Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: 4K Analytics GmbH

Auftragswert

€0k

Zuschlag am

20. Juli 2026

TED·508364-2026

Überlassung und Pflege einer Analysesoftware für Krankenkassendaten

Saarland
Saarbrücken, Germany·Veröffentlicht 22. Juli 2026
IT-DienstleistungenSoftwareGesundheitswesenÖffentliche VerwaltungAnalysesoftwareKrankenkasseDatenmanagementSoftware LizenzGesundheitswesen
Auftragswert
~€200k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die IKK Südwest schreibt die Beschaffung einer Analysesoftware zur Unterstützung des strategischen Einnahmen- und Ausgabenmanagements aus. Die Software muss lokal installierbar sein, mindestens fünf gleichzeitige Nutzer unterstützen und eine Schnittstelle zu Bit-Analytics bieten. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.08.2026.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die IKK Südwest benötigt ab 01.08.2026 eine Analysesoftware mit vordefinierten Analysemöglichkeiten zu strategischen Fragestellungen innerhalb des Daten-/Einnahmen- und Ausgabenmanagements einer gesetzlichen Krankenkasse.

VergabeHero-Einschätzung

Die IKK Südwest sucht eine spezialisierte Analysesoftware, um ihre Einnahmen und Ausgaben strategisch besser auswerten zu können. Die Software muss direkt bei der Krankenkasse installiert werden, damit die sensiblen Daten das Haus nicht verlassen. Es werden mindestens fünf Lizenzen benötigt, die alle gleichzeitig genutzt werden können, und das System muss eine Schnittstelle zur Software Bit-Analytics besitzen, um Daten effizient austauschen zu können. Die Lösung muss zudem sehr schnell arbeiten und Ergebnisse innerhalb von maximal zehn Minuten liefern.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Zeitlich befristete Überlassung und Pflege einer Analysesoftware

Produktanforderungen: - Die Software ist lokal installierbar und die darin verarbeiteten Daten können nur von der Kasse eingesehen werden. - Das Angebot umfasst mindestens 5 Lizenzen, dabei muss ein zeitgleicher Zugriff aller Anwender möglich sein. - Eine Schnittstelle mit Bit-Analytics erlaubt den Import von gruppierungsrelevanten Daten, sowie den Export von Gruppierungsergebnissen. - Performante Softwarelösung mit einer Verarbeitungszeit von maximal 10 Minuten. Es müssen Angaben über die Verarbeitungsdauer bei einer Kassengröße von 800.000 Versicherten durch die Bieter erfolgen. - Anpassungen innerhalb von 5 Werktagen an geänderte gesetzliche Rahmenbedingungen - Umgang mit als gesperrt gekennzeichneten Versicherten: In der Software muss sichergestellt sein, dass Nicht-Berechtigte keine personenbezogenen Informationen von Geschützten einsehen können. - Ein Tool mit Analysemöglichkeiten zur strategischen Bewertung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten. Hierbei muss insbesondere die Auswertung von regionalen Marktanteilen, Versichertenverteilung und Altersprofile auf Einzelkassenebene möglich sein. - Ein Administrator kann Zugriffsrechte vergeben. - Das Produkt umfasst vordefinierte Analysemöglichkeiten zu strategischen Fragestellungen innerhalb des Daten-/Einnahme- und Ausgabenmanagements einer gesetzlichen Krankenkasse. Es gewährleistet eine Verarbeitung der für den morbiditätsorientierten Risikostrukturausgleich (Morbi-RSA) erstellten amtlichen Satzarten sowie individuell erstellte Zusatzinformationen - Gruppierungseinstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten müssen detailliert aufgeführt sein. Dazu gehört die Gruppierungsweise (BAS-Gruppierung, Zeitgleich, prospektiv), die verwendeten Satzarten, die zugehörigen Fehler- und Wechsler Tabellen, das Datenbereinigungskonzept, die zugrundeliegenden Klassifikationsregeln, der Arzneimittelindex, die Gewichtstabelle und die Prüfregeln. - Gruppierung bestimmter Versicherte durch Verwendung von Filterlisten - BAS-Gruppierungsergebnisse dürfen in den Zuweisungskategorien AGG, WLG/AusAGG, HMG, KEG, Krankengeld und RGG maximal 0,01% vom JAB abweichen. Die Summe der Zuweisungen darf nur 0,005% vom JAB abweichen. - Bei einer Gruppierung muss die zugrundeliegende Gewichtstabelle auswählbar und individuell anpassbar sein. - Die Gruppierungsergebnisse beinhalten einen personenbezogenen Risikofaktor. - Gruppierungsergebnisse müssen durch Berücksichtigung des Finanzergebnisses adjustiert werden können. - Vorhandensein unterschiedlicher Gruppierungsmöglichkeiten (BAS-Gruppierung, zeitgleich, prospektiv) - Aufteilung der Zuweisungen auf einzelne Kassenwechsler inklusive Erläuterung des Aufteilungsalgorithmus. - Visuelle Darstellung von Gruppierungsergebnissen mit unterschiedlichen Aggregationen - Tool zur Betrachtung von Deckungsbeiträgen im Zeitverlauf.

CPV 48461000
Bewertung

Zuschlagskriterien

4 Kriterien
  • quality

    Techn. Anforderungen in der Datenverarbeitung

    15%
  • quality

    Techn. Anforderungen bei Gruppierungsergebnissen

    15%
  • quality

    Schulungs-/Produktverbesserungskonzept

    10%
  • price

    Preis

    60%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 22. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 20. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an 4K Analytics GmbH · €0k

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero