Software für digitales Aktenmanagement in einer Rechtsabteilung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.02.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 20.01.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 38687-2025
- Verfahrensnummer
- 667c1617-cabb-456c-bfca-503b84b816ee
- CPV-Codes
- 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See sucht eine Standardsoftware für das digitale Aktenmanagement. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung und Schulung für bis zu 450 Nutzer, wobei der Betrieb im eigenen Rechenzentrum erfolgt. Die Einführung ist für das Jahr 2025 geplant.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und ist daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software ist geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und ist daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software ist geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden. Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und läuft zunächst bis 24 Monate nach Zeitpunkt der Abnahme.
Anforderungen an deinen Betrieb
Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnameantrag einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung
- 1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder
- 50 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Anforderungen
Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (TW Anlage 1) auszufüllen und mit dem Teilnameantrag einzureichen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 365118-2026
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | Wiesbaden | 3 | 0 | 17.08.2026 | - | steigend |
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| GAGuideCom AG | Münster | 2 | 0 | 23.06.2026 | 712 Tsd. € | stabil |
| IDIBM Deutschland GmbH | Ehningen | 2 | 0 | 18.06.2026 | - | stabil |
| IPinside partner - Verlag und Agentur GmbH | Legden | 2 | 0 | 10.06.2026 | - | steigend |
| DAd.velop AG | Gescher | 2 | 0 | 26.05.2026 | 3,5 Mio. € | steigend |
| MIMaterna Information & Communications SE | Dortmund | 2 | 0 | 22.10.2025 | 448 Tsd. € | steigend |
| AGAPM-Software GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 29.09.2025 | - | steigend |
| FPF.H. Papenmeier GmbH & Co.KG | Schwerte | 2 | 0 | 28.07.2025 | - | fallend |
| F&Freytag & Petersen GmbH & Co. KG | Köln | 1 | 1 | 22.06.2026 | 1 € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (88) · Nordrhein-Westfalen (55) · Baden-Württemberg (23) · Hessen (19) · Bayern (16) · Rheinland-Pfalz (15)| DBDRV Bund Einkaufsmanagement | Berlin | 48 | 31.07.2026 |
| DRDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service | Berlin | 15 | 04.09.2024 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 7 | 18.08.2026 |
| DRDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See | Bochum | 6 | 29.09.2025 |
| DGDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Berlin | 4 | 07.07.2026 |
| KKKaufmännische Krankenkasse - KKH | Hannover | 4 | 30.06.2026 |
| DRDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) | Bochum | 4 | 08.04.2026 |
| DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Eschborn | 4 | 29.07.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland16,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürthWABCOWÜRTH Workshop Services GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland1,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.10.2024noch 1 Monat17.10.2026
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland882 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland23,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland54,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
- Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland74 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Aktiv seit 2023 · 15 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| VCVogel Corporate Solutions GmbH | 1 | 17.08.2026 | 15 Mio. € |
| F&Freytag & Petersen GmbH & Co. KG | 1 | 22.06.2026 | 1 € |
| LGLECARE GmbH | 1 | 05.05.2026 | - |
| GDGies Dienstleistungen GmbH | 1 | 04.05.2026 | - |
| CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH | 1 | 02.02.2026 | 0,01 € |
| IHIGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | 1 | 02.02.2026 | 0,01 € |
| SSServiceOcean SalesDE GmbH | 1 | 01.12.2025 | 0,01 € |
| CCCity Car Ahr 6767 GmbH | 1 | 14.10.2025 | 0,01 € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Patientenbeförderung für die Paul-Ehrlich-Klinik in Bad HomburgTaxi 68 GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
- Redaktion, Gestaltung, Druck und Versand des Gesundheitsmagazins „tag“Vogel Corporate Solutions GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland15 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.08.2026noch 14 Monate30.11.2027
- Rahmenvereinbarung über 875 Tonnen Endlospapier DIN A3 auf RollenFreytag & Petersen GmbH & Co. KGDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
- Koordinierung und Durchführung von Patientenfahrten in Bad NeuenahrCity Car Ahr 6767 GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.10.2025noch 37 Monate14.10.2029
- Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und RückrufmanagementServiceOcean SalesDE GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.12.2025noch 38 Monate01.12.2029
- Rahmenvertrag zur Lieferung von Papierhandtüchern und ToilettenpapierCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH +1 weitereDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.02.2026noch 40 Monate02.02.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.07.2026 | Arzneimittelrabattverträge für verschreibungspflichtige und apothekenpflichtige Arzneimittel | Offen | - | 1 € |
| 03.07.2026 | Versicherungsmaklerdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See | Offen | - | - |
| 29.05.2026 | Redaktion, Gestaltung, Druck und Versand des Gesundheitsmagazins „tag“ | Vergeben | VCVogel Corporate Solutions GmbH | 15 Mio. € |
| 11.05.2026 | Unterhalts- und Glasreinigung für drei Geschäftsstellen in Gelsenkirchen | Vergeben | - | - |
| 08.04.2026 | Rahmenvereinbarung über 875 Tonnen Endlospapier DIN A3 auf Rollen | Vergeben | F&Freytag & Petersen GmbH & Co. KG | 1 € |
| 09.03.2026 | Unterhaltsreinigung für die Römerberg-Klinik in Badenweiler | Vergeben | GDGies Dienstleistungen GmbH | 0 € |
| 23.10.2025 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Papierhandtüchern und Toilettenpapier | Vergeben | CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH +1 weitere | 0,01 € |
| 23.09.2025 | Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und Rückrufmanagement | Vergeben | SSServiceOcean SalesDE GmbH | 0,01 € |
| 22.08.2025 | Koordinierung und Durchführung von Patientenfahrten in Bad Neuenahr | Vergeben | CCCity Car Ahr 6767 GmbH | 0,01 € |
| 04.02.2025 | Patientenbeförderung für die Paul-Ehrlich-Klinik in Bad Homburg | Vergeben | T6Taxi 68 GmbH | 0 € |
| 20.01.2025 | Software für digitales Aktenmanagement in einer Rechtsabteilung | Vergeben | LGLECARE GmbH | 0 € |
| 08.05.2024 | Überlassung von Zeitarbeitskräften für die Bearbeitung gesetzlicher Zuzahlungsbefreiungen | Vergeben | OGOrizon GmbH +2 weitere | 8 Mio. € |
| 07.02.2024 | Lieferung von Strom einschließlich Netznutzung für KBS-Liegenschaften 2024 | Vergeben | - | 2,5 Mio. € |
| 02.02.2024 | Rahmenvertrag über 65 Millionen Blatt Endlospapier DIN A3 auf Rolle | Vergeben | - | 1,6 Mio. € |
| 07.12.2023 | Software- und Servicelösung für intelligentes Warte- und Rückrufmanagement | Vergeben | - | 462 Tsd. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
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Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
54 % ähnlichRahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung
München · Offen
Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
47 % ähnlichBereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten
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Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
40 % ähnlichEinführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform
Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026
Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
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Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
37 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
37 % ähnlichBeratung zur Vergabe einer digitalen Personalakte einschließlich Digitalisierung
Offen · Frist 05.11.2026
Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte einschließlich weiterer, im Datensatz nicht vollständig beschriebener Digitalisierungsleistungen. Der Leistungsort ist der Raum Baden-Württemberg; die Frist endet am 5. November 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
36 % ähnlichBeschaffung eines Systems zur Verwaltung der Unternehmensarchitektur
Frankfurt am Main · Offen · Frist 07.10.2026
Die Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt am Main beschafft ein Enterprise-Architecture-Management-System (EAM) zur Verwaltung, Pflege und flexiblen Auswertung von Daten ihrer Geschäfts-, Informations- und Technologiearchitektur. Der geschätzte Auftragswert beträgt 250.000 Euro; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden, wobei die Qualität mit 70 Prozent und der Preis mit 30 Prozent gewichtet werden.
35 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
35 % ähnlichEinführung einer Verwaltungssoftware für die Kreisvolkshochschule Altenkirchen
Offen · Frist 21.09.2026
Die Zentrale Dienste Altenkirchen beschafft eine neue Verwaltungssoftware für die Volkshochschule Altenkirchen. Die vorgesehenen Kernfunktionen sind in der Leistungsbeschreibung und im Mengengerüst beschrieben; eine konkrete Größenordnung ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026.
