Souveräne Public-Cloud-Dienste für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 07.12.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 44.150.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 09.11.2026
- CPV-Codes
- Bereitstellung von Software (72268000)
- Bekanntmachung
- swr.de
- Bekanntmachungsnummer
- 776095-2026
- Verfahrensnummer
- b5bc8488-1a08-4f9d-aefb-20ce356d1236
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Der Südwestrundfunk (SWR) mit Sitz in Stuttgart beschafft souveräne Public-Cloud-Dienste für sich und weitere öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten sowie berechtigte Tochterunternehmen. Der Auftrag umfasst Cloud-Infrastruktur und Plattformdienste, Sicherheits- und Souveränitätskomponenten sowie Beratung und Support; optional kann auch der Betrieb von SAP-RISE-Umgebungen übernommen werden. Für die Rahmenvereinbarung ist ein geschätzter Gesamtwert von 44,15 Millionen Euro angegeben, die geplante Abnahmemenge für Cloudleistungen beträgt 39 Millionen Euro. Die Leistungserbringung soll am 16. Juni 2027 beginnen; der Vertrag läuft zunächst 24 Monate und kann um zweimal 12 Monate auf höchstens 48 Monate verlängert werden.
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Leistungsbeschreibung
Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den Auftraggeber (SWR) und weitere Bezugsberechtigte gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind die Bereitstellung von: - Infrastruktur- und Plattformdienste (IaaS / PaaS): Bereitstellung von souveränen Rechenkapazitäten, Speicherlösungen und Netzwerkinfrastrukturen, die physisch und logisch innerhalb der EU betrieben werden. - Unterstützung von Kernprozessen: Bereitstellung von Cloud-Ressourcen, die für moderne, standortunabhängige Medienproduktion, agile Redaktionssysteme, Archivierung sowie hochverfügbares Streaming optimiert sind. - Sicherheits- und Souveränitätskomponenten: Implementierung von Werk-zeugen zur durchgehenden Verschlüsselung (inklusive eigener Schlüsselverwaltung/BYOK), Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie fortlaufendem Compliance-Monitoring gemäß den EU-SEAL-Vorgaben. - Professional Services und Support: Bereitstellung von Beratungsleistungen sowie eines dedizierten, europäisch basierten Supports mit garantierten Service Level Agreements (SLAs) für den öffentlich-rechtlichen Rundfunkbetrieb. - Optional: Übernahme des Betriebs von SAP Rise Umgebungen An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: - ARTE Deutschland - Bayrischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Deutschlandradio (DR) - Hessischer Rundfunk (HR) mit o ARD-Sternpunkt o Deutsches Rundfunkarchiv - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)mit o Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) o ARD-Hauptstadtstudio o ARD-Playout-Center - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 16.06.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erfolgen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind nachfolgend aufgeführt (Beträge in € netto): Cloudleistungen (Software as a Service* (SaaS*);Platform as a Service* (PaaS*);Infrastructure as a Service* (IaaS*); jeweils gemäß EVB-IT Cloudvertrag Ziffer 2: Mindestabnahmemenge: 180.000 €, geplante Abnahmemenge: 39.000.000 €, optionale Höchstmenge: 44.000.000 €; Professional Services: Mindestabnahmemenge: 3.500 €, geplante Abnahmemenge: 120.000 €, optionale Höchstmenge: 150.000 €;
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere Bezugsberechtigte44.150.000 EUR
Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den Auftraggeber (SWR) und weitere Bezugsberechtigte gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind die Bereitstellung von: - Infrastruktur- und Plattformdienste (IaaS / PaaS): Bereitstellung von souveränen Rechenkapazitäten, Speicherlösungen und Netzwerkinfrastrukturen, die physisch und logisch innerhalb der EU betrieben werden. - Unterstützung von Kernprozessen: Bereitstellung von Cloud-Ressourcen, die für moderne, standortunabhängige Medienproduktion, agile Redaktionssysteme, Archivierung sowie hochverfügbares Streaming optimiert sind. - Sicherheits- und Souveränitätskomponenten: Implementierung von Werk-zeugen zur durchgehenden Verschlüsselung (inklusive eigener Schlüsselverwaltung/BYOK), Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie fortlaufendem Compliance-Monitoring gemäß den EU-SEAL-Vorgaben. - Professional Services und Support: Bereitstellung von Beratungsleistungen sowie eines dedizierten, europäisch basierten Supports mit garantierten Service Level Agreements (SLAs) für den öffentlich-rechtlichen Rundfunkbetrieb. - Optional: Übernahme des Betriebs von SAP Rise Umgebungen An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: - ARTE Deutschland - Bayrischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Deutschlandradio (DR) - Hessischer Rundfunk (HR) mit o ARD-Sternpunkt o Deutsches Rundfunkarchiv - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)mit o Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) o ARD-Hauptstadtstudio o ARD-Playout-Center - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 16.06.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erfolgen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind nachfolgend aufgeführt (Beträge in € netto): Cloudleistungen (Software as a Service* (SaaS*);Platform as a Service* (PaaS*);Infrastructure as a Service* (IaaS*); jeweils gemäß EVB-IT Cloudvertrag Ziffer 2: Mindestabnahmemenge: 180.000 €, geplante Abnahmemenge: 39.000.000 €, optionale Höchstmenge: 44.000.000 €; Professional Services: Mindestabnahmemenge: 3.500 €, geplante Abnahmemenge: 120.000 €, optionale Höchstmenge: 150.000 €;
Anforderungen an deinen Betrieb
Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind TLW_Anlage_2 der Vergabeunterlagen (in diesem Fall dem Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen. Nach Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmewettantrags bzw. der Angebotsfrist und im Rahmen der Teilnahmewettbewerbs- oder Angebotsauswertung kann es zu Nachforderungen, bzw. Aufklärungen zu dem Teilnahmeantrag bzw. den Angeboten seitens des Auftraggebers kommen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere Bezugsberechtigte
- Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. In der Verhandlungsrunde 1 verhandelt der Auftraggeber mit allen Bietern, die fristgerecht ein wertbares Angebot (vgl. § 57 Abs. 1 VgV) abgegeben haben. Nach der Verhandlungsrunde 1 werden die Vergabeunterlagen ggf. aufgrund der Ergebnisse der Verhandlungsrunde 1 angepasst und den Bietern elektronisch zur Verfügung gestellt um zur Angebotsfrist 2 ein zweites, rekalkuliertes Angebot abzugeben. Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet. In der Verhandlungsrunde 2 (finale Verhandlungsrunde) verhandelt der Auftraggeber nur mit den zwei Bietern mit den Angeboten mit den besten Leistungs-Preis-Verhältnissen. Den zwei verbleibenden Bietern werden die nach dieser Verhandlungsrunde 2 ggf. angepassten Vergabeunterlagen erneut elektronisch zur Verfügung gestellt. Die in der finalen Angebotsphase eingegangenen Angebote (BAFO) werden entsprechend der „Erweiterten Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet. Der Schwankungsbereich wird mit 10 % festgelegt. Der Zuschlag wird dann auf das Angebot erteilt, das im Schwankungsbereich liegt und die höchste Leistungspunktzahl aufweist. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich das Recht vor, das Verhandlungsverfahren abzukürzen und den Zuschlag bereits auf Grundlage der Angebote zu erteilen, die nach der ersten Verhandlungsrunde eingereicht werden. In diesem Fall wird auf die Durchführung der ursprünglich geplanten zweiten Verhandlungsrunde verzichtet. Die Reduzierung der Anzahl der Verhandlungsrunden erfolgt im Einklang mit § 17 Abs. 12 VgV. Ein Anspruch der Bieter auf die Durchführung der zweiten Verhandlungsrunde besteht nicht. Die Bieter werden daher aufgefordert, nach der ersten Verhandlungsrunde Angebote einzureichen, die eine finale Zuschlagserteilung ermöglichen.
Vergabeunterlagen
Die Unterlagen liegen auf einem Portal, das VergabeHero noch nicht automatisch abrufen kann. Sie sind direkt beim Ursprungsportal zu finden.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind TLW_Anlage_2 der Vergabeunterlagen (in diesem Fall dem Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen. Nach Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmewettantrags bzw. der Angebotsfrist und im Rahmen der Teilnahmewettbewerbs- oder Angebotsauswertung kann es zu Nachforderungen, bzw. Aufklärungen zu dem Teilnahmeantrag bzw. den Angeboten seitens des Auftraggebers kommen.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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