Software zur automatisierten E-Mail-Archivierung

Status
Offen
Angebotsfrist
26.11.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
Keine Losaufteilung angegeben
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Nicht angegeben
Veröffentlicht
23.10.2026
CPV-Codes
Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
60e51a9e-1fd8-484b-ad51-217337305bda

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH beschafft eine Software zur zentralen, automatisierten Archivierung und strukturierten Ablage geschäftlicher E-Mails. Zum Auftrag gehören außerdem Einführung, Konfiguration, Dokumentation, Wartung und Support der Lösung. Erfüllungsort ist Braunschweig; die Laufzeit beträgt 48 Monate, mit bis zu drei möglichen Verlängerungen.

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Leistungsbeschreibung

Informationsdienst der Deutschen eVergabe 23.10.2026 13:51 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH (GBA) Telefon +49 531-5951582 Freisestraße 9/10 Telefax +49 531-5951710 38118 Braunschweig E-Mail beschaffungsmanagement@klinikum-braunschweig.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH (GBA) Freisestraße 9/10 38118 Braunschweig 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen B3 - SKI Titel Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten E-Mail-Archivierung Beschreibung Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten E-Mail-Archivierung und zur strukturierten Ablage geschäftlicher E-Mail-Kommunikation ausf. Beschreibung Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten E-Mail-Archivierung und zur strukturierten Ablage geschäftlicher E-Mail-Kommunikation. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Einführung, Konfiguration, Dokumentation, Wartung und der Support einer Softwarelösung zur zentralen E-Mail-Archivierung Erfüllungsort: 38118 Braunschweig 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit in Monaten: 48 Seite 1 / 2 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 23.10.2026 13:51 Uhr Dieser Auftrag kann verlängert werden. gemäß LV Ziffer 11 Max. Anzahl Verlängerungen: 3 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/60e51a9e-1fd8-484b-ad51-217337305bda 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 26.11.2026 um 23:59 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.01.2027. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: keine allgemeinen Angaben Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen: • Erklärung zur Insolvenz Bitte Anlage Angebotsschreiben ausgefüllt einreichen • Erklärung zu Steuern Bitte Anlage Angebotsschreiben ausgefüllt einreichen • Erklärung zu Berufsgenossenschaft Bitte Anlage Angebotsschreiben ausgefüllt einreichen • Erklärung zu Gewerbemeldung Bitte aktuellen Handelsregisterauszug einreichen • Erklärung zu Umsatz Bitte Anlage Nachweiskatalog Eignung/Bieter ausgefüllt einreichen • Erklärung zu Referenzen Bitte Anlage Nachweiskatalog Eignung/Bieter ausgefüllt einreichen • Erklärung zu Haftpflichtversicherung Bitte Bestätigung Haftpflichtversicherung beifügen 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Qualitätskriterium-Name: Qualität Gewichtung: 1 Kostenkriterium-Name: Kosten Gewichtung: 1 Preiskriterium-Name: Preis Gewichtung: 100 Sonstiges: Zeitpunkt der Publikation: 23.10.2026 - 18:00 Uhr Seite 2 / 2

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Vergabeunterlagen

15 Dateien laut Portal · Stand 24.10.2026
Anlage 1_Preisblatt.xlsxSonstiges25 KB
Anlage 2_Angebotsschreiben.pdfAnschreiben422 KB
Anlage 3_ Nachweiskatalog Eignung Bieter.pdfSonstiges689 KB
Anlage 4_Tariftreueerklärung.pdfVertragsbedingungen305 KB
Anlage 5_Code of supplier skbs.pdfSonstiges1 KB
Anlage 6_Allgemeine Vertragsbedingungen SKBS.pdfVertragsbedingungen3 KB
Anlage 7_ISMS-Leitlinie - Informationssicherheit.pdfSonstiges630 KB
Anlage 8_EVB_IT_Cloudvertrag_Entwurf.pdfVertragsbedingungen183 KB
Anlage 9_AV-Vertrag skbs_Entwurf.pdfVertragsbedingungen486 KB
Anlage 10a_Vordruck 234_Bietergemeinschaft.pdfFormular369 KB
Anlage 10b_Vordruck 235 Unterauftragnehmer.pdfFormular302 KB
Anlage 10c_Vordruck 236_Unterauftragnehmer.pdfFormular485 KB
Anschreiben.pdfAnschreiben593 KB
LV_423672.pdfLVLeistungsverzeichnis17 KB
LV_E-Mail Archivierung.pdfLVLeistungsverzeichnis3 KB

Änderungen und Bieterfragen

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