Zentrale Softwarelösung für Schul- und Seminarmanagement
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Aachen beschafft eine einheitliche Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Installation, Customizing, Hosting in einem zertifizierten EU-Rechenzentrum sowie Wartung und Support für eine Laufzeit von 1080 Tagen. Das System soll Lehrgangsplanung, Ressourcenmanagement und Berichtspflichten zentral abbilden.
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Zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den Austausch von relevanten Informationen sowie der Berichtspflicht gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, benötigt die UKA ein System, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Alle Informationen zu den angebotenen Lehrgängen und Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen sollen zentral verwaltet werden. Die Aus- und Weiterbildungsstruktur muss in einer übersichtlichen Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung möglich sein.
Das Universitätsklinikum Aachen sucht eine zentrale Software, die Schulungen, Seminare und Weiterbildungen im Haus effizient verwaltet. Das System soll alle Daten zu Teilnehmenden, Dozierenden und Räumen bündeln, Stunden- und Raumplanung ermöglichen sowie automatische Berichtsfunktionen für Behörden bereitstellen. Neben der Softwarelizenz sind Installation, individuelle Anpassungen, Hosting in einem europäischen Rechenzentrum sowie dreijähriger Support und Wartung enthalten. Der geschätzte Gesamtwert liegt im mittleren fünfstelligen bis niedrigen sechsstelligen Eurobereich.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis eines ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrums in der EU
- Erfahrung in Installation und Customizing von Verwaltungssoftware
- Bereitstellung von Wartung und Support über die Vertragslaufzeit
- Zertifizierte Datenhaltung und Datenschutzkonformität
- Referenzen für ähnliche Systeme im Gesundheits- oder Bildungsbereich
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Beschaffung: - Lizenzen für eine Softwarelösung zur Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen sowie der Seminare. Es wird explizit eine zentrale Lösung gefordert, die alle Anforderungen erfüllt - Installation der Softwarelösung - Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung - Hosting und Betrieb des Systems in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum der Europäischen Union - Wartung und Support für die Softwarelösung (Level mit festgelegten Reaktionszeiten) - Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell für die Key User des Systems - Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support) - Dokumentation des Systems, Handbücher
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price60%
Preis
- quality30%
Qualität gemäß Kriterienkatalog
- quality10%
Qualität Konzept
Zeitplan
- 11. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert