Servicekontingente für die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne
Was wird ausgeschrieben
Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht Unterstützung bei der Implementierung ihres neuen Campus-Management-Systems HISinOne. Der Auftrag umfasst zwei Lose für das Promovierendenmanagement sowie das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement. Die Laufzeiten der Verträge variieren zwischen einem und knapp vier Jahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Seit Oktober 2023 läuft an der HumboldtUniversität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOneAPP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOneSTU vorgesehen. Weil die HISinOneReleasewechsel stets während laufender Bewerbungs und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOneSystem stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los 10 wird später ausgeschrieben.
Die Humboldt-Universität zu Berlin führt derzeit ihr neues Campus-Management-System namens HISinOne ein, das ältere IT-Systeme ablösen soll. Für dieses Projekt werden externe Dienstleister gesucht, die Servicekontingente für die technische Umsetzung und Betreuung bereitstellen. Dabei geht es konkret um zwei Bereiche: Los 7 fokussiert sich auf das Promovierendenmanagement, während Los 9 das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement abdeckt. Die Unterstützung ist für die kommenden Jahre bis zum Abschluss des Gesamtprojekts im Jahr 2030 geplant.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Vollständige Einreichung aller geforderten Nachweise und Erklärungen
- Einhaltung der spezifischen Anforderungen für die HISinOne-Produktbereiche
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Aufteilung in Lose
2 LotePromovierendenmanagement (DOC). Ziel ist es, ein System zu etablieren, das am Ende der vollständigen Einführung von HISinOne-DOC an der HU eine möglichst medienbruchfreie Verwaltung von Promovierenden sowie die Bereitstellung von Services für die zugehörigen Prozesse sowohl zentral in der Studienabteilung als auch dezentral an den Fakultäten ermöglicht. Dazu ist die Integration von Funktionalitäten aus den HISinOne-Produktbereichen APP, EXA, OR und STU notwendig. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA - Sonstige Aufgaben). Konkret bezieht sich die Leistung auf den HISinOne-Produktbereich EXA, und zwar auf die Teilproduktbereiche EXA-PM, EXA-VM sowie EXA-STG. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Zeitplan
- 28. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung