Software für digitales Aktenmanagement in einer Rechtsabteilung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.02.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 20.01.2025
- CPV-Codes
- Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
- Bekanntmachung
- evergabe-online.de
- Bekanntmachungsnummer
- 38687-2025
- Verfahrensnummer
- 667c1617-cabb-456c-bfca-503b84b816ee
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See sucht eine Standardsoftware für das digitale Aktenmanagement. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung und Schulung für bis zu 450 Nutzer, wobei der Betrieb im eigenen Rechenzentrum erfolgt. Die Einführung ist für das Jahr 2025 geplant.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und ist daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software ist geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und ist daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software ist geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden. Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und läuft zunächst bis 24 Monate nach Zeitpunkt der Abnahme.
Anforderungen an deinen Betrieb
Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnameantrag einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung
- 1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder
- 50 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
Die Bekanntmachung nennt keinen Link zu den Vergabeunterlagen.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnameantrag einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 365118-2026
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