Software zur Beitragsberechnung für Kindertagesbetreuung
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Hagen sucht eine neue Softwarelösung zur Verwaltung und Berechnung von Elternbeiträgen und Verpflegungsentgelten für Kindertageseinrichtungen und offene Ganztagsschulen. Das neue Fachverfahren soll die bestehenden Systeme OK.JUG und KDN.SOZIAL ablösen. Die Ausschreibung umfasst die Implementierung und den Betrieb der Softwarelösung.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung
Die Stadt Hagen plant die Einführung einer neuen Software für den Fachbereich Jugend und Soziales, um Elternbeiträge und Verpflegungskosten für Kitas und Ganztagsschulen effizient zu berechnen. Das neue System soll die bisherigen Fachverfahren 'OK.JUG' und 'KDN.SOZIAL' ersetzen, die für die Verwaltung von Kindertagesstätten und Tagespflege genutzt werden. Ziel ist eine moderne digitale Lösung, die alle Abrechnungsprozesse für die Betreuungsangebote zentral abbildet. Da es sich um eine spezialisierte Verwaltungssoftware handelt, ist mit einem Projektvolumen im mittleren fünfstelligen Bereich für die Einführung und Lizenzierung zu rechnen.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Hagen möchte im Jahr 2026 das aktuelle Fach-verfahren "OK.JUG" (Kita und OGS) und "KDN.SOZIAL" (Tagespflege) durch ein neues ersetzen. Dieses neue moderne Fachverfahren soll folgende Punkte anbieten: - Erhebung der Beiträge für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung von Verpflegungsentgelten für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung der Beiträge für offene Ganztagsschulen - Erhebung der Beiträge für Kindertagespflegestellen - Auszahlung der Betreuungsentgelte an Kindertagespflegestellen Es werden insgesamt ca. 23 Benutzer (plus Admins) gleichzeitig in den Verfahren arbeiten, welche teilweise verschiedene Fachverfahrenszugriffe benötigen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Leistungsverzeichnis 26-0096".
Zeitplan
- 22. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 16. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung