Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes inklusive Softwarelösung

Bereitstellung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes für die Stadt Barsinghausen im Rahmen eines Betreibermodells. Gegenstand des Loses ist die Lieferung, Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und der laufende Betrieb von Druck- und Multifunktionssystemen für Verwaltungs- und Schulstandorte einschließlich Wartung, Instandhaltung, Störungsbeseitigung, Verbrauchsmaterialversorgung, Entsorgung verbrauchter Materialien sowie Abrechnung auf Grundlage von Grundmietentgelten und Serviceklickpreisen. Die Systeme sind in die vorhandene IT- und Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers einzubinden und müssen eine hohe Verfügbarkeit, eine verlässliche Servicequalität, energieeffizienten Betrieb sowie eine wirtschaftliche und verursachungsgerechte Nutzung unterstützen. Einfache Scan-Funktionen, insbesondere Scan-to-E-Mail und Scan-to-Folder, sind geräteseitig bereitzustellen. Die Multifunktionssysteme müssen darüber hinaus technisch geeignet sein, in die separat ausgeschriebene Softwarelösung aus Los 2 für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan eingebunden zu werden.

Die Stadt Barsinghausen verfolgt mit der Neubeschaffung des Druck- und Kopierkonzeptes sowieder ergänzenden Softwarelösung das Ziel, die Druck-, Kopier- und Scanprozesse in der Verwaltung und an den Schulstandorten technisch zu modernisieren und organisatorisch zu vereinheitlichen. Die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Barsinghausen verfügen über eigenständige IT- Umgebungen und autarke breitbandige Internetanschlüsse. Eine geschützte WAN-Anbindung der Schulstandorte an das Rathaus bzw. an die zentrale Verwaltungsinfrastruktur besteht nicht. Vor diesem Hintergrund soll die Bereitstellung zentraler Druckmanagement- und Follow-Me-Print- Funktionen nicht von einer klassischen Standortvernetzung über WAN abhängig gemacht werden. Mit der flächendeckenden Bereitstellung leistungsfähiger Internetanschlüsse an den Schulstandorten besteht die Möglichkeit, zentrale Softwarefunktionen über eine Cloud- Betriebsumgebung standortübergreifend bereitzustellen. Diese Architektur unterstützt die Einbindung der Schulen in ein einheitliches Druck- und Scanmodell, ohne dass hierfür eine direkte Netzwerkkopplung mit dem Rathaus erforderlich ist. Die Softwarelösung aus Los 2 soll daher so ausgelegt sein, dass die hierfür vorgesehenen Multifunktionssysteme der Verwaltungs- und Schulstandorte über die jeweilige lokale Internetanbindung an die zentrale Softwarelösung angebunden werden können. Die Authentisierung, die sichere Druckfreigabe, die Verwaltung von Druckaufträgen sowie die erweiterten Scan- und OCR-Funktionen sollen standortübergreifend nutzbar sein.