Strategische Kommunikationsberatung und Media-Agenturleistungen
Was wird ausgeschrieben
Die Mobil Krankenkasse sucht eine Werbeagentur für die strategische Kommunikationsberatung sowie die Planung und den Einkauf von Media-Leistungen. Der Auftrag umfasst die Betreuung von Basis- und Imagekampagnen sowie lokaler Produktkampagnen inklusive Controlling und Reporting. Das geschätzte jährliche Volumen liegt bei rund 700.000 Euro zuzüglich Mediabudget.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Mobil Krankenkasse in Form der Media Planung, des Media Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben der CD-Richtlinien der Mobil Krankenkasse erbracht. Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Mobil Krankenkasse für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.
Die Mobil Krankenkasse schreibt einen Rahmenvertrag für eine Werbeagentur aus, die das Unternehmen bei seiner Kommunikation unterstützt. Die Aufgaben umfassen die strategische Beratung, die Planung und den Einkauf von Werbeflächen sowie die anschließende Erfolgskontrolle. Dabei geht es sowohl um die jährliche Imagekampagne als auch um gezielte Produktwerbung. Der Auftrag ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt, wobei das jährliche Volumen aufgrund von Marktschwankungen variieren kann.
Aufteilung in Lose
1 LotDer geschätzte Gesamtwert des Auftrages liegt bei ca. 700.000 Euro/Jahr (excl. Mwst.) inkl. Mediabudget. In den vergangenen Jahren lag der Jahresumsatz über dem angegebenen Betrag. Da dieser aber von Jahr zu Jahr schwankt, kommunizieren wir an dieser Stelle einen Mindestauftragswert, um so das kalkulatorische Risiko für die Bieter zu minimieren. Eine verbindliche Prognose kann nicht abgegeben werden; insbesondere können sich Veränderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung, zum Beispiel aufgrund gesetzlicher Änderungen, die von dem Auftragnehmer nicht vorhersehbar sind, auf das Auftragsvolumen auswirken. Es ergibt sich daher aus den mitgeteilten Mengen für den Auftragnehmer kein Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Art und Menge von Einzelaufträgen. Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer jeweils vor dem neuen Geschäftsjahr den voraussichtlichen Geschäftsumfang im Hinblick auf die geplanten Werbeaktivitäten mitteilen. Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer nicht unwesentliche Änderungen dieser mitgeteilten Planungen unverzüglich mitteilen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Das preisgünstigste Angebot erhält die maximal mögliche Punktzahl von 100 Punkten. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Doppelten des preisgünstigsten Angebotspreises. Alle Angebotspreise darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation. Es wird mit allen Nachkommastellen gerechnet.
- quality70%
Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der Präsentation und mit den Antworten innerhalb einer Fragerunde. Die Präsentation und das Umsetzungskonzept werden nach den Kriterien bewertet und den jeweiligen Bewertungsstufen (Erwartungshaltung) bewertet. Dabei ist eine maximal erreichbare Punktzahl von 48 Punkten möglich. Die erreichte Punktzahl wird mit 100 % der maximal zu erreichenden Leistungspunkte ins Verhältnis gesetzt.
Zeitplan
- 12. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert