Software für Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung für Schiffe des BSH

Was wird ausgeschrieben
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht eine Softwarelösung zur digitalen Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung für seine Schiffe. Das System soll die bisherige Excel-basierte Planung ablösen und dabei tarifliche sowie arbeitsrechtliche Vorgaben rechtssicher abbilden. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich auf 250.000 EUR.
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Mit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden: Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können. Siehe auch Ausschreibungsunterlagen
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) in Hamburg möchte seine Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung modernisieren. Bisher werden diese Prozesse auf den Schiffen des Amtes noch mit Excel-Tabellen durchgeführt, was durch eine spezialisierte Software abgelöst werden soll. Die neue Anwendung muss Dienstpläne erstellen, Arbeitszeiten inklusive Zulagen erfassen und Qualifikationen der Besatzung berücksichtigen, wobei alle geltenden Tarifverträge und Arbeitsgesetze automatisch beachtet werden müssen. Zudem ist ein Datenaustausch zwischen den verschiedenen Schiffen erforderlich. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Entwicklung und Bereitstellung einer Software für die Personaleinsatzplanung der Schiffe des BSH)
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärung zur Eignung gemäß VgV
- Nachweis der fachlichen Eignung gemäß Ausschreibungsunterlagen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Siehe Formblatt "Eigenerklärung Eignung" Entsprechend den Vorgaben der VgV ist Nachforderung möglich.
Aufteilung in Lose
1 LotMit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden: Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können Siehe auch Ausschreibungsunterlagen
Zeitplan
- 29. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 24. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung