Steuerberatungsleistungen für die Stadtverwaltung Köln

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.09.2024, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und VersicherungenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.08.2024
Bekanntmachungsnummer
469291-2024
Verfahrensnummer
d42574b7-787e-41a2-8f2a-51dcb7f95f58
CPV-Codes
79200000 · Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

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Kurzbeschreibung

Die Stadtverwaltung Köln, vertreten durch das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, sucht einen Rahmenvertrag für externe Steuerberatungsleistungen zur Unterstützung ihrer Kämmerei. Der Auftrag umfasst laufende steuerliche Beratung, die Implementierung und Fortschreibung eines Tax Compliance Management Systems (TCMS), die Begleitung in Strom- und Energiesteuerfragen sowie die Beratung bei steuerlich relevanten Sonderprojekten. Die Leistungen werden in Köln erbracht; die Angebotsfrist endet am 4. September 2024 um 12:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag für die Unterstützung der Steuerberatung der Kämmerei für die Stadtverwaltung Köln

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Laufende steuerliche Beratung

    Durch die Unterstützung einer externen Steuerberatung soll sichergestellt werden, dass sich das Sachgebiet "Steuerberatung" auch in Fällen, in denen die Rechtslage nicht eindeutig, sehr komplex oder sehr spezifisch ist, eine zweite Meinung einholen kann, die eine klare Handlungsempfehlung ausspricht. Die externe Beratung soll zudem sicherstellen, dass Geschäftsvorfälle und Planvorhaben so optimiert gestaltet werden, dass die Steuerlast für die Stadt Köln optimiert wird. Konkret umfasst dies: • Steuerrechtliche Stellungnahmen in Fällen, in denen sich abzeichnet, dass eine steuerliche Beurteilung wegen der Komplexität, unsicherer Rechtslage und aus Termingründen nicht bearbeitet werden kann (eine unsichere Rechtslage wie beispielsweise in der Umsetzung des § 2b UStG.) • Steuerrechtliche Stellungnahmen in Spezialgebieten, in denen im Sachgebiet "Steuerberatung" bisher kein Spezialwissen vorhanden ist (zum Beispiel Grunderwerbsteuer, Auslandsbesteuerung, Gesellschaftssteuerrecht) • Stellungnahmen zu Sachverhalten mit ad-hoc Entscheidungsbedarf, die aufgrund der fachlichen und personellen Ausstattung kurzfristig nicht intern erbracht werden können • Externe steuerliche Begleitung in Bezug auf die laufende Steuerdeklaration • Begleitung im Rahmen von Rechtsbehelfsverfahren • Unterstützung und Begleitung im Rahmen der fortwährend laufenden Betriebsprüfungen durch die Landesfinanzverwaltung sowie Bundesbehörden (BZSt) Die Bereitschaft zur persönlichen Teilnahme an Terminen vor Ort an voraussichtlich zwei Terminen monatlich wird vorausgesetzt. Üblicherweise ist hierfür ein Zeitrahmen von zwei bis vier Zeitstunden pro Termin mit einer Teilnahme von ein bis zwei Berater*innen notwendig. Höchstmenge: 320 Stunden per anno Schätzmenge: circa 320 Stunden per anno

    Frist: 04.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Implementierung/Fortschreibung TCMS

    Das Sachgebiet "Steuerberatung" der Stadt Köln befasst sich seit Beginn des Jahres 2023 intensiv mit der Implementierung eines stadtweiten Tax Compliance Management Systems (TCMS). Erste Meilensteine dieser Implementierung sind durch den Verwaltungsvorstand der Stadt Köln durch die Verabschiedung eines Steuerkodexes sowie einer Steuerrichtlinie erwirkt worden. Zudem wurden auf Dezernatsebene Ansprechpartner benannt, die in regelmäßigen Abständen mit dem Sachgebiet "Steuerberatung" der Stadt Köln einen wirksamen Kommunikationsfluss pflegen. Das Sachgebiet hat bereits wesentliche Kernprozesse analysiert und als Ergebnis dieser Analysen einzelne steuerliche Organisationsanweisungen sowie Arbeitshilfen erlassen. Eine externe Beratung soll in diesem Zusammenhang das Sachgebiet "Steuerberatung" wie folgt fachlich unterstützen: • Fachliche Begleitung bei der kontinuierlichen Fortschreibung des stadtweiten TCMS • Entwicklung weiterer Organisationsanweisungen sowie Arbeitshilfen • Unterstützung bei der Analyse weiterer Prozesse - auch über die Kernprozesse des Sachgebiets "Steuerberatung" hinaus • Überwachung und Kontrolle der bereits erlassenen Kontroll- und Überwachungsmechanismen • Begleitung im Austausch mit der Finanzverwaltung; insbesondere im Erwirken von Erleichterungen im Rahmen der laufenden Betriebsprüfungen • Sicherstellung eines Wissenstransfers (zum Beispiel Schulungen, Organisationsanweisungen und Arbeitshilfen) Höchstmenge: 1. Vertragsjahr: 226 Stunden; folgende Vertragsjahre: 138 Stunden per anno Schätzmenge: 1. Vertragsjahr: circa 226 Stunden; folgende Vertragsjahre: circa 138 Stunden per anno

    Frist: 04.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Fachliche Begleitung im Bereich der Strom- und Energiesteuer

    Seit Beginn des Jahres 2023 übernimmt das Sachgebiet "Steuerberatung" der Stadt Köln die Deklarationspflichten in Bezug auf die Strom- und Energiesteuer. Um der Vielfalt der zu beachtenden Regelungen form- und fristgerecht begegnen zu können, werden folgende Beratungsleistungen erforderlich: • Fachliche Begleitung im Rahmen der form- und fristgerechten Deklaration der Strom- und Energiesteuer • Prüfung erlassener Steuerbescheide • Begleitung im Rahmen von Rechtsbehelfsverfahren • Unterstützung und Begleitung im Rahmen der fortwährend laufenden Betriebsprüfungen durch Bundesbehörden (insbesondere Hauptzollamt) • Aktualisierung sowie erforderliche Neuerstellung von Arbeitshilfen in Bezug auf ein wirksames TCMS • Fachliche Unterstützung in Bezug auf gesetzliche Neuregelungen und deren Implementierung Höchstmenge: 1. Vertragsjahr: 128 Stunden; folgende Vertragsjahre: 64 Stunden per anno Schätzmenge: 1. Vertragsjahr: circa 128 Stunden; folgende Vertragsjahre: circa 64 Stunden per anno

    Frist: 04.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Fachliche Begleitung von Sonderprojekten

    Im Rahmen von Sonderprojekten zum Beispiel Großprojekten sowie Geschäftstätigkeiten der Beteiligungsgesellschaften der Stadt Köln kommt es immer wieder zu umfangreichen und finanziell sehr bedeutenden steuerlichen Fragestellungen. In diesem Zusammenhang soll eine externe Beratung das Sachgebiet "Steuerberatung" wie folgt fachlich begleiten: • Steuerliche mündliche und schriftliche Beratung und Auskünfte zu diversen steuerrechtlichen Aspekten und Steuerrisiken im Rahmen des jeweiligen Projektes • Erstellung von steuerrechtlichen Stellungnahmen zu allen maßgeblichen Steuerarten (unter anderem Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Kapitalertragsteuer, Grunderwerbsteuer), gegebenenfalls auch Erstellung von Gutachten • Ausarbeitung von Anträgen • Begleitung im Rahmen von Rechtsbehelfsverfahren • Korrespondenz und Besprechungen mit der Finanzverwaltung Die Bereitschaft zur persönlichen Teilnahme an Terminen vor Ort an voraussichtlich zwei Terminen monatlich wird vorausgesetzt. Üblicherweise ist hierfür ein Zeitrahmen von zwei bis vier Zeitstunden pro Termin mit einer Teilnahme von ein bis zwei Berater*innen notwendig. Höchstmenge: 160 Stunden per anno Schätzmenge: circa 160 Stunden per anno

    Frist: 04.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

--- Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Laufende steuerliche Beratung

Qualität
50 %
Preis
50 %

LOT-0002 · Implementierung/Fortschreibung TCMS

Qualität
50 %
Preis
50 %

LOT-0003 · Fachliche Begleitung im Bereich der Strom- und Energiesteuer

Qualität
50 %
Preis
50 %

LOT-0004 · Fachliche Begleitung von Sonderprojekten

Qualität
70 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

--- Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 652707-2024
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag222 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 50 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin6030.06.2026555 Tsd. €stabil
FMForvis Mazars GmbH & Co. KGBerlin4008.06.2026 - stabil
DPDeutsche Post AGBonn3325.06.2025 - fallend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3128.08.20261 €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3028.08.20261 €steigend
MFmsg for banking agFrankfurt am Main2028.08.20261 €steigend
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main2028.08.20261 €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2026.05.202624,1 Mio. €steigend
IEI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHWermelskirchen2027.08.2025 - fallend
DGd-fine GmbHFrankfurt am Main2027.05.20241 €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (167) · Berlin (56) · Bayern (11) · Brandenburg (9) · Hessen (9) · Baden-Württemberg (8)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
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    08.10.2024noch 13 Monate08.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Steuer-, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleistungen in PolenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniper Renewables GmbHDüsseldorf, Deutschland
    24.02.2025noch 17 Monate24.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfung der Jahresrechnungen 2024 bis 2027EYK audit GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftAOK Rheinland/Hamburg - Die GesundheitskasseDüsseldorf, Deutschland
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Rheinland Klinikum Neuss GmbHSolidaris Revisions-GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftRheinland Klinikum Neuss GmbHNeuss, Deutschland
    680 Tsd. €
    08.07.2026noch 34 Monate08.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung von Jahresabschlüssen und Lageberichten für 2025–2028unavigator GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftNRW.URBAN Service GmbHDüsseldorf, Deutschland
    236 Tsd. €
    30.07.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse der Universität zu KölnHLB TREUMERKUR GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    10.07.2026noch 46 Monate10.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Aktiv seit 2023 · 213 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr74Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 213 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Wohnmöbeln im Rahmen einer RahmenvereinbarungAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    27.10.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baumpflege und Verkehrssicherung an 128 Naturdenkmälern in KölnKletter Support GmbHAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    23.12.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gesamtsteuerung und Prozessnavigation für die kommunale Wärmeplanung in KölnDREES & SOMMER SEAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    15.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baugrund-, Abfall- und umwelttechnische Untersuchungen in KölnMull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH +2 weitereAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    2,8 Mio. €
    12.05.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Büropapier für städtische Dienststellen, Schulen und DruckereiAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    15.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Bargeldtransporte, Geldzählungen und EinzahlungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    16.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bargeldtransporte, Geldzählung und Einzahlungen für die Stadt KölnAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    24.05.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Servicearbeiten, Prüfungen und Reparaturen an SchultafelnGbR Urmann, Eduard Michael mit Urmann,ThomasAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    18.03.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Musikinstrumenten und ZubehörReisser Musik Vertriebs-GmbHAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    20.11.2024noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Wohnmöbeln im Rahmen einer vierjährigen RahmenvereinbarungMöbelhaus Brucker GmbH & Co. KGAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    11.02.2026noch 5 Monate14.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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