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Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
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Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
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Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
34 % ähnlichBereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
33 % ähnlichOn-Premises-Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung mit Data Mining und Auto-ML
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Der AOK-Bundesverband eGbR mit Sitz in Berlin beschafft die Lieferung, Implementierung und Wartung einer lokal betriebenen Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung. Die Software soll große Datenmengen verarbeiten und Funktionen für Data Mining, Statistik sowie automatisiertes maschinelles Lernen (Auto-ML) bieten. Der Auftrag umfasst eine Laufzeit von 2.160 Tagen, etwa sechs Jahren, und wird in Berlin (Region DE300) umgesetzt; die Teilnahmefrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
33 % ähnlichWeiterentwicklung und Herstellerwartung der tenfold IAM Enterprise Edition
Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Oldenburg sucht ab dem 1. März 2027 einen Vertragspartner für die seit vier Jahren eingesetzte Software tenfold IAM Enterprise Edition für 3.330 Active-Directory-Nutzerlizenzen. Beschafft werden über 48 Monate die kaufmännische Abwicklung der Herstellerwartung, bedarfsorientierte Beratungsleistungen und die Weiterentwicklung der Softwareumgebung. Der veranschlagte Umfang der Weiterentwicklung beträgt etwa drei Personentage pro Jahr; die Leistung ist für die Region Weser-Ems (NUTS-Code DE9) vorgesehen.
32 % ähnlichFachsoftware für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt beschafft Lizenzen sowie die Einführung, Konfiguration und Pflege einer Standardsoftware für das Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit in Sachsen-Anhalt. Die Software unterstützt das Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX), die Zuerkennung von Merkzeichen und die Ausstellung von Schwerbehindertenausweisen; vorgesehen sind unter anderem Altdatenmigration, Tests, Inbetriebnahme, Fehlerbehebung, Updates und technischer sowie optionaler Nutzersupport. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
31 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
31 % ähnlichSoftware zur Digitalisierung des Wareneingangs und für digitale Lieferscheine
Berlin · Offen · Frist 23.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
31 % ähnlichBeschaffung von etwa 20 verschiedenen Werbemitteln
Karlsruhe · Offen · Frist 01.10.2026
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, Abteilung Finanzen und Vermögen in Karlsruhe, beschafft etwa 20 verschiedene Werbemittel. Die voraussichtlichen Jahresmengen sind in einer beigefügten Excel-Datei aufgeführt; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 350.000 Euro. Die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: LECARE GmbH
Zuschlagswert: 0 EUR · Vertragsschluss: 05.05.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 11.09.2026, 20:18 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
277 vergleichbare Verfahren, davon 188 mit erfasstem Zuschlag · 126 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.020.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 33 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Open Text Software GmbH · Grasbrunn
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GuideCom AG · Münster
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IBM Deutschland GmbH · Ehningen
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inside partner - Verlag und Agentur GmbH · Legden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
d.velop AG · Gescher
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Materna Information & Communications SE · Dortmund
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
APM-Software GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
F.H. Papenmeier GmbH & Co.KG · Schwerte
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Freytag & Petersen GmbH & Co. KG · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und Herstellerdienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.10.2026
Auftragnehmer: CaseWare Germany GmbH
Vertragsschluss: 15.10.2024
Zuschlagswert: 16.511.949 EUR
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürth
BwFuhrparkService GmbH · Siegburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.10.2026
Auftragnehmer: WABCOWÜRTH Workshop Services GmbH
Vertragsschluss: 17.10.2024
Zuschlagswert: 1.624.800 EUR
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: Seibert Solutions GmbH
Vertragsschluss: 29.10.2024
Geschätzter Wert: 882.352,94 EUR
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystem
BAAINBw G2.1 · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
Auftragnehmer: the i-engineers GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und Weiterentwicklung
BWI GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: BLUEEND AG
Vertragsschluss: 12.11.2025
Zuschlagswert: 23.351.339,4 EUR
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und Schulungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 19.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige Dienstleistungen
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 25.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Vertragsschluss: 25.11.2025
Zuschlagswert: 54.610.199,71 EUR
- Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle AG
Vertragsschluss: 26.11.2024
Geschätzter Wert: 74.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
44799 · Bochum
vergabestelle@kbs.de00015 erfasste Verfahren, davon 13 vergeben. 10 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenvk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Abteilung IX - Recht, Compliance, Dezernat IX.1.1 - Vergabestelle
vergabestelle@kbs.de000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:56 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 20.01.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 18.09.2026, 01:02 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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