Software für Immobilien- und Gebäudemanagement (CAFM/IWMS)

Die zu beschaffende Lösung hat insbesondere folgende Anforderungen zu erfüllen: - durchgängige Integration in die SAP-basierten Kernprozesse (u. a. Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung, Beschaffung, Vertragsmanagement), - Sicherstellung eines konsistenten, systemübergreifenden Datenmodells ohne redundante Datenhaltung, - Unterstützung sowohl technischer als auch wirtschaftlicher Anforderungen des Immobilien und Facility Managements in einer integrierten Gesamtlösung. Zur Sicherstellung dieser Anforderungen ist es erforderlich, dass die einzusetzende Software über eine Zertifizierung als SAP Endorsed App verfügt. Diese Zertifizierung gewährleistet eine standardisierte und von SAP geprüfte Integration in die SAP-Systemarchitektur und ist Voraussetzung für die notwendige Integrationstiefe in die bestehenden ERP-Prozesse. Ohne eine solche Zertifizierung wäre eine Integration nur eingeschränkt möglich und würde zu funktionalen Einschränkungen sowie erhöhtem Integrations- und Betriebsaufwand führen. Die durchgeführte Markterkundung und fachliche Bewertung hat ergeben, dass ausschließlich das Produkt Planon Real Estate Management diese Anforderungen in vollem Umfang erfüllt. Insbesondere liegt für dieses Produkt eine Zertifizierung als SAP Endorsed App vor, die eine standardisierte Integration in die bestehende SAP-Landschaft ermöglicht. Gleichzeitig bietet die Lösung als integrierte Plattform die erforderliche Abdeckung der fachlichen Anforderungen im technischen und kaufmännischen Immobilien- und Facility Management. Darüber hinaus beabsichtigt das UKD, gemeinsam mit der Planon GmbH eine bedarfsorientierte Weiterentwicklung von Funktionalitäten spezifisch für universitätsklinische Anforderungen umzusetzen. Dies umfasst insbesondere die Weiterentwicklung von Prozessen und Datenmodellen für hochkomplexe medizinisch-technische Infrastrukturen sowie regulatorisch geprägte Betriebsanforderungen im klinischen Umfeld. Eine solche Entwicklungspartnerschaft setzt voraus, dass der beauftragte Anbieter sowohl über die vollständige Kontrolle der Softwarelösung als auch über die entsprechende Entwicklungsfähigkeit und Integrationsnähe zur bestehenden Systemlandschaft verfügt. Andere am Markt verfügbare Lösungen erfüllen die genannten Anforderungen entweder nicht vollständig oder verfügen nicht über eine vergleichbare, zertifizierte Integrationstiefe in die SAP Systemlandschaft. Zudem besteht bei diesen Anbietern keine gleichwertige Möglichkeit zur integrierten Weiterentwicklung im Sinne der beschriebenen Anforderungen des UKD. Aus den genannten Gründen kann der Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden. Ein Wettbewerb ist daher nicht gegeben.