Umstellung der Lizenzierung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Mietmodell
Was wird ausgeschrieben
Der Landkreis Ansbach beabsichtigt die Umstellung seines bestehenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) von Kauflizenzen auf ein Mietlizenzmodell. Hintergrund ist das Auslaufen von Wartung und Support für die bisherigen Lizenzen im Jahr 2027. Es handelt sich um die Beschaffung von Mietlizenzen für das System d.velop documents.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das im Landratsamt Ansbach seit 2016 eingesetzte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents wird bislang auf Basis von Kauflizenzen betrieben. Die seinerzeit erworbenen Lizenzen sind bis zum Jahr 2027 gültig und verlieren danach den Anspruch auf Wartung und Support durch den Hersteller. Für den weiteren Betrieb ist ein Wechsel auf das durch den Hersteller angebotene Mietlizenzmodell erforderlich.
Der Landkreis Ansbach stellt sein aktuell genutztes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Firma d.velop von einem Kaufmodell auf ein Mietmodell um. Da die bisherigen Lizenzen ab 2027 keinen Support mehr erhalten, ist dieser Wechsel notwendig, um den laufenden Betrieb der digitalen Aktenverwaltung sicherzustellen. Das Vorhaben umfasst die Beschaffung der entsprechenden Mietlizenzen direkt vom Hersteller. Da es sich um eine Umstellung eines bestehenden Systems handelt, ist der Anbieterkreis auf den Hersteller oder autorisierte Partner beschränkt.
Aufteilung in Lose
1 LotDas im Landratsamt Ansbach seit 2016 eingesetzte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents wird bislang auf Basis von Kauflizenzen betrieben. Die seinerzeit erworbenen Lizenzen sind bis zum Jahr 2027 gültig und verlieren danach den Anspruch auf Wartung und Support durch den Hersteller. Für den weiteren Betrieb ist ein Wechsel auf das durch den Hersteller angebotene Mietlizenzmodell erforderlich. Im Rahmen der Beschaffung sollen Mietlizenzen für das DMS der Firma d.velop AG beschafft werden, so dass der weitere Betrieb des eingesetzten DMS sichergestellt ist.
Zeitplan
- 28. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert