Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: d.velop AG
Auftragswert
€492k
Zuschlag am
23. Juni 2026
Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems
Was wird ausgeschrieben
Die Stadtverwaltung Cottbus schreibt die Fortführung und den Betrieb ihres bestehenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus. Der Auftrag umfasst die Nutzungsüberlassung der Software, die Bereitstellung von Nutzerkontingenten, Wartungsleistungen sowie die Pflege von Fachverfahrensschnittstellen. Der Vertrag ist als Dienstleistungsauftrag konzipiert und beinhaltet zudem optional abrufbare Leistungen.
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Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems
Die Stadtverwaltung Cottbus sucht einen Dienstleister für den weiteren Betrieb und die Wartung ihres bestehenden Dokumentenmanagementsystems (DMS). Das DMS ist eine zentrale Software zur digitalen Verwaltung von Dokumenten und Akten innerhalb der Behörde. Der Auftrag beinhaltet die Bereitstellung der Softwarelizenzen, die Pflege der Anwendung sowie die technische Unterstützung bei der Anbindung an andere Fachverfahren. Zudem sind optionale Zusatzleistungen vorgesehen, um die Betriebsfähigkeit in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum dauerhaft sicherzustellen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Auftrags ist: 1. Zeitlich befristete Nutzungsüberlassung der bestehenden Softwarekomponenten 2. Bereitstellung der vereinbarten Nutzerkontingente 3. Wartung und Pflege des Systems 4. Unterstützung zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der DMS-Software in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrumsbetreiber bzw. weiteren von der Stadtverwaltung beauftragten Dienstleistern 5. Aktualisierung bestehender Fachverfahrensschnittstellen im Rahmen der Pflege 6. optional abrufbare Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des Systems Leistungsbeschreibung zur Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems 3 Nicht Gegenstand des Auftrags ist: - die Neuimplementierung eines Dokumentenmanagementsystems - der Betrieb der Serverinfrastruktur
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Preis
Zeitplan
- 25. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 23. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an d.velop AG · €492k