Rahmenvereinbarung für steuerrechtliche Beratungsleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.09.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.08.2025
Bekanntmachungsnummer
559430-2025
Verfahrensnummer
59b98961-5fa9-44e9-bf2f-1bfba9eeffbb
CPV-Codes
79221000 · Steuerberatung

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Kurzbeschreibung

Der Forschungsverbund Berlin e. V. sucht steuerrechtliche Beratung zur Prüfung und Gestaltung von Verträgen, Rechnungen und weiteren Geschäftsvorfällen, insbesondere bei Drittmittelprojekten, Kooperationen, Veranstaltungen, Spenden und Fördermitteln. Die Leistungen umfassen außerdem Kurzgutachten, Unterstützung bei Streit- und Einspruchsverfahren, Beratung zum Gemeinnützigkeitsrecht sowie die Entwicklung von Formularen und Vertragsvorlagen. Vorgesehen sind bis zu 2.000 Beratungsstunden im Zeitraum vom vierten Quartal 2025 bis zum dritten Quartal 2029 für den Auftraggeber in Berlin; die Angebotsfrist endet am 2. September 2025 um 10:00 Uhr Berliner Zeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Bedarf steuerrechtlicher Beratungsleistungen bezieht sich auf die steuerrechtliche Beurteilung und Begleitung von Verträgen, Ausgangsrechnungen und weiteren Geschäftsvorfällen des Forschungsverbunds Berlin e.V. in enger Zusammenarbeit mit dem Justiziariat. Dies umfasst insbesondere die steuerrechtliche Würdigung von Drittmittelprojekten, Kooperationen, Veranstaltungen, Spenden und Fördermitteln sowie die korrekte umsatz- und ertragsteuerliche Abbildung von Geschäftsvorfällen. Die steuerrechtliche Beratung erfolgt unter Berücksichtigung relevanter gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des UStG, EStG, KStG unter Beachtung der Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Vereins- und Gemeinützigkeitsrechts sowie der Vorgaben in Doppelbesteuerungsabkommen. Folgende Leistungen sind hierbei zu erbringen: • Beratung zur steuerrechtlichen Würdigung und Gestaltung von Verträgen und weiteren Geschäftsvorfällen, insbesondere im Bereich Drittmittel, Veranstaltungen und Kooperationen • Unterstützung bei der Einordnung und steuerrechtlichen Behandlung von Einnahmen, einschließlich Spenden, Sponsoring und Fördermitteln • Anfertigung von Kurzgutachten zur Würdigung und Einordnung von Geschäftsvorfällen • Begleitung in steuerrechtlichen Streitfällen, einschließlich Einspruchsverfahren und Abstimmungen mit Finanzbehörden • Beratung zur Anwendung des Gemeinnützigkeitsrechts, insbesondere in Bezug auf steuerliche Begünstigungen und Tätigkeitsbereiche • Prüfung und Beratung zur steuerrechtlichen Gestaltung von Satzungen, Gesellschaftsverträgen und weiteren Ordnungsdokumenten • Mitarbeit an der Entwicklung von internen Formularen und Vorlagen für Standardverträge für effektive Prozesse

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zu steuerrechtlichen Beratungsleistungen

    Für die Unterstützungsleistung bei der Auftraggeberin wird ein geschätztes Abrufvolumen von durchschnittlich bis zu 500 Stunden (à 60 Minuten) pro Jahr kalkuliert. Folgendes Mengengerüst wird schätzungsweise benötigt: - Jahr 2025 (Q4): bis zu 125 Stunden - Jahr 2026: bis zu 500 Stunden - Jahr 2027: bis zu 500 Stunden - Jahr 2028: bis zu 500 Stunden - Jahr 2029 (Q1/Q2/Q3): bis zu 375 Stunden Die genannten Leistungsmengen wurden durch interne Erfahrungswerte geschätzt und spiegeln den voraussichtlich maximalen Bedarf wider. Eine Mindestabnahmemenge ergibt sich hieraus jedoch nicht. Es handelt sich um eine unverbindliche Bedarfsschätzung; aus Gründen des Haushaltsrechts kann keine Abnahmezusage in einem konkreten Umfang gegeben werden. Die genannten Mengen beziehen sich auf die Höchstabnahmemenge, welche durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung gedeckt werden soll. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungsumfänge oder auf eine Mindestabnahme besteht nicht. Diese Rahmenvereinbarung wird mit Zuschlagserteilung zum 1. Oktober 2025 wirksam. Der Vertrag wird zunächst für 12 Monate geschlossen und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Maximal ist eine dreimalige Verlängerung möglich. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate (Ende 30.09.2029), in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" gem. Angaben im "Fromblatt Eignung"

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zu steuerrechtlichen Beratungsleistungen

Zur Beurteilung der fachlichen Qualität der Leistungserbringung wird die Qualität eines von der Bieterin auf Grundlage des bereitgestellten Beispielvertrags (vgl. Anlage "Beispielvorgänge für Kooperationsverträge" a) KoopV I) erstellten steuerrechtlichen Kurzvermerks bewertet. Gem. Punkt 4.1 der Anlage "Angebotswertung".
12.5 %
Zur Beurteilung der fachlichen Qualität der Leistungserbringung wird die Qualität eines von der Biete-rin auf Grundlage des bereitgestellten Beispielvertrags (vgl. Anlage "Beispielvorgänge für Kooperationsverträge" b) KoopV II) erstellten steuerrechtlichen Kurzvermerks bewertet. Gem. Punkt 4.2 der Anlage "Angebotswertung".
12.5 %
Schildern Sie in einem max. 1-seitigen Konzept (DIN A4 - Schriftgröße 11, Standardseitenränder, als PDF-Dokument) wie die Durchführung der Einzelabrufe bei Ihnen organisiert wird. Das Konzept soll insbesondere auf die Sicherstellung einer strukturierten, fristgerechten und inhaltlich hochwertigen Bearbeitung eingehen. Ferner soll aus dem Konzept hervorgehen, wie Sie die Beratungsleistungen organisatorisch steuern, dokumentieren und wie sie eine gleichbleibend hohe Qualität der Leistungserbringung sicherstellen - insbesondere bei parallelen Aufträgen und komplexen Fallgestaltungen. Gem. Punkt 4.3 der Anlage "Angebotswertung".
12.5 %
Schildern Sie in einem max. 1-seitigen Konzept (DIN A4 - Schriftgröße 11, Standardseitenränder, als PDF-Dokument) wie Sie eine zuverlässige werktägliche Erreichbarkeit sicherstellen und wie Sie die in Abschnitt 3.1 der Leistungsbeschreibung festgelegten Rückmelde- und Reaktionszeiten organisatorisch absichern. Ferner ist darzustellen, wie die kurzfristige Bearbeitung dringlicher Einzelabrufe, insbesondere bei Fristsachen, gewähr-leistet wird und wie bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit eine qualifizierte Vertretung sichergestellt wird. Gem. Punkt 4.4 der Anlage "Angebotswertung".
12.5 %
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Da die Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) hier aus technischen Gründen nicht konkret abgebildet werden kann, ist zwingend die Anlage "Angebotswertung" zu nutzen. Eine detaillierte Beschreibung zum Vorgehen der Wertung ist in der Anlage "Angebotswertung" aufgeführt. Diese Anlage muss u.a. ausgefüllt mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" gem. Angaben im "Fromblatt Eignung"

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 606901-2025
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag263 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 69 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
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KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin6028.08.20261,5 Mio. €fallend
FMForvis Mazars GmbH & Co. KGBerlin5108.06.2026114 Tsd. €fallend
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main5028.08.20261 €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt4028.08.20263,1 Mio. €steigend
DGDeloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftMünchen4018.08.2026700 Tsd. €steigend
HAHelios Arbeitsmedizin AMAGS GmbHBerlin2202.01.2024 - stabil
MFmsg for banking agFrankfurt am Main2028.08.20260,55 €steigend
KIKREBS+KIEFER Ingenieure GmbHBerlin2017.08.2026600 Tsd. €stabil
UMundconsorten Managementberatung GmbH & Co. KGBerlin2029.06.2026 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (134) · Bayern (43) · Nordrhein-Westfalen (23) · Hessen (18) · Baden-Württemberg (9) · Brandenburg (9)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für SteuerberatungsleistungenForvis Mazars GmbH & Co. KGForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    08.06.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    18.09.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Steuerberatung für Betriebe gewerblicher Art und JahressteuererklärungenForvis Mazars GmbH & Co. KGFreie Universität BerlinBerlin, Deutschland
    17.10.2025noch 37 Monate17.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Forschungsverbund Berlin e.V.

Aktiv seit 2023 · 28 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 28 seit 2023Spitze KW 31 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
FMForvis Mazars GmbH & Co. KG208.06.2026 -
HAHelios Arbeitsmedizin AMAGS GmbH202.01.2024 -
LCLight Conversion UAB115.09.2026 -
HPHch. Perschmann GmbH126.08.2026 -
LGLinde GmbH104.08.2026 -
ALAir Liquide Deutschland GmbH104.08.2026 -
DCDelmic Cryo BV128.07.2026 -
NGNTT Germany AG & Co.KG124.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Überlassung von Microsoft-Lizenzen und Dienstleistungen für den Forschungsverbund Berlin e.V.Auftragnehmer nicht veröffentlichtForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    26.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für steuerrechtliche BeratungsleistungenForvis Mazars GmbH & Co. KGForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    16.09.2025noch 36 Monate16.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsreinigung für das IGB in BerlinGRG Services Berlin GmbH & Co. KGForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    15.08.2025noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhalts- und Zusatzreinigung für MBI und IKZB worx Dienstleistungs GmbH +1 weitereForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    11.11.2025noch 37 Monate31.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Elektromaterial mit Onlineshop und AbholmöglichkeitUNI ELEKTRO Fachgroßhandel GmbH & Co. KGForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    14.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung technischer und verflüssigter Gase, Trockeneis sowie MiettanksAir Liquide Deutschland GmbH +1 weitereForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    04.08.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Werkstattbedarf, Schutzausrüstung und zugehörige DienstleistungenHch. Perschmann GmbHForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    26.08.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Brandschutzanlagen und BrandschutzschulungenROJAHN Brandschutztechnik GmbH +1 weitereForschungsverbund Berlin e.V.Berlin, Deutschland
    06.09.2024noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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12.08.2026Rahmenlieferung von Trockeneis für ForschungsinstituteOffen - -
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04.08.2026Lieferung und Installation einer Anlage zur Züchtung von Fluorid-EinkristallenOffen - -
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