Microsoft-Lizenzen und zugehörige Dienstleistungen für Forschungsverbund Berlin
Was wird ausgeschrieben
Der Forschungsverbund Berlin e.V. beschafft Microsoft-Lizenzen für seine acht Einrichtungen über den BMI-Rahmenvertrag sowie zugehörige Dienstleistungen. Der Vertrag läuft vom Zuschlag bis zum 31.05.2028. Die ausgeschriebenen Produkte umfassen Exchange Server Maintenance, Exchange User CALs sowie weitere Microsoft-Produkte.
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Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen
Der Forschungsverbund Berlin e.V. — ein Zusammenschluss von acht wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen in Berlin — beschafft Microsoft-Lizenzen und zugehörige Dienstleistungen über den zentralen BMI-Rahmenvertrag des Bundes. Der Vertrag gilt vom Zuschlag bis zum 31. Mai 2028 und umfasst Produkte wie Exchange Server Maintenance und Exchange User CALs für alle acht Einrichtungen. Bieter müssen einen Jahresumsatz von über 3,5 Millionen Euro nachweisen, eine gültige Microsoft Licensing Solution Partnerschaft (LSP) besitzen und Referenzprojekte mit einem Auftragswert von mindestens 500.000 Euro über den BMI-Rahmenvertrag vorweisen. Die Vergabe erfolgt zu 50% nach Preis und zu 50% nach Qualifikation (MS-900 und AZ-900 Zertifizierungen).
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Jahresumsatz > 3.500.000 €
- Haftpflichtversicherung (Vermögensschäden 3 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Personenschäden 1 Mio. €)
- ISO 9001:2015 Zertifizierung
- ISO 14001:2015 Zertifizierung
- Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)
- Drei Referenzprojekte über BMI-Rahmenvertrag ≥ 500.000 €
- Benennung Datenschutzbeauftragter
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Folgende Informationen betreffen ausschließlich die Eignungsanforderungen: DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - "Kriterienkatalog Eignung" und zugehörige Nachweise sowie Angaben zu folgenden Punkten/Anforderungen (--): -- gem. Nr. 1 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 € -- gem. Nr. 2 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. 2 x jährl.): Vermögensschäden: 3.000.000 €; Sachschäden: 1.000.000 €; Personenschäden: 1.000.000 € -- gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung -- gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung -- gem. Nr. 5 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) -- gem. Nr. 6 bis 8 des "Kriterienkatalogs Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: •Der Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen vom Bieter über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 €; -- gem. Nr. 9 des " Kriterienkatalogs Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist. - Erklärungen zu Ausschlussgründen-VGV-24 - Eigenerklärung-VO-2022-833 - BVB-Frauenfoerderung - Bieterangaben-Wettbewerbsregister DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung - gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung - gem. Nr. 5 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN, WENN ZUTREFFEND: - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Aufteilung in Lose
1 LotÜberlassung von Microsoft-Lizenzen für die acht Einrichtungen des Forschungsverbund Berlin e.V. ab Zuschlagserteilung bis zum 31.05.2028 über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen in folgendem Umfang: - 5 x Exchange Server Enterprise Maintenance/Maint. and Support Single Language - 5 x Exchange Server Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 600 x Exchange Standard User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 10 x Exchange Enterprise w/Services User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 250 x Exchange Standard User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x SQL Server Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 350 x SQL User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 20 x SQL Server Standard Core 2 Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x SQL Server Standard License and MNT/SUP/SERV Single Language - 350 x SQL User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 1 x Office Pro Plus License and MNT/SUP/SERV Single Language - 40 x Office Standard License and MNT/SUP/SERV Single Language - 1 x Office Mac License and MNT/SUP/SERV Single Language - 40 x Office Professional Plus 2024 LTSC 2024 License Single Language - 150 x Office Standard Mac Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 10 x Office Pro Plus Maintenance/Maint. and Support Single Language - 200 x Office Pro Plus from Office Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 950 x Office Standard Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 300 x Office Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 2 x Project 2024 2024 License Single Language - 2 x Project Maintenance/Maint. and Support Single Language - 2 x Visio Professional 2024 LTSC 2024 License Single Language - 2 x Visio Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 2 x SharePoint Server License and MNT/SUP/SERV Single Language - 300 x SharePoint Standard User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 10 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 100 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 30 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 300 x Windows Server User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 15 x Win Server DC Core 2025 16L 2025 License Single Language - 150 x Win Server DC Core 2025 2L 2025 License Single Language - 30 x Win Server Standard Core 2025 16L 2025 License Single Language - 30 x Win Server Standard Core 2025 2L 2025 License Single Language - 1000 x Win Server CAL 2025 UCAL 2025 License Single Language - 10 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 90 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 5 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 30 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 300 x Windows Server User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 450 x Windows Enterprise Maintenance/Maint. and Support Single Language - 900 x Windows Enterprise License and MNT/SUP/SERV Single Language - 400 x Windows Remote Desktop Services User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 400 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 UCAL 2025 License Single Language - 350 x Windows Remote Desktop Services User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 200 x Win Server CAL 2025 DCAL (Device CALs) - 150 x System Center Config Manager Client ML per OSE License and MNT/SUP/SERV Single Language - 150 x System Center Config Manager Client ML per OSE Maintenance/Maint. and Support Single Language - 10 x Office Mac Maintenance/Maint. and Support Single Language
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality16.66%
gem. Nr. B8 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass der zum Einsatz kommende Berater über eine Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals verfügt (0/5 Punkte)
- quality16.66%
gem. Nr. B9 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass der zum Einsatz kommende Berater über eine Zertifizierung AZ-900 Azure Fundamentals verfügt (0/5 Punkte)
- quality16.66%
gem. Nr. B15 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass die zum Einsatz kommende Person im Bereich Verkauf über eine Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals verfügt (0/5 Punkte)
- price50%
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Die Gewichtung kann hier systemseitig nicht korrekt dargestellt werden, darum ist eine detaillierte Beschreibung zum Vorgehen der Wertung in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Die dort beschriebene Wertungsmethode gilt für diese Ausschreibung.
Zeitplan
- 8. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung