Software zur zentralen Betreuungsplatzvergabe (SaaS)
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Mannheim sucht eine Software-as-a-Service-Lösung für die zentrale Verwaltung von Betreuungsplätzen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, den Datenimport bestehender Vormerkungen, laufende Wartung, Support sowie Beratungsleistungen bei der Einführung. Das Projekt wird im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens vergeben.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Software als SaaS-Leistung
Die Stadt Mannheim möchte ihre Prozesse zur Vergabe von Betreuungsplätzen digitalisieren und sucht hierfür eine Software-as-a-Service-Lösung, also ein Programm, das direkt über das Internet bereitgestellt und gewartet wird. Der Anbieter übernimmt dabei nicht nur die technische Bereitstellung, sondern auch die Übernahme der bestehenden Daten, die laufende Wartung sowie die Unterstützung des Personals bei der Einführung der neuen Software. Ziel ist eine zentrale Plattform, die den gesamten Prozess der Platzvergabe effizienter gestaltet. Die Vergabe erfolgt über ein Verhandlungsverfahren, bei dem sowohl die Qualität der Lösung als auch der Preis zu gleichen Teilen in die Bewertung einfließen.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB
- Einhaltung der Vergabebestimmungen gemäß VGV
- Fristgerechte Einreichung aller geforderten Nachweise auf gesondertes Verlangen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV) siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Aufteilung in Lose
1 LotEs soll eine Software-As-a-Service (SaaS) Lösung beschafft werden. Der Auftrag umfasst u.a.: 1. Bereitstellung und Implementierung einer Software für die Zentrale Betreuungsplatzvergabe für die Stadt Mannheim. 2. Datenimport der bisherigen Vormerkungen und belegten Plätze 3. Bereitstellung von personellen Bedarfen bei Serviceanfragen durch den Hersteller. 4. Wartung, Support und regelmäßige Updates der Software durch den Hersteller. 5. Beratung bei der Produkteinführung bei der Stadt Mannheim 6. Sicherstellung von Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit 7. Schulungen von Multiplikatoren und Bereitstellung von Schulungsinhalten für die Einführung der Software durch den Hersteller Zielsetzung: 1. Stadtweite Nutzung der Software durch ca. 250 Mitarbeitende der Stadt Mannheim und der Träger in Kinderta- geseinrichtungen und der Schulkindbetreuung 2. Das System ist so zu konzipieren, dass es nicht nur den aktuellen Anforderungen ent-spricht, sondern auch flexibel auf zukünftige Entwicklungen und Gesetzmäßigkeiten reagiert werden kann 3. Migration der bestehenden Daten aus KitaDataWebhouse
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
UfAB 2018 (siehe Vergabeunterlagen)
- price50%
Preis
Zeitplan
- 11. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 10. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung