Umzug von Maschinen und Laborausstattung der Hochschule Mainz
Was wird ausgeschrieben
Die Hochschule Mainz schreibt die Demontage, den Transport sowie die Wiederinbetriebnahme von 136 Maschinen und ca. 324 Kubikmetern Labormaterial aus. Der Auftrag umfasst die Verlagerung aus den Werkstätten in der Holzstraße. Die Frist für die Einreichung der Angebote endet am 29. Juni 2026.
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Demontage, Transport, Aufstellung und Inbetriebnahme von ca. 136 Maschinen-Positionen sowie ca. 324 cbm Material/Zubehör an der Hochschule Mainz
Die Hochschule Mainz plant den Umzug ihrer Werkstatt- und Laborausstattung. Dabei müssen insgesamt 136 Maschinen sowie eine große Menge an Zubehör und Materialien fachgerecht demontiert, transportiert und am neuen Standort wieder in Betrieb genommen werden. Da es sich um Schwerlast- und Labortechnik handelt, ist eine präzise Planung der Abläufe erforderlich. Bieter müssen neben dem Preis auch Konzepte zur Personalorganisation, zur technischen Abwicklung und zum Qualitätsmanagement vorlegen. Der Auftrag richtet sich an spezialisierte Umzugsunternehmen mit Erfahrung im Bereich Industrieverlagerung.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Einreichung der Unterlagen gemäß Ziffer 3.1 der Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Vorlage eines Konzepts zur Personalorganisation und Verantwortungsverteilung
- Vorlage eines Konzepts zur phasenbezogenen Leistungsplanung
- Vorlage eines Konzepts zum Umgang mit Schäden und zur Qualitätssicherung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die im Rahmen des Formblattes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" (dort Ziff. 3.1) angegebenen Unterlagen mit dem Angebot einzureichen sind. Der Auftraggeber behält sich aber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung sind die Demontage, der Transport sowie die Aufstellung und Inbetriebnahme von ca. 136 Maschinen-Positionen (Komplexitätsklassen A-C) sowie ca. 324 m³ Material und Zubehör aus den Werkstätten und Laboren der Hochschule Mainz. Die Maschinenliste umfasst insgesamt 617 Positionen, wobei der überwiegende Teil auf Zubehör, Materialien und Werkstoffe entfällt, die mengenmäßig in m³ erfasst sind. Die Leistungen umfassen die Verlagerung vom Quellstandort in der Holzstraße 36, 55116 Mainz, in den Neubau in der Lucy-Hillebrand-Straße, 55128 Mainz (2. Bauabschnitt). Die Leistungserbringung beginnt am 15.07.2026 und erfolgt in der vorlesungsfreien Zeit. Schwerpunkte sind der Schwerlasttransport von Maschinen bis über 1.500 kg (einschließlich Einsatz von Autokranen und Schrägaufzügen), die Koordination von Herstellereinbindungen für Sonderanlagen sowie die Einhaltung einer vom Auftraggeber festgelegten Bereichspriorität. An beiden Standorten stehen ausschließlich Personenaufzüge zur Verfügung. Die Vergabe erfolgt ungeteilt an einen Auftragnehmer. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price70%
Die Preisbewertung basiert auf einer Wertungssumme aus den angebotenen Einheitspreisen; Regiearbeiten (Pos. 01.05) und Fehlfracht-Pauschale (Pos. 01.07) fließen dabei mit dem Faktor 0,25 ein. Das günstigste Angebot erhält 700 Punkte, alle weiteren anteilig weniger.
- quality12%
Bewertet wird, wie der Bieter Personal und Verantwortung konkret für diesen Auftrag organisiert. Darzustellen sind in einem abzugebenden Konzept die phasenbezogene Aufgaben- und Verantwortungsverteilung des Projektleiters und Stellvertreters (insbesondere KW 29/30), der wochenweise Personaleinsatzplan (KW 29-33) einschließlich Ausfallsicherheit, die Organisation von Einweisung und Übergabeprotokollen sowie die interne Kommunikations- und Eskalationsstruktur bei Tagesplanabweichungen. Allgemeine Unternehmensdarstellungen ohne Auftragsbezug werden nicht bewertet.
- quality12%
Bewertet wird, wie der Bieter die Leistung konkret plant und abwickelt. Darzustellen in dem einzureichenden Konzept sind die bereichsweise Vorgehensweise für Demontage, Transport und Aufstellung unter Einhaltung der Bereichspriorität (KW 29/30) einschließlich detaillierter Wochenpläne, das technische Konzept für den Schwerlasttransport ohne Lastenaufzug, die Herstellereinbindung für Sonderanlagen (mind. 3 Wochen vorab), die Koordination mit Dritten am Zielstandort sowie Gebäudeschutzmaßnahmen.
- quality6%
Bewertet wird, wie der Bieter mit Schäden, Mängeln und Qualitätssicherung umgeht. Darzustellen in dem einzureichenden Konzept sind das Verfahren zur Schadensdokumentation vor und während der Leistungserbringung, der Eskalationsprozess bei Schäden einschließlich Versicherungsabwicklung, Qualitätssicherungsmaßnahmen während der Durchführung sowie Beschwerdemanagement und Nachbetreuung nach Abnahme.
Zeitplan
- 18. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 29. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung