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Software für Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung für Schiffe des BSH

Hamburg
Hamburg, Germany·Veröffentlicht 29. Juni 2026
IT-DienstleistungenÖffentliche VerwaltungSchifffahrtSoftwareentwicklungPersonaleinsatzplanungOeffentliche VerwaltungMaritime WirtschaftDigitalisierung
Auftragswert
€250k
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
24. Aug. 2026
56 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht eine Softwarelösung zur digitalen Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung für seine Schiffe. Das System soll die bisherige Excel-basierte Planung ablösen und dabei tarifliche sowie arbeitsrechtliche Vorgaben rechtssicher abbilden. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich auf 250.000 EUR.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Mit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden: Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können. Siehe auch Ausschreibungsunterlagen

VergabeHero-Einschätzung

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) in Hamburg möchte seine Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung modernisieren. Bisher werden diese Prozesse auf den Schiffen des Amtes noch mit Excel-Tabellen durchgeführt, was durch eine spezialisierte Software abgelöst werden soll. Die neue Anwendung muss Dienstpläne erstellen, Arbeitszeiten inklusive Zulagen erfassen und Qualifikationen der Besatzung berücksichtigen, wobei alle geltenden Tarifverträge und Arbeitsgesetze automatisch beachtet werden müssen. Zudem ist ein Datenaustausch zwischen den verschiedenen Schiffen erforderlich. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Entwicklung und Bereitstellung einer Software für die Personaleinsatzplanung der Schiffe des BSH)

Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Eigenerklärung zur Eignung gemäß VgV
  • Nachweis der fachlichen Eignung gemäß Ausschreibungsunterlagen

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Siehe Formblatt "Eigenerklärung Eignung" Entsprechend den Vorgaben der VgV ist Nachforderung möglich.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Entwicklung und Bereitstellung einer Software für die Personaleinsatzplanung der Schiffe des BSH und damit Ablösung der bestehenden Durchführung der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung durch Excel.

Mit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden: Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können Siehe auch Ausschreibungsunterlagen

CPV 72212100Frist 24. Aug. 2026
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 29. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 24. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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