Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und Rückrufmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.10.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.09.2025
Bekanntmachungsnummer
621178-2025
Verfahrensnummer
45b5d9c4-04c5-4c50-8daf-b4c1f7dc9919
CPV-Codes
48510000 · Kommunikationssoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) mit Sitz in Bochum beschafft eine Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und Rückrufmanagement in Sprachkanälen und Online-Services der Service-Center von KNAPPSCHAFT und Minijob-Zentrale. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Workshops, die Einrichtung und Bereitstellung von Konfigurations- und Berichtswerkzeugen sowie Beratung und Schulungen. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.440 Tage; Angebote müssen bis zum 23. Oktober 2025 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Implementation einer Software-/Servicelösung für ein intelligentes Warte- und Rückrufmanagement innerhalb der Kontaktkanäle Voice und Online-Services. Darüber hinaus sind entsprechende Workshops zu initiieren und Aufwände für die Einrichtung und Bereitstellung diverser Konfigurations- und Reporting Tools sowie die dafür notwendigen Beratungs- und Schulungsaufwände zu berücksichtigen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Warte- und Rückrufmanagement für die Service-Center der KNAPPSCHAFT und der Minijob-Zentrale

    Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Implementation einer Software-/Servicelösung für ein intelligentes Warte- und Rückrufmanagement innerhalb der Kontaktkanäle Voice und Online-Services. Darüber hinaus sind entsprechende Workshops zu initiieren und Aufwände für die Einrichtung und Bereitstellung diverser Konfigurations- und Reporting Tools sowie die dafür notwendigen Beratungs- und Schulungsaufwände zu berücksichtigen.

    Frist: 23.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß §56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des GleichbehandlungsundTransparenzgrundsatzesbis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Warte- und Rückrufmanagement für die Service-Center der KNAPPSCHAFT und der Minijob-Zentrale

Preis

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß §56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des GleichbehandlungsundTransparenzgrundsatzesbis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 841376-2025
Vergleichbare Verfahren60vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag35 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 11 Vergaben

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Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines KI-gestützten Agent-Assist-SystemsBundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesundBerlin, Deutschland17.08.2026 -
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Strategische und operative Beratung für die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFTDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland07.10.202519,4 Mio. €
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Telefonische Kundenberatung und Sachbearbeitung von ErstattungsanträgenKrankenversorgung der BundesbahnbeamtenFrankfurt, Deutschland30.04.2026 -
Bereitstellung, Implementierung und Lizenzierung einer Software zur Workload-AutomatisierungARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland03.07.2026 -
Cloudbasierte Contact-Center-Lösung für Hamburg WasserHamburger Stadtentwässerung AöRHamburg, Deutschland28.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
NGNTT Germany AG & Co. KGBad Homburg3019.12.2024 - fallend
M&McKinsey & Company, Inc.Düsseldorf2015.12.20251,7 Mio. €stabil
AGasf gmbhLübeck2024.09.20241 Mio. €fallend
LGLECARE GmbHHamburg1105.05.2026 - steigend
VGVoigtmann GmbHNürnberg1014.09.2026 - steigend
NANach Art.50 Abs.4 der Richtlinie 20014/24/EU nicht zur Veröffentlichung bestimmt.Deutschland1010.09.20260,01 €steigend
CAcomramo AGHannover1010.08.2026 - steigend
GAG&T Automation GmbHEssen1013.07.20260,01 €steigend
AGAUREX GmbHKöln1007.07.20260,1 €steigend
BBBM Baulogistik + Service GmbHTelgte1022.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (15) · Berlin (10) · Bayern (7) · Baden-Württemberg (6) · Hamburg (5) · Hessen (5)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Apple-Endgeräte, Zubehör und Support für sichere mobile Kommunikation (VS-NfD)Bechtle AG +1 weitereBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    774,5 Mio. €
    18.07.2024noch 22 Monate18.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Aktiv seit 2023 · 15 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 15 seit 2023Spitze KW 49 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
VCVogel Corporate Solutions GmbH117.08.202615 Mio. €
F&Freytag & Petersen GmbH & Co. KG122.06.20261 €
LGLECARE GmbH105.05.2026 -
GDGies Dienstleistungen GmbH104.05.2026 -
CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH102.02.20260,01 €
IHIGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG102.02.20260,01 €
SSServiceOcean SalesDE GmbH101.12.20250,01 €
CCCity Car Ahr 6767 GmbH114.10.20250,01 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung über 875 Tonnen Endlospapier DIN A3 auf RollenFreytag & Petersen GmbH & Co. KGDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland
    1 €
    22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Koordinierung und Durchführung von Patientenfahrten in Bad NeuenahrCity Car Ahr 6767 GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland
    0,01 €
    14.10.2025noch 37 Monate14.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und RückrufmanagementServiceOcean SalesDE GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland
    0,01 €
    01.12.2025noch 38 Monate01.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Papierhandtüchern und ToilettenpapierCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH +1 weitereDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland
    0,01 €
    02.02.2026noch 40 Monate02.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.07.2026Arzneimittelrabattverträge für verschreibungspflichtige und apothekenpflichtige ArzneimittelOffen - 1 €
03.07.2026Versicherungsmaklerdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeOffen - -
29.05.2026Redaktion, Gestaltung, Druck und Versand des Gesundheitsmagazins „tag“VergebenVCVogel Corporate Solutions GmbH15 Mio. €
11.05.2026Unterhalts- und Glasreinigung für drei Geschäftsstellen in GelsenkirchenVergeben - -
08.04.2026Rahmenvereinbarung über 875 Tonnen Endlospapier DIN A3 auf RollenVergebenF&Freytag & Petersen GmbH & Co. KG1 €
09.03.2026Unterhaltsreinigung für die Römerberg-Klinik in BadenweilerVergebenGDGies Dienstleistungen GmbH0 €
23.10.2025Rahmenvertrag zur Lieferung von Papierhandtüchern und ToilettenpapierVergebenCMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH +1 weitere0,01 €
23.09.2025Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und RückrufmanagementVergebenSSServiceOcean SalesDE GmbH0,01 €
22.08.2025Koordinierung und Durchführung von Patientenfahrten in Bad NeuenahrVergebenCCCity Car Ahr 6767 GmbH0,01 €
04.02.2025Patientenbeförderung für die Paul-Ehrlich-Klinik in Bad HomburgVergebenT6Taxi 68 GmbH0 €
20.01.2025Software für digitales Aktenmanagement in einer RechtsabteilungVergebenLGLECARE GmbH0 €
08.05.2024Überlassung von Zeitarbeitskräften für die Bearbeitung gesetzlicher ZuzahlungsbefreiungenVergebenOGOrizon GmbH +2 weitere8 Mio. €
07.02.2024Lieferung von Strom einschließlich Netznutzung für KBS-Liegenschaften 2024Vergeben - 2,5 Mio. €
02.02.2024Rahmenvertrag über 65 Millionen Blatt Endlospapier DIN A3 auf RolleVergeben - 1,6 Mio. €
07.12.2023Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und RückrufmanagementVergeben - 462 Tsd. €

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