Software für zentrale Betreuungsplatzvergabe (SaaS)
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Mannheim schreibt die Einführung einer Software-as-a-Service-Lösung für die zentrale Betreuungsplatzvergabe aus. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Datenmigration, Wartung, Support sowie Beratungsleistungen bei der Produkteinführung. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Software als SaaS-Leistung
Die Stadt Mannheim sucht eine cloudbasierte Softwarelösung, um die Vergabe von Betreuungsplätzen zentral zu organisieren. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Software-as-a-Service-Modell, bei dem die Anwendung über das Internet bereitgestellt und vom Anbieter gewartet wird. Der Auftrag beinhaltet neben der technischen Bereitstellung auch die Übernahme bestehender Daten, regelmäßige Updates sowie eine fachliche Beratung bei der Einführung der Software in der Verwaltung. Interessierte Unternehmen müssen neben der technischen Umsetzung auch Support-Leistungen bei Serviceanfragen abdecken.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB
- Einhaltung der Vergabebestimmungen gemäß VGV
- Fristgerechte Einreichung aller auf Verlangen geforderten Nachweise
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV) siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Aufteilung in Lose
1 LotEs soll eine Software-As-a-Service (SaaS) Lösung beschafft werden. Der Auftrag umfasst u.a.: 1. Bereitstellung und Implementierung einer Software für die Zentrale Betreuungsplatzvergabe für die Stadt Mannheim. 2. Datenimport der bisherigen Vormerkungen und belegten Plätze 3. Bereitstellung von personellen Bedarfen bei Serviceanfragen durch den Hersteller. 4. Wartung, Support und regelmäßige Updates der Software durch den Hersteller. 5. Beratung bei der Produkteinführung bei der Stadt Mannheim 6. Sicherstellung von Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit 7. Schulungen von Multiplikatoren und Bereitstellung von Schulungsinhalten für die Einführung der Software durch den Hersteller Zielsetzung: 1. Stadtweite Nutzung der Software durch ca. 250 Mitarbeitende der Stadt Mannheim und der Träger in Kinderta- geseinrichtungen und der Schulkindbetreuung 2. Das System ist so zu konzipieren, dass es nicht nur den aktuellen Anforderungen ent-spricht, sondern auch flexibel auf zukünftige Entwicklungen und Gesetzmäßigkeiten reagiert werden kann 3. Migration der bestehenden Daten aus KitaDataWebhouse
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
UfAB 2018 (siehe Vergabeunterlagen)
- price50%
Preis
Zeitplan
- 13. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung