Software für digitales Aktenmanagement in einer Rechtsabteilung
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See sucht eine Standardsoftware für das digitale Aktenmanagement. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung und Schulung für bis zu 450 Nutzer, wobei der Betrieb im eigenen Rechenzentrum erfolgt. Die Einführung ist für das Jahr 2025 geplant.
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Gegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden.
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See möchte ihre Rechtsabteilung mit einer neuen Software für das digitale Aktenmanagement ausstatten. Dabei geht es nicht nur um die Bereitstellung der Software, sondern auch um deren Einrichtung, die Systembetreuung und die Schulung der Mitarbeiter. Die Software soll zunächst für 75 Nutzer eingeführt werden, mit der Option, dies schrittweise auf bis zu 450 Nutzer im gesamten Unternehmen auszuweiten. Der Betrieb der Anwendung findet direkt im Rechenzentrum der Auftraggeberin in Bochum statt, weshalb dieser Teil nicht ausgeschrieben ist.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden. Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und läuft zunächst bis 24 Monate nach Zeitpunkt der Abnahme.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder
- price50%
Preis
Zeitplan
- 28. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert