TED·301755-2026·Schließt in 12 Tagen

Organisation von Informations- und Geschäftsreisen zur Exportinitiative Energie 2027

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)Eschborn, GermanyVeröffentlicht 4. Mai 2026
Auftragswert
~€4.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
10. Juni 2026
12 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vergibt die Organisation von Informationsreisen nach Deutschland sowie anschließender Geschäftsreisen in ausgewählte Zielmärkte im Rahmen der Exportinitiative Energie 2027. Der Auftrag umfasst vier Lose mit unterschiedlichen geografischen Schwerpunkten (Südostasien, Südosteuropa, Kroatien, Rumänien/Moldau) und fachlichen Themen (Energieinfrastruktur, Energieeffizienz, Wasserstoff, Bioenergie). Die Laufzeit erstreckt sich über das Jahr 2027, wobei Reisen und Veranstaltungen in den Quartalen 1 bis 4 stattfinden. Der geschätzte Gesamtwert liegt im mittleren zweistelligen Millionenbereich.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das Ziel der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) ist es, deutsche Unternehmen (UN) aus der klimafreundlichen Energiebranche beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu verbreiten. Zur Marktvorbereitung für den Absatz deutscher Produkte und Dienstleistungen im Kontext klimafreundlicher Energielösungen werden in ausgewählten Zielländern für ausländische Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger Informationsreisen (IR) nach Deutschland angeboten. Die ausländischen TN aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung besichtigen während ihres Aufenthalts in Deutschland konkrete Referenzprojekte und -anlagen sowie Institutionen und Unternehmen, die Energielösungen in den Bereichen erneuerbare Energien, Energieeffizienz, intelligente Netze oder Speicher anbieten. Informationsreisen haben folglich die Kontaktanbahnung und Wissensvermittlung zum Ziel, um in den Zielländern möglichst günstige Rahmenbedingungen für die Nachfrage nach und den Einsatz von klimafreundlichen Energielösungen zu schaffen. Im Rahmen von abwechslungsreich gestalteten und moderierten fachbezogenen Auftakt- und Netzwerkveranstaltungen sowie Unternehmensbesuchen bzw. Objektbesichtigungen in Deutschland werden den interessierten Entscheidungsträgerinnen und -trägern durch Fachexperten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung, Verbänden, Institutionen und sonstigen Multiplikatorinnen und Multiplikatoren konkrete fachbezogene Informationen über den deutschen Markt und die jeweilige Branche vermittelt. Die Informationsreise soll eine Ergänzung mit einem klaren Bezug zum Energie-Geschäftsreiseprogramm darstellen. Dieses Programm erleichtert deutschen UN den Marktzugang in verschiedenen Ländern, identifiziert Geschäftsmöglichkeiten und fördert internationale Geschäftspartnerschaften. Dies wird durch die Organisation von Geschäftsreisen (GR) in Zielmärkte erreicht. Das Programm bietet deutschen UN eine hervorragende Möglichkeit, ihre internationalen Aktivitäten auszubauen, neue Märkte zu erschließen und wertvolle Geschäftsbeziehungen zu etablieren. Es kombiniert fundierte Marktkenntnisse, gezielte Kontaktvermittlung und intensive Vor-Ort-Aktivitäten, um den Erfolg im Auslandsgeschäft zu maximieren. Das Fördermodul Energie-Geschäftsreise (GR) besteht aus einem Reisesteckbrief, einer Zielmarktanalyse (ZMA), einem Briefing vor Ort sowie einer Veranstaltung oder einer Kombination mehrerer Veranstaltungsformate, welche zum Zielmarkt und Branche bestmöglich passt bzw. passen (Fachkonferenz, Business Breakfast, Executive Business Roundtable oder Workshop). Das zentrale Element der Maßnahme sind individuelle Gespräche der deutschen UN für eine gezielte Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern des Ziellandes.

VergabeHero-Einschätzung

Die Bundesregierung sucht einen Dienstleister, der Informationsreisen für ausländische Entscheidungsträger nach Deutschland sowie anschließende Geschäftsreisen in ausgewählte Zielländer organisiert. Ziel ist es, deutsche Unternehmen der klimafreundlichen Energiebranche beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und internationale Geschäftskontakte zu fördern. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt, die sich auf verschiedene Regionen und Energietechnologien wie erneuerbare Energien, Wasserstoff und Energieeffizienz konzentrieren. Die Reisen finden im Jahr 2027 statt und umfassen Marktanalysen, Vor-Ort-Briefings, Netzwerkveranstaltungen sowie gezielte Geschäftsanbahnungen.

DienstleistungenVeranstaltungsmanagementInternationale MarkterschließungÖffentliche VerwaltungEnergiewirtschaftAußenwirtschaftEnergie ExportGeschaeftsreisenEvent ManagementMarktzugangInternationale KooperationEnergie EffizienzWasserstoff
Eignung

Zentrale Anforderungen

7 Punkte
  • Eigenerklärung nach § 123 und § 124 GWB (Ausschlussgründe)
  • Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß § 6 WRegG
  • Eigenerklärung nach § 19 MiLoG (Mindestlohn)
  • Eigenerklärung nach § 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendung)
  • Angebotssprache Deutsch
  • Bei Bietergemeinschaften: Nennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters
  • Einhaltung der Vergaberechtsvorschriften (VgV)

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Vorlage der Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576) bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU im Zusammenhang mit der Verhaltensweise Russlands zur Destabilisierung in der Ukraine; Vorlage einer Erklärung gem. § 123 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB, dass keiner der in §§ 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegen. Hierzu zählen insbesondere: • strafrechtliche Verurteilungen gemäß § 123 GWB, • Verstöße gegen arbeits-, sozialversicherungs- oder steuerrechtliche Pflichten, • Insolvenz oder Liquidation, • sonstige schwere berufliche Verfehlungen, • wettbewerbsverzerrendes Verhalten oder Interessenkonflikte, insbesondere aus früherer Beratungstätigkeit. Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften ist für die Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen jeder einzelne Teilnehmer maßgeblich. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind für sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft getrennt abzugeben. Sollte bei einem oder mehreren Teilnehmern ein Ausschlusstatbestand gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, ist dies in einer gesonderten Anlage unter Angabe des betroffenen Teilnehmers zu erläutern. Gleichzeitig ist darzulegen, warum eine Teilnahme an dem Vergabeverfahren trotz des Ausschlussgrundes zulässig sein soll (z. B. durch Selbstreinigung gemäß § 125 GWB). Das Datenblatt ist vollständig auszufüllen, da seit dem 01.06.2022 eine Abfragepflicht im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6 Abs. 1 WRegG für den Auftraggebenden besteht. Die Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung und dient der Prüfung etwaiger Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Eine unvollständige oder fehlerhafte Angabe kann gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberechts uneingeschränkt entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle verweist hier ausdrücklich auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV. Zu beachten ist insbesondere, dass bereits die Beifügung der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bietenden eine Änderung der Vergabeunterlagen i. S. d. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV und somit einen Ausschlussgrund darstellt. Im Falle der Angebotsabgabe durch eine Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) ist im Angebot anzugeben: die Mitglieder der Bietergemeinschaft, deren Rechtsform, sowie ein bevollmächtigter Vertreter zur rechtsverbindlichen Vertretung gegenüber der Vergabestelle und zur Durchführung des Vertrags. Sofern eine dieser Angaben im Angebot fehlt, ist sie spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen. Andernfalls kann der Ausschluss gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV erfolgen. Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr. Nicht form- und fristgerecht eingehende Angebote finden bei der Auswertung keine Berücksichtigung. Vorlage einer Erklärung nach - § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen, - § 21 Abs. 3 AEntG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen. Hinweis: Die Abgabe unzutreffender oder fehlender Eigenerklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Nach §56 Abs. (2) VgV können unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachgefordert werden. Nicht nachgefordert werden können leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Lose

Aufteilung in Lose

4 Lote
LOT-0001Los 1 - Indonesien, Malaysia, Singapur Marktchancen für deutsche Unternehmen im Bereich ASEAN Power Grid und Energieinfrastruktur

Zielland : Indonesien, Malaysia, Singapur Anwendungsfeld : Energieinfrastruktur und Elektromobilität Mögliche Termine : IR: Q1 2027 GR: Q3 2027 Zielsetzung : Ausgeschrieben wird eine Kombination aus IR und GR. Die IR sollte einen Informationsaustausch über politische und regulatorische Rahmenbedingungen zur Energieinfrastruktur in Südostasien fördern, sowie praxisnahes Wissen anhand von deutschen Referenzprojekten vermitteln. Die richtige Auswahl von relevanten Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus der Zielregion mit besonderem Bezug zum ASEAN Power Grid sowie die Zusammenstellung eines ansprechenden Programms in Deutschland, das diverse technischen Lösungen und Dienstleistungen aus den Bereichen der Netzintegration, Energieübertragung, Unterseekabel, Netzüberwachung und Sicherheit sowie Energiespeicherung abdeckt, sind dafür essenziell. Sofern passend, kann die IR in Verbindung mit einem wichtigen Branchenevent in Deutschland geplant werden. Die Energie-Geschäftsreise nach Südostasien soll deutschen Technologieanbietern und spezialisierten Dienstleistern einen strukturierten Zugang zu konkreten Marktchancen im Kontext des Aufbaus des ASEAN Power Grid (APG) eröffnen. Hintergrund sind aktuelle politische, regulatorische und finanzielle Impulse für grenzüberschreitende Stromnetze, nationale Netzinfrastruktur und weitere Energieprojekte in Südostasien. Im Fokus der Reise stehen die Identifikation belastbarer Markt- und Projektansätze, die Einordnung relevanter Rahmenbedingungen sowie die Anbahnung konkreter Kooperations- und Geschäftsmöglichkeiten mit zentralen Akteuren aus Politik, Energiewirtschaft, Netzbetrieb, Projektentwicklung und Finanzierung im Bezug zum APG. Schwerpunktländer sind Indonesien (insbesondere Jakarta) und Singapur. Indonesien ist zentral für den institutionellen und politischen Marktzugang, Singapur für Finanzierung, Projektsteuerung und regionale Vermarktungsmodelle. Malaysia kann ergänzend berücksichtigt werden, sofern hieraus zusätzlicher Mehrwert für die deutschen Unternehmen entsteht. Die Maßnahme richtet sich insbesondere an deutsche Unternehmen aus den Bereichen Netztechnik, Umspannwerke, Systemintegration, Netzsteuerung, Digitalisierung, Speicher- und Übertragungstechnik sowie Ingenieur-, Beratungs- und Planungsleistungen. Ziel ist es, die Sichtbarkeit deutscher Anbieter zu erhöhen, belastbare Kontakte zu Schlüsselakteuren aufzubauen und eine tragfähige Pipeline für Folgeaktivitäten, Partnerschaften und Exportgeschäfte zu entwickeln. Hinweis: Es soll eine ZMA erstellt werden, die sich auf das Thema ASEAN Power Grid fokussiert und die relevanten Zielmärkte umfasst. Die Leistungsphase zur Erstellung einer Potenzialanalyse entfällt. Die im Leitfaden Informationsreise und im Leitfaden Energie-Geschäftsreise beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 10. Juni 2026
LOT-0002Los 2 - Albanien, Nordmazedonien Energieeffizienz in öffentlichen Gebäuden

Zielland : Albanien, Nordmazedonien Anwendungsfeld : Energieeffizienz Mögliche Termine : IR: Q1 2027 GR: Q3 2027 Zielsetzung : Die Maßnahme zielt darauf ab, Albanien und Nordmazedonien bei der Steigerung der Energieeffizienz in öffentlichen Gebäuden zu unterstützen und deutsche Anbieter innovativer Technologielösungen zu positionieren. Ausgeschrieben wird eine Kombination aus IR und GR. Die IR sollte einen Informationsaustausch über politische und regulatorische Rahmenbedingungen in Deutschland und den Zielländern fördern, praxisnahes Wissen anhand von Referenzprojekten vermitteln und einen Überblick über deutsche Technologielösungen geben. Die anschließende GR soll deutsche Unternehmen im Aufbau von Geschäftskontakten im Zielmarkt unterstützen. Durch den fachlichen Austausch zwischen den deutschen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und lokalen Expertinnen und Experten und der Vorstellung deutscher Technologien vor Fachpublikum soll die Qualität und Zuverlässigkeit deutscher Lösungen in den Fokus gerückt werden. Dafür bietet sich die Organisation einer Fachkonferenz in einem der Zielländer an, zu der Branchenvertreterinnen und -vertreter aus dem zweiten Zielland eingeladen werden. Alternativ ist die Kombination aus zwei unterschiedlichen Formaten in beiden Zielländern möglich - dabei ist darauf zu achten, dass diese inhaltlich und konzeptionell aufeinander aufbauen und abwechslungsreich sind. In das Programm der GR sollen explizit Expertinnen und Experten einbezogen werden, die Finanzierungsmöglichkeiten – insbesondere internationaler Geber – für deutsche KMU darlegen können und über Kontakte zu entsprechenden Institutionen verfügen. Der Schwerpunkt der GR liegt auf der Anbahnung und Vermittlung konkreter Absatz- und Kooperationsmöglichkeiten im Rahmen individueller Kooperationsgespräche in beiden Ländern. Hinweis: Es soll eine regionale ZMA (Sonderversion) erstellt werden, die Albanien und Nordmazedonien umfasst. Es sind zwei individuelle Potenzialanalysen zu Albanien und Nordmazedonien zu verfassen. Die im Leitfaden Informationsreise und im Leitfaden Energie-Geschäftsreise beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 10. Juni 2026
LOT-0003Los 3 - Kroatien Power-to-X-Lösungen zur Herstellung von grünem Wasserstoff

Zielland : Kroatien Anwendungsfeld : Wasserstoff Mögliche Termine : IR: Q2 2027 WEB: Q2 2027 GR: Q4 2027 Zielsetzung : Die Maßnahme zielt darauf ab, Kroatien beim Aufbau des lokalen Wasserstoffsektors zu unterstützen und deutsche Anbieter innovativer Technologielösungen frühzeitig zu positionieren. Ausgeschrieben wird eine Kombination aus WEB, IR und GR. Die IR soll den Informationsaustausch zu politischen und regulatorischen Rahmenbedingungen der Wasserstoffwirtschaft und Sektorenkopplung in Deutschland und Kroatien fördern sowie praxisnahes Wissen anhand von Referenzprojekten vermitteln. Dabei sollten insbesondere Schnittstellen zwischen Wasserstoff, Industrie, Energie, Wärme und Mobilität berücksichtigt werden. Eine gezielte Auswahl relevanter Entscheidungsträgerinnen und -träger aus der Zielregion sowie ein ansprechendes Programm in Deutschland, das zentrale Bereiche der Wasserstoffwertschöpfungskette und der Sektorenkopplung abdeckt, sind dafür essenziell. Aufgrund des frühen Entwicklungsstadiums der Wasserstoffwirtschaft im Zielland sollte der Austausch auf Entscheidungsträgerebene im Rahmen der GR nach Kroatien weitergeführt werden, etwa durch ein Executive Business Roundtable und ggf. Gruppentermine mit wichtigen Stakeholdern vor Ort. Ein begleitender Workshop soll den praxisnahen Wissensaustausch vertiefen und deutsche Technologien als Best-Practice-Beispiele in den Fokus rücken. Ausgewählte Site Visits zu ersten Pilotprojekten im Zielland können dazu beitragen, das Verständnis für den aktuellen Stand, die Potenziale der Sektorenkopplung und die lokalen Herausforderungen zu stärken. Hinweis: Die IR und GR werden in Kombination mit einem WEB ausgeschrieben. Die Teilnahme am WEB ist unabhängig von einer Anmeldung zur GR. Ziel ist es, deutsche Unternehmen über den Zielmarkt und das Schwerpunktthema zu informieren und gleichzeitig das Interesse deutscher Unternehmen an einer Teilnahme an der bevorstehenden GR zu steigern. Es soll eine längere ZMA verfasst werden (Sonderversion). Die im Leitfaden Informationsreise und im Leitfaden Energie-Geschäftsreise beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 10. Juni 2026
LOT-0004Los 4 - Rumänien, Moldau Bioenergie im Strom-, Wärme- und Transportsektor

Zielland : Rumänien, Moldau Anwendungsfeld : Energieerzeugung Mögliche Termine : IR: Q2 2027 GR: Q3 2027 Zielsetzung : Die Maßnahme zielt darauf ab, Rumänien und die Republik Moldau bei der Entwicklung von Rahmenbedingungen in der Bioenergie zu unterstützen und deutsche Anbieter innovativer Technologielösungen frühzeitig zu positionieren. Ausgeschrieben wird eine Kombination aus IR und GR. Die IR sollte einen Informationsaustausch über politische und regulatorische Rahmenbedingungen für die Bioenergie in Deutschland und Rumänien/ der Republik Moldau fördern, sowie praxisnahes Wissen anhand von Referenzprojekten vermitteln. Die richtige Auswahl von relevanten Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus der Zielregion sowie die Zusammenstellung eines ansprechenden Programms in Deutschland, das diverse Anwendungsbereiche der Bioenergie, insbesondere im Strom-, Wäme- und Transportsektor abdeckt, sind dafür essenziell. Sofern passend, kann die IR in Verbindung mit einem wichtigen Branchenevent in Deutschland geplant werden. Daran anknüpfend zielt die GR darauf ab, deutsche Unternehmen im Aufbau von Geschäftskontakten in Rumänien und der Republik Moldau zu unterstützen. Im Rahmen der Fachveranstaltung sollen deutsche Unternehmen als führende Anbieter klimafreundlicher Energielösungen positionieren werden. Der Aufbau von Geschäftskontakten soll im Rahmen individueller Kontaktgespräche in beiden Zielländern erfolgen. Hinweis: Es soll eine regionale ZMA (Sonderversion) erstellt werden, die Rumänien und die Republik Moldau umfasst. Es sind zwei individuelle Potenzialanalysen zu Rumänien und der Republik Moldau zu verfassen. Die im Leitfaden Informationsreise und im Leitfaden Energie-Geschäftsreise beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 10. Juni 2026
Bewertung

Zuschlagskriterien

8 Kriterien
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Zeitleiste

Zeitplan

  1. 4. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 10. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link