GIS-Migration auf ESRI-ArcGIS-Pro/Enterprise-Plattform
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Kaufbeuren vergibt die Überführung ihres bestehenden GIS-Systems (bisher ArcGIS 10.8.1/ArcGIS Server) in die neue ESRI-Technologie (ArcGIS Pro/ArcGIS Enterprise). Der Auftrag umfasst die Softwarelieferung, Implementierung, Datenmigration und Integration in die bestehende IT-Landschaft. Das GIS wird seit 2004 als zentrales, verwaltungsweites System betrieben mit ca. 40 Editier-Arbeitsplätzen und 600 WebGIS-Auskunftsarbeitsplätzen sowie diversen Drittanbieter-Fachverfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Überführung der gesamten GIS-Landschaft der Stadt Kaufbeuren (Software und Daten) in die neue ESRI-Technologie auf Basis ArcGIS Pro / ArcGIS Enterprise etc. durch Implementieren eines neuen Gesamtsystems - durch Austausch der bisherigen Komponenten auf Basis ArcGIS 10.8.1, ArcGIS Server etc.. Die Stadt Kaufbeuren ist kreisfrei, das heißt, die Funktion der Stadtverwaltung umfasst den Aufgabenbereich eines Landratsamtes, kombiniert mit den Aufgaben einer Gemeinde. Diese Aufgaben werden in den einzelnen Abteilungen teilweise nebeneinander wahrgenommen. Aus diesem Grund sind die im GIS abzubildenden Verwaltungsabläufe gegenüber einer "einfachen" Gemeinde komplexer. Fläche des Stadtgebietes: ca. 40 qkm; Einwohner: ca. 48.000. Die Stadt Kaufbeuren betreibt ihr GIS seit 2004 strategisch als verwaltungsweit integriertes, zentrales System auf Basis der ESRI-Technologie. Es ist als zentrale Ausgangsplattform für sämtliche GIS-relevante Anwendungen in die rathausweite IT-Landschaft eingebunden. Die Sachbearbeitung (Datenerfassung, Beauskunftung, Auswertung und Analyse) erfolgt von ca. 40 Editier-Arbeitsplätzen (Desktop+WebGIS) aus. Die Beauskunftung erfolgt an etwa 600 WebGIS-Auskunftsarbeitsplätzen. Daneben gibt es diverse Fachverfahren von Drittanbietern, welche an das GIS über Schnittstellen angebunden sind.
Die Stadt Kaufbeuren (kreisfreie Stadt mit etwa 48.000 Einwohnern) beauftragt die vollständige Migration ihres Geografischen Informationssystems (GIS) auf die neue ESRI-Plattform. Das bestehende System läuft seit 2004 auf ArcGIS 10.8.1 und muss durch ArcGIS Pro/ArcGIS Enterprise ersetzt werden — dabei sind sowohl die Software als auch alle GIS-Bestandsdaten zu überführen und in die bestehende Rathaus-IT zu integrieren. Das GIS ist zentral für die gesamte Verwaltung: Ca. 40 Sachbearbeiter nutzen es für Datenerfassung und -analyse, etwa 600 weitere Mitarbeiter für Auskünfte, und mehrere Fachverfahren von Drittanbietern sind angebunden. Da Kaufbeuren als kreisfreie Stadt auch Aufgaben eines Landratsamtes wahrnimmt, sind die Verwaltungsabläufe im GIS komplexer als in einer einfachen Gemeinde. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, bei dem die Qualität mit 75% und der Preis mit 25% gewichtet werden.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Nachweis von Erfahrung mit ESRI-ArcGIS-Implementierungen im öffentlichen Sektor
- Fähigkeit zur Migration von GIS-Bestandsdaten auf neue Plattformen
- Kompetenz in der Integration von GIS mit bestehenden Fachverfahren und IT-Landschaften
- Eignung gemäß § 123-126 GWB und § 56-57 VgV (keine Ausschlussgründe)
- Nachweis der Einhaltung von Mindestlohn- und Arbeitnehmerentsenderecht
- Referenzen über vergleichbare GIS-Migrationsprojekte bei Kommunen oder öffentlichen Auftraggebern
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe gemäß § 123 bis § 126 GWB sowie § 56 bis § 57 VgV, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz und nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Die ausgefüllten Teilnahmeanträge/Angebote sind mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Einreichungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform, in Textform, einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Nicht form- oder fristgerecht eingegangene Angebote, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV). Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Angaben in den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs.
Aufteilung in Lose
1 LotÜberführung der gesamten GIS-Landschaft der Stadt Kaufbeuren (Software und Daten) in die neue ESRI-Technologie durch den Auftragnehmer inklusive dem Austausch der bisherigen Softwarekomponenten durch Standardsoftware. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers beinhaltet neben der Lieferung und Implementierung der Software auch die Migration und Überführung der GIS-Bestandsdaten in die neue ESRI-Technologie sowie deren Implementierung in die GIS-Landschaft beim Auftraggeber für deren Weiternutzung in dem in dieser Vergabe geforderten System. Die Überführung der GIS-Daten teilweise durch den Auftraggeber ist denkbar, sofern sich dies im Laufe der Verhandlungsvergabe als sinnvoll und personell machbar herausstellt. Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer sämtliche Aufgaben zur Implementierung des Gesamtsystems wie Installation, Customizing, Schulung, Projektkoordinierung, Projektleitung etc. Mit der Bezuschlagung wird auch ein Wartungsvertrag mit dem Auftragnehmer für den anschließenden laufenden Betrieb des Gesamtsystems abgeschlossen. Die Leistungen zur Erstellung des in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für die Stadt Kaufbeuren ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die Funktionalität dieses Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und dessen Support (auch für die zum Einsatz kommenden ESRI-Produkte), und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price25%
Zuschlagskriterien Leistungsbeschreibung der Verhandlungsrunde/n: — Preis (250 Punkte).
- quality75%
Zuschlagskriterien Leistungsbeschreibung der Verhandlungsrunde/n: — Administration (125 Punkte); — prinzipielle Lösungsdarstellung + GIS-relevante Anforderungen an die Lösung (150 Punkte); — Datenübernahme (125 Punkte); — Projektanforderungen (Projektplan, Schulungen, Servicezeiten) (100 Punkte); — Fachverfahren + Produktpräsentationen bzgl. Funktionalität, Handhabung (250 Punkte); — Preis (250 Punkte); Max. zu erreichende Gesamtpunktzahl 1000 Punkte.
Zeitplan
- 17. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung