Transport und Umlagerung von Archivgut des Bundesarchivs von St. Augustin nach Koblenz

Vertrag über die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) von St. Augustin nach Koblenz

Nachweis gem. Vergabeunterlagen a) Ressourcen und technische Ausrüstung Es ist eine Eigenerklärung "Ressourcen und technische Ausrüstung" einzureichen, in welcher die folgenden Aspekte näher erläutert werden: Fachpersonal: Bitte geben Sie an, auf welcher Qualifikation oder Arbeitserfahrung die fachliche Eignung des für die Leistungserfüllung dieses Auftrages vorgesehenen Personals basiert. Legen Sie die vorhandenen Fachkenntnisse und Erfahrungen dar. Die vorgesehene Projektleitung und dessen Vertretung müssen zwingend angegeben werden, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. Geben Sie darüber hinaus die Anzahl der an der Leistungserfüllung beteiligten Personen an. Es ist hinreichend plausibel darzulegen, dass die vorgesehenen Personalressourcen für die Leistungserbringung dieses Auftrages ausreichend sind. Transport: Es ist plausibel darzustellen bzw. zu bestätigen, dass die in der Leistungsbeschreibung, Ziffer 3, hierzu genannten Anforderungen vollumfänglich eingehalten werden. Es ist zu beschreiben, mit welcher Art Fahrzeug der Transport erfolgen wird. Die Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung sind darzustellen. (!) Werden einzelne Ressourcen erst für den hier zu vergebenden Auftrag in vollem Umfang bereitgestellt, ist schriftlich und plausibel darzulegen, wie sichergestellt werden kann, dass sämtliche erforderliche Ressourcen pünktlich zum Leistungsbeginn zur Verfügung stehen. b) Versicherungen Der Bieter muss nachzuweisen, dass er durch eine Haftpflichtversicherung gemäß § 7a Güterverkehrsgesetz (GüKG) und durch eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 20.000.000 Euro für alle Schäden gesichert ist, die durch die Ausführung der vertraglichen Leistungen an Transportgut, Gebäuden und auf den Liegenschaften entstehen können. Eine entsprechende Versicherungsbestätigung mit Angabe von Gültigkeitsdauer und Höchsthaftung bzw. Haftungsgrenzen sowie eventuellen Haftungsausschlüssen ist dem Angebot beizufügen. Sofern ein Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Versicherung spätestens vor Zuschlag nachgewiesen wird. Sollten bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmerinnen eingesetzt werden, muss der Versicherer bestätigen, dass auch deren Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserbringung von der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung der Auftragnehmerin umfasst sind. Andernfalls ist ein den Vorgaben entsprechender Versicherungsschutz der Unterauftragnehmerinnen nachzuweisen. c) Besichtigung der Liegenschaften Alle interessierten, potentiellen Bieter müssen an der Besichtigung der betroffenen Liegenschaften und des Umzugsgutes in St. Augustin am 12.05.2026 bzw. 19.05.2026 und in Koblenz am 13.05.2026 bzw. 20.05.2026 teilnehmen. Die Wahrnehmung dieses Angebots ist verpflichtend und wird für das Einreichen eines gültigen Angebotes vorausgesetzt. Falls kein Besichtigungstermin vereinbart und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Bieter bis spätestens 08.05.2026 beim Beschaffungsamt des BMI anmeldet (Kontaktaufnahme über die Nachrichten-funktion der eVergabe). Die Anzahl der Personen pro Bieter ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Bieter beizufügen: ● Vorname, Name, Geburtsdatum, Kennzeichen PKW, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant), Mobilfunknummer Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Beantwortung fachlicher oder die Form betreffende Fragen zur Ausschreibung vor Ort erfolgt nicht. Diese können in Form einer Bieterfrage nachträglich auf der eVergabe-Plattform gestellt werden, die Antworten werden allen Teilnehmern von der Vergabestelle über die eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt.