Entwicklung und Betrieb eines digitalen Besucher-Leitsystems für die Stadt Koblenz
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Koblenz schreibt die Konzeption, Programmierung sowie den anschließenden fünfjährigen Betrieb und Support einer Anwendung für ein Besucher-Leitsystem aus. Der Auftrag umfasst sowohl die initiale Entwicklungsphase als auch die langfristige Wartung nach dem Go-Live. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Auftrag umfasst die Konzeptions- und Programmierphase sowie anschließend fünf Jahre Support, Betrieb und Wartung ab Go-Live der Anwendung.
Die Stadt Koblenz sucht einen Dienstleister für die Entwicklung und den Betrieb einer digitalen Anwendung, die Besuchern als Leitsystem dienen soll. Das Projekt gliedert sich in eine initiale Konzeptions- und Programmierphase sowie eine anschließende fünfjährige Phase für Support, Wartung und Betrieb. Ziel ist es, den Besuchern eine moderne Orientierungshilfe zu bieten. Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren, bei dem neben dem Preis vor allem die Qualität des Projektkonzepts, das Projektmanagement und die Qualifikation des eingesetzten Teams bewertet werden.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
- Vorlage von zwei Referenzprojekten
- Einreichung eines fachlichen und technischen Projektkonzepts
- Detaillierte Umsetzungsplanung und Meilensteinplanung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Gem. § 56 Abs. 2 VgV wird folgende Regelung angewendet: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, auf die Wertungspunkte im Sinne der Zuschlagskriterien entfallen, werden nicht nachgefordert.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftrag umfasst die Konzeptions- und Programmierphase sowie anschließend fünf Jahre Support, Betrieb und Wartung ab Go-Live der Anwendung.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price26%
- Gesamtpreis der Anwendung (Pos. 01-05 des Preisblatts) (netto) - Kosten der optionalen Leistungen (Pos. 06 des Preisblatts) (netto) - Laufende Kosten nach Projektabschluss (Pos.07 des Preisblatts) (netto)
- quality35%
Fachliches und technisches Projektkonzept: - Die Bewertung des fachlichen und technischen Projektkonzepts erfolgt ganzheitlich unter Berücksichtigung des dargestellten Verständnisses der Aufgabenstellung, der Qualität des UX- und Navigationskonzepts, der Nachvollziehbarkeit des geplanten Vorgehens sowie der Berücksichtigung von Barrierefreiheit und Mobilnutzung. Die Unterpunkte werden nicht einzeln bepunktet, sondern fließen in eine Gesamtbewertung ein. Maßgeblich ist die inhaltliche Qualität, Schlüssigkeit, Praxistauglichkeit und Innovationskraft des Gesamtkonzepts. - Qualität der technischen Lösung Gesamtbewertung der technischen Lösung (inkl. Architektur, Systemdesign, Skalierbarkeit, Sicherheit, Schnittstellen etc.) - Kreativität Bewertet werden Innovationsgrad, Originalität, Mehrwert für die Koblenz-Touristik GmbH, Mehrwert für Touristen - Bieterpräsentation Bewertet werden Struktur, Verständlichkeit, Fachkompetenz, Beantwortung von Fragen, Überzeugungskraft
- quality24%
- Projektmanagement und Zusammenarbeit Gesamtbewertung der Vorgehensweise im Projektmanagement inkl. Kommunikation, Reporting, Abstimmung, Zusammenarbeit. - Umsetzungsplanung/Meilensteine Bewertet werden eine realistische Zeitplanung, Struktur und Risikomanagement
- quality15%
- Projektteam Gesamtbewertung der Qualifikation, Erfahrung und Eignung des eingesetzten Teams - Referenz 1 - Referenz 2
Zeitplan
- 19. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung