Umlagerung von Archivgut des Bundesarchivs von Freiburg nach Hoppegarten
Was wird ausgeschrieben
Das Beschaffungsamt des BMI schreibt den Umzug von Archivgut des Militärarchivs von Freiburg nach Hoppegarten aus. Der Auftrag umfasst die logistische Abwicklung der Umlagerung von Schriftgut. Eine verpflichtende Besichtigung der Liegenschaften an beiden Standorten ist Voraussetzung für die Angebotsabgabe.
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Vertrag über die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) von Freiburg nach Hoppegarten
Das Bundesministerium des Innern beauftragt den Umzug von umfangreichem Archivgut des Militärarchivs von Freiburg nach Hoppegarten. Da es sich um sensibles Schriftgut handelt, ist eine professionelle logistische Abwicklung erforderlich. Interessierte Unternehmen müssen zwingend an Vor-Ort-Besichtigungen in beiden Städten teilnehmen, um ein gültiges Angebot abgeben zu können; eine Anmeldung hierfür ist bis zum 6. Juli 2026 erforderlich. Der Auftrag wird ausschließlich über den Preis vergeben.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Verpflichtende Teilnahme an der Besichtigung der Liegenschaften in Freiburg und Hoppegarten
- Anmeldung zur Ortsbegehung bis spätestens 06.07.2026
- Übermittlung der Teilnehmerdaten (Name, Geburtsdatum, PKW-Kennzeichen) für Sicherheitsüberprüfungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Nachweis gem. Vergabeunterlagen Besichtigung der Liegenschaften Alle interessierten, potentiellen Bieter müssen an der Besichtigung der betroffenen Liegenschaften und des Umzugsgutes in Freiburg am 07.07.2026 bzw. 08.07.2026 und in Hoppegarten am 14.07.2026 bzw. 15.07.2026 teilnehmen. Die Wahrnehmung dieses Angebots ist verpflichtend und wird für das Einreichen eines gültigen Angebotes vorausgesetzt. Falls kein Besichtigungstermin vereinbart und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Bieter bis spätestens 06.07.2026, 11 Uhr, beim Beschaffungsamt des BMI anmeldet (Kontaktaufnahme über die Nachrichten-funktion der eVergabe). Die Anzahl der Personen pro Bieter ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Bieter beizufügen: ● Vorname, ● Name, ● Geburtsdatum, ● Kennzeichen PKW, ● Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant), ● Mobilfunknummer Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Beantwortung fachlicher oder die Form betreffende Fragen zur Ausschreibung vor Ort erfolgt nicht. Diese können in Form einer Bieterfrage nachträglich auf der eVergabe-Plattform gestellt werden, die Antworten werden allen Teilnehmern von der Vergabestelle über die eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt.
Aufteilung in Lose
1 LotVertragsgegenstand ist die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) des Bundesarchivs, Abteilung Militärarchiv, von Freiburg nach Hoppegarten.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium: Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.
Zeitplan
- 25. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 29. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung