TED·393856-2026

Beratungsleistungen zur SAP HCM S/4HANA Transformation

Nordrhein-Westfalen
Essen, Germany·Veröffentlicht 9. Juni 2026
IT-DienstleistungenÖffentliche VerwaltungIT-DienstleistungenSap BeratungIt TransformationOeffentliche VerwaltungPersonalwirtschaftSoftware Migration
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
17. Juni 2026
-36 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Essener Systemhaus sucht einen Dienstleister für die Zusammenführung zweier SAP-HR-Systeme und die anschließende Migration auf SAP HCM S/4HANA. Der Auftrag wird als Abrufkontingent mit einer Abnahmeverpflichtung sowie weiteren Optionspaketen vergeben. Das Projekt zielt auf die Modernisierung der Personalwirtschafts-IT der Stadt Essen ab.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.

VergabeHero-Einschätzung

Das Essener Systemhaus, der IT-Dienstleister der Stadt Essen, plant die Zusammenführung zweier bestehender SAP-Personalverwaltungssysteme und deren Umstellung auf die moderne SAP-Software S/4HANA. Hierfür werden externe Berater gesucht, die das Projekt fachlich begleiten und umsetzen. Die Beauftragung erfolgt über ein sogenanntes Abrufkontingent, bei dem eine feste Abnahmemenge vereinbart wird, ergänzt durch flexible Optionspakete für zusätzliche Leistungen. Dies ist ein komplexes IT-Projekt, das tiefgreifende Kenntnisse in SAP-HR-Prozessen und Migrationsstrategien erfordert.

Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 GWB
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 124 GWB

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder - fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Transformationsprojekt H4S4

Beschafft werden soll ein Abrufkontingent zu den o.g. Leistungen mit einer Abnahmeverpflichtung und mehreren Optionspaketen.

CPV 72200000, 72220000, 72246000, 72266000Frist 17. Juni 2026
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 9. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 17. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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