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287568-2026TEDVergabebekanntmachungVeröffentlicht 27. Apr. 2026·Offenes Verfahren·CPV 79952000

Technischer Dienstleister für Bühneninstallationen, Beschallungs- und Lichtanlagen beim Hessentag 2026

Vergabestelle der Stadt FuldaFulda, GermanyKomplexität medium
Fit für euer Unternehmen
Personalisierter Match-Score
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Auftragswert
~€1.0M
Geschätzt · Konfidenz medium
Beste Leistungsgruppe
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Einreichungsfrist
Bekannt seit 27. Apr. 2026
Analysiert am 11. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Die Stadt Fulda vergibt im Rahmen des Hessentags 2026 die technische Betreuung von fünf Bühnenstandorten an verschiedenen Orten in Fulda. Der Auftrag umfasst die Lieferung, den Auf- und Abbau von Bühnen (Trailerbühne, Open Air Bühne, Podestflächen) inklusive Überdachung sowie die komplette Veranstaltungstechnik (Beschallung, Licht) und technischen Support während der Veranstaltung. Die Vergabe erfolgt in 5 Fachlosen für die Standorte Bonifatiusplatz, Fulda Auen, Stadtschloss, Kaufhaus Karl (Erdgeschoss) und Karlchen-Dach.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Technischer Dienstleister für Bühneninstallationen, Beschallungs- und Lichtanlagen sowie kompletter technischer Support und Künstlerbetreuung für den Hessentag 2026

VergabeHero-Zusammenfassung. Die Stadt Fulda sucht einen technischen Dienstleister für den Hessentag 2026 – ein großes Landesfest in Hessen, das jährlich in einer anderen Stadt stattfindet. Der Auftrag umfasst fünf verschiedene Bühnenstandorte im Stadtgebiet: eine Trailerbühne am Bonifatiusplatz, eine Open Air Bühne in den Fulda Auen, eine Podestfläche beim Weindorf am Stadtschloss, einen Treffpunkt Hessen im Kaufhaus Karl sowie eine Dachfläche namens Karlchen. Für jeden Standort müssen Bühnen mit Überdachung geliefert, auf- und abgebaut werden, inklusive kompletter Beschallungs- und Lichtanlagen sowie technischer Betreuung während der Veranstaltungstage. Die Vergabe erfolgt nach dem niedrigsten Preis (60 %) und technischer Qualität (40 %). Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren nachweisen.
KI-Klassifizierung
Event ServicesEntertainmentGovernmentEventsEvent TechnologyStage ConstructionSound SystemLighting SystemLive Event ServicesPublic Event OrganizationFestival Equipment
Zentrale Anforderungen
· 6 Punkte
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben
  • Technisches Equipment mit sehr hoher und weit überdurchschnittlicher Qualität
  • Erfahrung mit Bühneninstallationen für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum
  • Fähigkeit zur Lieferung und zum Auf-/Abbau von Trailerbühnen und mobilen Bühnen
  • Beschallungstechnik für Open Air Veranstaltungen
  • Kompletter technischer Support und Künstlerbetreuung

Eignungskriterien von KI ermittelt — keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.

Lose
· 5 Lote
LOT-0001Bühne Bonifatiusplatz, Fuldad

Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Trailerbühne / mobile Bühne mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.

CPV 79952100
LOT-0002Sport, Fulda Auen

Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Open Air Bühne mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.

CPV 79952100
LOT-0003Weindorf, Stadtschloss Fulda

Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Podestfläche mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.

CPV 79952100
LOT-0004Treffpunkt Hessen, Kaufhaus Karl (Erdgeschoss)

Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Podestfläche mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.

CPV 79952100
LOT-0005Bühnenfläche Karlchen auf dem Dach, Kaufhaus Karl

Lieferung und Installation von Technik für vorhandene outdoor Bühnenfläche sowie Beschallungstechnik und kompletter technischer Support der Bühne - siehe Leistungsverzeichnis

CPV 79952100
Zuschlagskriterien
· 15 Kriterien
  • quality

    Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.

    20%
  • quality

    Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte

    20%
  • price

    Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

    60%
  • quality

    Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.

    20%
  • quality

    Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.

    20%
  • price

    Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

    60%
  • quality

    Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.

    20%
  • quality

    Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.

    20%
  • price

    Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

    60%
  • quality

    Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.

    20%
  • quality

    Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.

    20%
  • price

    Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

    60%
  • quality

    Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.

    20%
  • quality

    Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.

    20%
  • price

    Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

    60%
Zeitleiste
  1. 27. Apr. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert