Softwarelösung für bargeldlose Zahlungsverwaltung an Schulen in Rheinland-Pfalz
Was wird ausgeschrieben
Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz sucht eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Klassengeldern für Aktivitäten wie Klassenfahrten oder Materialbeschaffungen. Ziel ist die Entlastung der Lehrkräfte durch eine automatisierte, transparente Finanzverwaltung und die Förderung der bargeldlosen Schule. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 720 Tagen und dient der Fortführung einer bereits 2024 eingeführten Lösung.
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Als sich wiederholende Daueraufgabe sind Lehrkräfte mit dem Einsammeln von Geldern für Materialien, zur Umsetzung pädagogischer Angebote, wie Klassenfahrten, Wandertage oder dem Besuch von außerschulischen Lernorten betraut. Lehrkräften soll hierzu ein geeignetes Werkzeug zur Verfügung gestellt werden, mit dem eine zentrale Erfassung, visuelle Darstellung, effektive Verwaltung finanzieller Angelegenheiten einer Schule/ Klasse sowie eine automatisierte Gesamtdarstellung von Zu- und Abflüssen (im Sinne der schulischen Transparenzherstellung sowie Rechenschaftslegung inklusive Umsatzsteuerausweis) von Geldern möglich ist und sich aus der Nutzung der Software Arbeitsaufwände in diesem Kontext reduzieren lassen. Dabei sollen Schulen die Möglichkeit erhalten, eine Entwicklung hin zur bargeldlosen Schule anzustoßen, um damit auch Problematiken wie Bargeldverlust durch Schülerinnen und Schüler auf dem Schulweg, sichere Bargeldverwaltung in der Schule, Einsicht des Geldeinganges für Sorgeberechtigte zu ermöglichen. Das Land Rheinland-Pfalz beabsichtigt, die bereits im Jahr 2024 eingeführte Lösung weiterhin bereitzustellen.
Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz möchte Lehrkräfte bei der Verwaltung von Geldern für schulische Aktivitäten, wie etwa Klassenfahrten oder Wandertage, unterstützen. Hierfür wird eine Software gesucht, die Zahlungen digital erfasst, übersichtlich darstellt und die Buchhaltung vereinfacht, um den Arbeitsaufwand für das Lehrpersonal zu reduzieren. Gleichzeitig soll das System Schulen dabei helfen, den Übergang zur bargeldlosen Schule zu vollziehen, um Risiken wie Bargeldverlust zu minimieren und Eltern eine bessere Einsicht in die Zahlungen zu ermöglichen. Es handelt sich um die Fortführung einer bereits bestehenden Lösung mit einer Laufzeit von etwa zwei Jahren.
Aufteilung in Lose
1 LotDas Land Rheinland-Pfalz verfolgt das Ziel, Lehrkräften einen funktionsfähigen digitalen Lehrkräftearbeitsplatz bereitzustellen, der es ermöglicht, die in der Dienstordnung für Lehrkräfte, Schulleiterinnen und Schulleiter an öffentlichen Schulen (DO-Schulen) vom 22. Juni 2019 (9212/51246/30) beschriebenen Aufgaben mit digitalen Werkzeugen zur Effizienzsteigerung und Arbeitsentlastung zu unterstützen. Die Dienstordnung für Lehrkräfte definiert das Aufgabenfeld, welches durch Lehrkräfte in der schulischen Praxis umgesetzt wird. Hierbei sind sowohl pädagogische Tätigkeiten als auch Aufgaben administrativer Natur zu identifizieren. Digitale Werkzeuge haben das Potenzial, administrative Routineaufgaben (teil-)automatisiert umzusetzen und erlauben es, dass hieraus entstehende freiwerdende Arbeitszeitressourcen fokussiert für pädagogisches Handeln eingesetzt werden. Als sich wiederholende Daueraufgabe sind Lehrkräfte mit dem Einsammeln von Geldern zur Umsetzung pädagogischer Angebote wie Klassenfahrten, Wandertage oder dem Besuch von außerschulischen Lernorten betraut. An dieser expliziten Aufgabe sollte im Rahmen des Projekts „Klassenkasse Online RLP" projektiert werden, inwieweit sich durch den Einsatz passgenauer Software Arbeitszeitaufwände bei Lehrkräften einsparen lassen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Der Preis ist das ausschlaggebende Kriterium.
Zeitplan
- 5. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert