Umfassende SAP FI/CO-Beratung und technische Unterstützung
Was wird ausgeschrieben
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft vergibt Beratungs- und Supportleistungen für die SAP-Module FI (Finanzwesen) und CO (Controlling). Der Leistungsumfang umfasst die technische und funktionale Umsetzung von Neu- und Änderungsanforderungen, die Entwicklung von Implementierungsoptionen sowie die fachliche Begleitung bei der Realisierung, einschließlich neuer Benutzerkonzepte. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines beschränkten Verfahrens mit einer Frist bis Juni 2026. Ein offizieller Auftragswert oder eine Vertragslaufzeit sind in der Bekanntmachung nicht angegeben.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Anbieter, der eine umfassende fachlich kompetente Beratung und Unterstützung auf dem Fachgebiet SAP FI/CO leistet.
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft sucht einen externen Experten, der sie bei der Anpassung und Optimierung ihrer SAP-Finanz- und Controlling-Software (FI/CO) unterstützt. Der Dienstleister soll sowohl technische als auch fachliche Beratung leisten, neue Anforderungen umsetzen, Implementierungsoptionen aufzeigen und Projekte bei der Umsetzung begleiten. Dazu gehört auch die Entwicklung neuer Benutzerkonzepte und die enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines beschränkten Verfahrens, wobei Preis, Teamqualifikation, Methodik und Präsentationsqualität bewertet werden. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Hauptverwaltung Hamburg)
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- SAP FI/CO-Zertifizierung der Berater
- Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO)
- Projektmanagement-Expertise
- Verfügbarkeit vor Ort in Hamburg
- Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen
Aufteilung in Lose
1 LotBei der hier zu beauftragenden Dienstleistung handelt es sich um die technische und funktionale Unterstützung, welche insbesondere die Umsetzung von Neu- und Änderungsanforderungen, das Aufzeigen geeigneter Implementierungsoptionen für diese Maßnahmen sowie die fachliche Begleitung bei deren Realisierung umfasst. Dies schließt das gemeinsame Bearbeiten priorisierter und abgestimmter Themen (z. B. die Einführung eines neuen Benutzerkonzepts) mit ein. Darüber hinaus beinhaltet die zu beauftragende Dienstleistung Coaching- und Trainingsmaßnahmen zur gezielten Wissensvermittlung, einschließlich individueller Training-on-the-Job-Maßnahmen für einzelne Teammitglieder durch qualifizierte Berater, sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets. Der Auftragnehmer unterstützt und berät zudem bei der Vorbereitung von Anträgen an die IT zur Umsetzung von Änderungen oder Erweiterungen des SAP FI/CO-Systems einschließlich der Module VIM, TRM und MM sowie in der SAC.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price40%
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
- quality30%
Der Bieter hat konkrete Angaben zu den gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder einzureichen. Zu den geforderten Qualifikationen sind aussagekräftige Angaben zu machen, in Form von Nachweisen und Referenzen. Kann für eine Qualifikationsanforderung kein Nachweis/Referenz eingereicht werden, ist eine Beschreibung zulässig. Diese muss enthalten, wie die jeweiligen Erfahrungen/Themen durch den AN abgedeckt werden. Bepunktung: - 0-2 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind nicht nachvollziehbar. Es wurden wenig/keine Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen gar nicht oder nur teilweise die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden gar nicht oder nur teilweise abgedeckt. - 3-6 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind gut nachvollziehbar. Es wurden Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen überwiegend die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team überwiegend abgedeckt. 7-10 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind sehr gut nachvollziehbar und überdurchschnittlich gut. Es wurden aussagekräftige Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen alle/größtenteils die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team alle/größtenteils abgedeckt.
- quality15%
Vom Bieter sind Angaben für die konkrete Leistungserbringung für die Auftraggeberin im Auftragsfall zu machen hinsichtlich nachfolgender Punkte: - Es sind Aussagen zur Verfügbarkeit der angebotenen Teammitglieder im Allgemeinen sowie zur Vertretung der benannten Teammitglieder im Krankheits- oder Urlaubsfall und bei sonstiger Abwesenheit zu treffen. Dabei sind in der Gesamtschau darüber hinaus die nachfolgend aufgeführten Punkte wertungsrelevant: - Kommunikation mit der Auftraggeberin und Projektbeteiligten - Ressourcenplanung unter Einbeziehung der Auftraggeberin - Umgang mit kurzfristigem Leistungsbedarf/Konzept zur Skalierung - Umgang mit Leistungsstörungen - Konzept zur Personalgewinnung Bepunktung: -0-2 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept oberflächlich oder nur teilweise beschrieben. Das Konzept ist nicht eindeutig und umfassend in Bezug auf die genannten Anforderungen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept als befriedigend bewertet. -3-6 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept überzeugend/im Wesentlichen überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält ausführliche und schlüssige Angaben zu den oben genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. -7-10 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept sehr/überaus überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält sehr eindeutige, ausführliche und schlüssige Angaben zu den genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet
- quality15%
Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich der Motivation, Organisation/Strukturiertheit, Kompetenzen und Auftritt, Aufgabenverständnis, die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes sowie der Gesamteindruck. Der Gegenstand der Angebotspräsentation neben den Kompetenzen des Beraters/des Teams ist eine detaillierte Präsentation des eingereichten Konzeptes Nr. 2. Zusätzliche Unterlagen sollen nicht erstellt werden. Bepunktung: - 0-2 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht nur teilweise der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird unverständlich und/oder lückenhaft vorgetragen. - 3-6 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. - 7-10 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes wird hervorragend und detailliert vorgetragen. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen.
Zeitplan
- 11. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung