fachgerechte Entsorgung aller entsprechend gekennzeichneten Gegenstände.
Die Hochschule Mainz plant einen größeren Standortwechsel und sucht einen Dienstleister für den Umzug von Büromöbeln, Akten und IT-Ausstattung. Insgesamt müssen rund 1.912 Kubikmeter Umzugsgut sowie 196 Arbeitsplätze von der Holzstraße in den Neubau in der Lucy-Hillebrand-Straße transportiert werden. Neben dem reinen Transport gehört auch die fachgerechte Entsorgung von Altmöbeln zum Leistungsumfang. Das Projekt erfordert eine präzise Ablaufplanung für die IT-Infrastruktur und die Logistik, da der Umzug in einem laufenden Hochschulbetrieb stattfindet.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Einreichung der Unterlagen gemäß Ziff. 3.1 der Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Nachweis der Eignung gemäß VgV § 56 Abs. 2
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die im Rahmen des Formblattes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" (dort Ziff. 3.1) angegebenen Unterlagen mit dem Angebot einzureichen sind. Der Auftraggeber behält sich aber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist der Standardumzug von Büromobiliar und Akten im Rahmen der Verlagerung der Hochschule Mainz vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. BA). Insgesamt sind ca. 4.231 Umzugsgüter mit einem Umzugsvolumen von ca. 1.912 m³ (davon ca. 1.771 m³ Mobiliar und ca. 141 m³ Kartonagen) zu transportieren. Außerdem sind insgesamt 196 IT-/TK-Arbeitsplätze umzuziehen. Der Auftragnehmer übernimmt den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung sämtlicher im Mengengerüst mit dem Kennzeichen "2 = Entsorgung" versehenen Gegenstände. Die Entsorgung hat entsprechend den einschlägigen abfallrechtlichen Vorschriften zu erfolgen. Sämtliche Entsorgungs-, Transport-, Verwertungs- und Deponiekosten sind mit den Angebotspreisen abgegolten. Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Entsorgungsnachweise vorzulegen.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price70%
Die Preisbewertung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt angebotenen Einheitspreise. Dabei werden die Hauptleistungen mit dem Faktor 1,0 und die Positionen für Regiearbeiten (Pos. 01.05) sowie Fehlfracht-Pauschalen (Pos. 01.06) mit dem Faktor 0,25 berücksichtigt. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 700 Punkte; die übrigen Angebote erhalten entsprechend der festgelegten Wertungsformel anteilig weniger Punkte.
- quality12%
Das Konzept beschreibt die Organisation der Leistungserbringung, insbesondere die Aufgaben- und Verantwortungsverteilung von Projektleitung und Stellvertretung, den vorgesehenen Personaleinsatz einschließlich Ausfallsicherheit, die Organisation der Personaleinweisung sowie die interne Kommunikations- und Eskalationsstruktur. Bewertet werden insbesondere der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Organisation und die Praxistauglichkeit der dargestellten Abläufe.
- quality12%
Das Konzept beschreibt die konkrete Organisation und Durchführung des Umzugs. Bewertet werden insbesondere die Ablaufplanung für Demontage, Transport und Aufstellung, die Organisation des IT-/TK-Umzugs, die Koordination mit dem Auftraggeber und weiteren Beteiligten, die vorgesehenen Gebäudeschutzmaßnahmen sowie das Vorgehen bei internen Ringumzügen. Maßgeblich sind der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Abläufe und die Praxistauglichkeit des Konzepts.
- quality6%
Das Konzept beschreibt den Umgang mit Schäden, Reklamationen und der Qualitätssicherung während der Leistungserbringung. Bewertet werden insbesondere die Organisation der Schadensdokumentation, die Prozesse zur Bearbeitung von Schäden und Reklamationen sowie die Maßnahmen zur laufenden Qualitätssicherung und Nachbetreuung nach Abschluss des Umzugs. Maßgeblich sind der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Prozesse und die Praxistauglichkeit des Konzepts.
Zeitplan
- 28. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung