Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Content Fleet GmbH +1 weitere

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

15. Juli 2026

TED·495717-2026

Social Media Services und Bewegtbildproduktion für Messen der Hamburg Messe und Congress GmbH

Hamburg
Hamburg, Germany·Veröffentlicht 17. Juli 2026
Marketing und WerbungMedienproduktionMessewesenÖffentliche VerwaltungSocial Media MarketingVideoproduktionMessewesenContent MarketingB2b KommunikationHamburg
Auftragswert
~€600k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Hamburg Messe und Congress GmbH schreibt Social Media Services und Bewegtbildproduktionen für mehrere internationale Fachmessen aus, darunter die SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA. Der Auftrag umfasst die strategische Betreuung, Content-Erstellung und Videoproduktion für die Veranstaltungsjahre 2026 bis 2028. Die Vergabe ist in drei Lose unterteilt, die sich in B2B-Industriekommunikation, B2B/B2C-Messen und allgemeine Image-Videoproduktion gliedern.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Social Media Services für die Messen SMM Hamburg, WindEnergy Hamburg und GET NORD, die im Herbst 2026 und 2028 auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) stattfinden werden, sowie für die INTERNORGA, die im Frühjahr 2027 und 2028 durchgeführt wird. Hinzu kommt das Aufsetzen und Betreuen geeigneter Profile für kleinere, oftmals themen- bzw. branchenverwandte Veranstaltungen sowie die qualitativ hochwertige Produktion von Bewegtbild-Content für über die Social-Kanäle hinausgehende Zwecke.

VergabeHero-Einschätzung

Die Hamburg Messe und Congress GmbH sucht einen Dienstleister für die Social-Media-Betreuung und Videoproduktion ihrer großen Fachmessen. Dabei geht es um die strategische Kommunikation und die Erstellung von Inhalten für Veranstaltungen wie die SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA im Zeitraum von 2026 bis 2028. Der Auftrag ist in drei Bereiche unterteilt: Los 1 fokussiert sich auf internationale Industriemessen mit englischsprachiger B2B-Kommunikation, Los 2 deckt Messen mit einem Mix aus B2B- und B2C-Ansprache ab, und Los 3 konzentriert sich auf die professionelle Produktion von Image-Videos und Veranstaltungs-Zusammenfassungen. Ziel ist eine hochwertige mediale Begleitung der Messen zur Stärkung der Markenpräsenz.

Lose

Aufteilung in Lose

3 Lote
LOT-0001Social Media Services und Bewegtbild-Produkton für Internationale Industriemessen - SMM + WindEnergy Hamburg

Dieses Los beinhaltet die Social-Media-Services für die internationalen Industriemessen SMM und WindEnergy Hamburg inklusive themenverwandten Kleinveranstaltungen wie z.B. die MS&D Conference oder den RECHARGE Summit. Hierbei handelt es sich um reine B2B-Kommunikation mit hohem Anspruch an technische Expertise sowie Branchen-Kenntnis. Kommunikationssprache ist Englisch. Die jeweiligen Zielgruppen sind komplex und darüber hinaus je nach Industrie-Sektor global vielfältig verteilt; unsere Kommunikationsmaßnahmen müssen somit den Anspruch widerspiegeln, dass es sich jeweils um "die Weltleitmesse" der maritimen Wirtschaft bzw. der internationalen Windenergie-Branche handelt. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den Anforderungen der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.

CPV 79340000, 79341400, 79342000, 79342100, 79416000, 79416100, 79416200, 92111220
LOT-0002Social Media Services und Bewegtbild-Produkton für GET NORD und INTERNORGA

Dieses Los umfasst die Social-Media-Services für die GET NORD und die INTERNORGA. Obgleich beides ebenfalls B2B-Veranstaltungen sind, besitzt die eher deutschsprachige Kommunikation - und vor allem der Look"n Feel unserer Maßnahmen - durchaus B2C-Tonalität. Wir kommunizieren auch hier seriös und bieten, je nach Plattform, informative Mehrwerte. Aber: mit einem lockereren Ansatz als bei den in Los 1 liegenden Industriemessen. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.

CPV 79340000, 79341400, 79342000, 79342100, 79416000, 79416100, 79416200, 92111220
LOT-0003Bewegtbild-Produktionen "Image" für SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA

Dieses Los beinhaltet die Konzeption, Erstellung und Produktion von Bewegtbildformaten, die über die Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen hinausgehen. Dazu zählen insbesondere die Daily Recaps für jeden Veranstaltungstag sowie ein abschließender Veranstaltungs-Recap, der als Image-bildende Maßnahme zur werblichen Unterstützung der folgenden Veranstaltung genutzt wird.

CPV 79340000, 79341400, 79342000, 79342100, 79416000, 79416100, 79416200, 92111220
Bewertung

Zuschlagskriterien

12 Kriterien
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Zeitleiste

Zeitplan

  1. 17. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 15. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Content Fleet GmbH +1 weitere

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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