Sicherheitsdienstleistungen für den Tag der Sachsen 2027 in Plauen
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Plauen sucht einen Sicherheitsdienstleister für den 31. Tag der Sachsen, der vom 18. bis 20. Juni 2027 stattfindet. Der Auftrag umfasst die umfassende Absicherung des Volksfestes mit rund 300.000 erwarteten Besuchern über drei Tage. Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren mit einem hohen Gewichtungsanteil auf qualitativen Konzepten.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Sicherheitsdienstleistungen
Die Stadt Plauen bereitet sich auf den 31. Tag der Sachsen vor, eines der größten Volksfeste im Freistaat, das im Juni 2027 stattfinden wird. Für dieses Großereignis mit rund 300.000 erwarteten Besuchern wird ein professioneller Sicherheitsdienst gesucht, der die gesamte Veranstaltung über drei Tage hinweg absichert. Der Auftrag umfasst dabei nicht nur die personelle Präsenz, sondern auch die technische Einsatzplanung, die Einrichtung eines Leitstandes und die Koordination der Sicherheitskräfte. Interessierte Unternehmen müssen neben dem Preis vor allem durch Konzepte zur Personalorganisation, Einsatzleitung und technischen Infrastruktur überzeugen.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Nachweis der Eignung gem. §§ 123 bis 126 GWB
- Erklärung zu Ausschlussgründen (Schwarzarbeit, Mindestlohn)
- Mindestens 3 Referenzen im Bereich der Großveranstaltungsabsicherung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den Vorgaben von § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Stadt Plauen ist vom 18. bis 20. Juni 2027 Gastgeberin des 31. Tages der Sachsen und richtet damit eines der größten sächsischen Volksfeste aus. Für die Durchführung des Festes, dass sich über insgesamt drei Veranstaltungstage erstreckt und bei dem mit rund 300.000 Besuchenden gerechnet wird, sucht die Stadt Plauen einen qualifizierten, zuverlässigen und vertrauenswürdigen Sicherheitsdienst. Dieser soll über das notwendige Fachwissen, Personal, langjährige Erfahrungen sowie professionelles und hochwertiges Equipment verfügen, um eine sichere und reibungslose Durchführung des Tages der Sachsen gewährleisten zu können. Die Leistungen erstrecken sich nicht nur über die reine Veranstaltungszeit, sondern umfassen ebenfalls vorbereitende Planungsarbeiten.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality5%
- Konzept der Unternehmensstruktur - Erfahrungen neben den mindestens geforderten 3 Referenzen im Bereich der (Groß-)Veranstaltungsabsicherung - Kommunikationswege - Qualitätssicherung im Unternehmen
- quality15%
- Konzept der Einsatzleitung - Kurzbeschreibung Qualifikation aller vorgesehenen Einsatzleiter - Vorgehen im Vertretungsfall - Erreichbarkeit der Einsatzleiter
- quality15%
- Konzept der Planung technische Infrastruktur zur Einrichtung des Leitstandes, Veranstaltungsabsicherung, Einsatzplanung, Dokumentation etc. - Sicherstellung der Funkfeldausleuchtung - Welches technische Equipment wird eingesetzt? - Anzahl Geräte und warum?
- quality15%
- Planung Personaleinsatz und Personalorganisation anhand Organigramm darstellen - Erläuterung der der Kalkulation zu Grunde liegenden Personalplanung (Personalanzahl je Einsatztag sowie die kalkulierte Gesamtstundenzahl je Hierarchiebene) - Schichtplanung - Ausfallmanagement - genügend qualifiziertes Personal im Vertretungsfall
- price50%
Angebotspreis
Zeitplan
- 17. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung