Ticketing-Fullservice für die Bundesgartenschau 2029
Was wird ausgeschrieben
Die Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH vergibt die vollständige Beratung, Planung, Konzeption, Ausschreibung, Implementierung und den Betrieb eines Ticketing-, Kassen- und Einlasssystems für die BUGA 2029. Der Auftrag umfasst die Koordination des Projekts von der Konzeption bis zum Projektende Q1 2030. Die Vertragslaufzeit beträgt 1460 Tage (ca. 4 Jahre).
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Der Bieter berät und unterstützt die BUGA gGmbH bei der Planung, Konzeption, Ausschreibung, Implementierung und den Betrieb des BUGA29 Ticketing- Kassen- und Einlasssystems. Im Rahmen seiner Beratungstätigkeit übernimmt er in enger Abstimmung mit der BUGA gGmbH die Koordination des Projektes "Ticketing" in den Projektphasen von der Konzeption bis zum Projektende Q1 2030.
Die Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH sucht einen Fullservice-Partner für ihr Ticketing-, Kassen- und Einlasssystem. Der Dienstleister soll die BUGA gGmbH von der Planung und Konzeption über die Ausschreibung und Implementierung bis zum operativen Betrieb begleiten und dabei die Projektkoordination in allen Phasen übernehmen. Das Projekt läuft bis Q1 2030, also rund vier Jahre, und zielt darauf ab, einen stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Ticketingbetrieb für die Gartenschau zu gewährleisten. Bewerber sollten nachgewiesene Erfahrung im Bereich Veranstaltungsticketing und Projektmanagement mitbringen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsticketing und Kassen systeme
- Projektmanagement-Kompetenz für komplexe IT-Projekte
- Fähigkeit zur Koordination von der Konzeption bis zum Betrieb
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (Vergabe-/Beschaffungsunterstützung)
- Strategische und operative Beratungskompetenz
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Bieter übernimmt die Projektplanung und -steuerung unter Berücksichtigung der BUGA-spezifischen Anforderungen sowie der organisatorischen und zeitlichen Rahmenbedingungen. Ziel ist es, einen stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Ticketingbetrieb zu gewährleisten und zugleich die BUGA gGmbH sowohl in strategischen als auch in operativen Fragestellungen zu entlasten. Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere Leistungen in den Bereichen Vergabe-/Beschaffungsunterstützung, Tarif- und Produktberatung, technische Implementierung, Betriebsunterstützung, Unterstützung des Kassen- und Einlassbetriebs, Akkreditierung sowie Abrechnung und buchhalterische Abwicklung.
Zeitplan
- 20. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung