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Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beratung für entsandte Mitarbeitende im Ausland

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.05.2025
Bekanntmachungsnummer
317385-2025
Verfahrensnummer
eb7791c4-2b42-4f4b-a26f-9e73cbae19fd
CPV-Codes
79221000 · Steuerberatung

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH mit Sitz in Eschborn sucht einen Rahmenvertragspartner für die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Betreuung entsandter Mitarbeitender im europäischen Ausland und in den USA. Zu den Leistungen gehören insbesondere Informationen zu Pflichten und Fristen, die Erstellung von Steuererklärungen sowie gegebenenfalls Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge und notwendige Anträge oder Formulare im jeweiligen Einsatzland. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage; die Angebotsfrist endet am 26. Mai 2025 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von steuerlichen Beratungen im Zusammenhang mit der Entsendung von Mitarbeitenden in das europäische Ausland und die USA. Die Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein international tätiges Bundesunternehmen und entsendet Mitarbeitende in ca. 130 Länder weltweit. Die GIZ wird in diesem Zusammenhang steuerlich als inländische öffentliche Kasse angesehen. Bei Entsendungen in das europäische Ausland und den USA kommen keine Abkommen zur Technischen Zusammenarbeit zum Tragen. Die Mitarbeitenden werden im jeweiligen Einsatzland steuerpflichtig. Die Mitarbeitenden und die GIZ als Arbeitgeberin benötigen Unterstützung bei der Abwicklung der steuerlichen Verpflichtungen im Einsatzland (z.B. Durchführung des Lohnsteuerabzuges, ggf. auch Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen, Erstellung der persönlichen Einkommensteuererklärungen, Einreichen von notwendigen Anträgen und Formularen). Seit dem 1.1.2024 hat die GIZ die Nettolohnvereinbarung für die Auslandsmitarbeitenden umgesetzt. Die anfallenden Einkommensteuern im Einsatzland auf das GIZ-Gehalt werden von der GIZ übernommen und die Mitarbeitenden zahlen monatlich eine Hypotax, die sich an der deutschen Lohnsteuer orientiert. Für die in diesen Ländern eingesetzten Mitarbeitenden sind die in der Leistungsschreibung angegeben Leistungen zu erbringen, soweit diese entsprechend den gesetzlichen Regelungen des jeweiligen Landes erforderlich sind.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · 81313556-Rahmenvertrag: Beratung von entsandten Mitarbeitenden zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen im Ausland

    Es soll ein Rahmenvertrag über folgende Leistungen abgeschlossen werden: a) Die Mitarbeitenden sind umfassend über die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen zu den Einkünften aus Gehalt im Einsatzland zu informieren sowie über Fristen zur Abgabe von Steuererklärungen oder anderen Anträgen. Auf mögliche Vergünstigungen, wie z.B. Expatriate Regelungen ist ebenfalls hinzuweisen. b) Für die meisten Beschäftigten sind Steuererklärungen in den Einsatzländern zu erstellen. Die Datenbereitstellung für beide Seiten hat elektronisch zu erfolgen, soweit nicht anders bestimmt / erforderlich. Das von der Auftragnehmerin (AN) zur Verfügung gestellte Online-Portal zur Erfassung der Daten muss selbsterklärend sein und einfache Zugangsmöglichkeiten haben. Die GIZ stellt der AN eine Liste mit den autorisierten Steuererklärungen zur Verfügung. Die AN hat darauf zu achten, dass die gesetzlichen Fristen zur Abgabe der Steuererklärungen eingehalten werden. Die Leistung beinhaltet auch die ggf. notwendige Prüfung von Einkommensteuerbescheiden und die Information der Mitarbeitenden und der GIZ über die zu zahlenden Beträge. c) In einigen Ländern gibt es verschiedene Vergünstigungen für Expatriates, die zu einer niedrigeren Steuerbelastung führen (z.B. Belgien). Die AN prüft die Voraussetzungen für etwaige Vergünstigungen, berät die Mitarbeitenden und die GIZ und erstellt entsprechende Anträge. d) Die AN hat Aufteilungsberechnungen durchzuführen, wenn die Mitarbeitenden im Einsatzland neben den Gehaltseinkünften weitere Einkünfte versteuern müssen. Es ist die Steuerschuld aufzuteilen in den Anteil, für den die GIZ und die Mitarbeitenden verantwortlich sind. e) Die AN leistet Unterstützung bei der Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, unter anderem in folgenden Einzelbereichen: - die Anmeldung der GIZ als Arbeitgeberin im Einsatzland (einmalig) - die Durchführung der Gehaltsabrechnungen inklusive Abgabe der notwendigen Lohnsteuererklärungen pro Mitarbeitenden - die Durchführung der notwendigen Jahresendarbeiten - die Steuerberechnung zu Beginn/Ende oder während des Jahres Die Koordination des Lohnsteuereinbehaltes im Einsatzland mit der Gehaltsauszahlung in Deutschland ist eine besondere Herausforderung. Dabei ist sicherzustellen, dass die korrekten Lohnsteuerbeträge der GIZ in Deutschland gemeldet werden, damit die Abgabetermine in den Einsatzländern und die Auszahlungstermine in Deutschland eingehalten werden können. Die unter e) aufgeführten Leistungen sind für die Einsatzländer Belgien, Polen und Luxemburg optional. Die GIZ wird diese Leistungen nur dann abrufen, wenn die AN nach dem belgischen Recht dazu befugt ist bzw. wenn sie diese Leistungen nach belgischem Recht erbringen darf. In Luxemburg und Polen ist nach aktuellem Recht keine Lohnsteuer einzubehalten und abzuführen. Die Leistungen sind nur zu erbringen, wenn sich das luxemburgische oder polnische Recht ändern sollte und einen Einbehalt von Lohnsteuer erforderlich macht. f) Koordination der Leistungen in den Einsatzländern durch die AN in Deutschland: Die einzelnen Leistungen werden von der AN durch Expert*innen in den Einsatzländern erbracht. Es sind jedoch Ansprechpartner*innen in Deutschland für die Auftragsausführung einzusetzen, der/die alle Leistungen in den derzeitigen und ggf. zukünftigen Einsatzländern koordinieren. Die gesamte Korrespondenz der GIZ hat ausschließlich mit diesen Ansprechpartner*innen in Deutschland und in deutscher Sprache zu erfolgen. Ein Großteil der Mitarbeitenden besitzt die deutsche Staatsbürgerschaft, die Kommunikationssprache ist dann Deutsch. Die GIZ beschäftigt auch Staatsbürger*innen anderer Staaten, von denen einige die deutsche Sprache nicht beherrschen. Die Kommunikationssprache muss dann Englisch sein.

    Frist: 26.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB. Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB. Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 572281-2025
Vergleichbare Verfahren253vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag378 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 30 Vergaben

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Entwicklung und Durchführung von Lernangeboten zur Organisationsentwicklung in der internationalen ZusammenarbeitDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland27.01.2026 -
Rahmenvereinbarung für weltweite Transport- und LogistikdienstleistungenDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland30.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
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MCMainlevel Consulting AGEschborn5508.12.20253,7 Mio. €steigend
IGICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting GruppeKöln5524.11.20253 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin5026.05.20261,9 Mio. €fallend
GWGOPA Worldwide Consultants GmbHBad Homburg4408.12.20252,4 Mio. €steigend
MLMain LevelEschborn4427.10.20255,1 Mio. €fallend
WGWINS Global Consult GmbHBerlin4406.10.20255,7 Mio. €stabil
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin4025.09.20251 €fallend
AGAramark GmbHFrankfurt am Main3328.08.20261,5 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (106) · Berlin (43) · Nordrhein-Westfalen (41) · Bayern (13) · Baden-Württemberg (3) · Thüringen (2)

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bundesweit
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Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
FBFAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbH908.12.20252,5 Mio. €
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    31.05.2024noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    1 €
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung mehrsprachiger Fortbildungsveranstaltungen zu Capacity WORKSComo ConsultDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Präsenz- und virtuelle AuftragsmanagementkurseComo ConsultDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Trainerinnen und Trainer digitaler SprachtrainingsDelina Binaj +11 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    1 €
    30.12.2025noch 15 Monate30.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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