Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für den Neubau der Schaubühne Lindenfels
Was wird ausgeschrieben
Die Schaubühne Lindenfels in Leipzig schreibt Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für einen kulturellen Neubau aus. Das Projekt ist in drei Lose unterteilt: Projektsteuerung, Objektplanung (KG 300) sowie Fachplanung Technische Ausrüstung (KG 400). Aufgrund der öffentlichen Förderung und der kulturellen Nutzung ist eine hohe Dokumentations- und Abwicklungskomplexität gegeben.
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Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben "Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30" in Leipzig. Das Vorhaben betrifft einen kulturellen Ergänzungs-/Neubau der Schaubühne Lindenfels und weist aufgrund der kulturellen Nutzung, der vollständigen öffentlichen Förderung sowie der erforderlichen Koordination von Planung, Ausführung, Vergabe, Fördermittel- und Projektdokumentation eine erhöhte Abwicklungs- und Dokumentationskomplexität auf. Die Vergabe erfolgt als EU-weites offenes Verfahren nach § 15 VgV und wird in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Projektsteuerungsleistungen - Projektstufen 3 bis 5, Los 2: Objektplanung Gebäude und Innenräume - KG 300, HOAI Leistungsphasen 6 bis 9, Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung - KG 400, HOAI Leistungsphasen 5 bis 9. Die Leistungen werden losweise vergeben. Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt getrennt je Los auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe der für das jeweilige Los bekannt gemachten Zuschlagskriterien. Je Los wird ein gesonderter Vertrag geschlossen. Die Projektsteuerung umfasst die auftraggeberseitige Steuerung und Koordination der späten Projektphase, insbesondere Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss. Die Objektplanung KG 300 umfasst die noch zu erbringenden Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume in den Leistungsphasen 6 bis 9. Die Fachplanung Technische Ausrüstung KG 400 umfasst die Leistungen der Technischen Ausrüstung in den Leistungsphasen 5 bis 9. Die elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Bieterkommunikation und die elektronische Angebotsabgabe erfolgen über DTVP. Die EU-weite Bekanntmachung erfolgt über TED/eForms. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die Schaubühne Lindenfels in Leipzig plant einen kulturellen Neubau und sucht hierfür externe Unterstützung in den Bereichen Projektsteuerung, Architektur und technische Gebäudeausrüstung. Die Ausschreibung ist in drei Lose gegliedert: Los 1 umfasst die Projektsteuerung, Los 2 die Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Kostengruppe 300) und Los 3 die Fachplanung für die technische Ausrüstung (Kostengruppe 400). Da das Projekt vollständig öffentlich gefördert wird, sind die Anforderungen an die Dokumentation und Koordination besonders hoch. Interessierte Unternehmen können sich für einzelne oder alle Lose bewerben.
Aufteilung in Lose
3 LoteGegenstand der Beschaffung sind Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben "Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30" in Leipzig. Das Vorhaben betrifft einen kulturellen Ergänzungs-/Neubau der Schaubühne Lindenfels. Aufgrund der kulturellen Nutzung, der öffentlichen Förderung sowie der erforderlichen Koordination von Planung, Vergabe, Ausführung, Kosten, Terminen, Fördermittelanforderungen und Projektdokumentation bestehen erhöhte Anforderungen an die fachliche, organisatorische und dokumentarische Leistungserbringung. Das Vergabeverfahren wird als EU-weites offenes Verfahren nach VgV durchgeführt und in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Projektsteuerungsleistungen - Projektstufen 3 bis 5, Los 2: Objektplanung Gebäude und Innenräume - KG 300, HOAI Leistungsphasen 6 bis 9, Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung - KG 400, HOAI Leistungsphasen 5 bis 9. Die Beschaffung umfasst die für die weitere Projektabwicklung erforderlichen steuernden, planenden, vorbereitenden, koordinierenden, überwachenden und dokumentierenden Dienstleistungen. Die Leistungen dienen insbesondere der Vorbereitung und Begleitung der weiteren Vergaben, der Ausführungsplanung, der Mitwirkung bei der Vergabe, der Objekt- bzw. Fachüberwachung, der Projektsteuerung, der Kosten- und Terminverfolgung, der Schnittstellenkoordination sowie der prüffähigen Dokumentation gegenüber Auftraggeber, Fördermittelgebern und sonstigen Projektbeteiligten. Die Beauftragung erfolgt losweise. Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt getrennt je Los auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe der für das jeweilige Los bekannt gemachten Zuschlagskriterien. Je Los wird ein gesonderter Vertrag geschlossen. Die konkrete Art und der konkrete Umfang der jeweils zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den losbezogenen Leistungsbeschreibungen, den Vergabeunterlagen, den Anlagen und den Vertragsbedingungen. Die fachliche Verantwortung der jeweiligen Auftragnehmer beschränkt sich auf das jeweils beauftragte Los. Leistungen anderer Lose oder sonstiger Fachbeteiligter werden nur übernommen, soweit dies in den Vergabeunterlagen ausdrücklich geregelt ist. Die elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Bieterkommunikation und die elektronische Angebotsabgabe erfolgen über DTVP. Angebote sind ausschließlich elektronisch über DTVP einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Gegenstand der Beschaffung sind Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben "Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30" in Leipzig. Das Vorhaben betrifft einen kulturellen Ergänzungs-/Neubau der Schaubühne Lindenfels. Aufgrund der kulturellen Nutzung, der öffentlichen Förderung sowie der erforderlichen Koordination von Planung, Vergabe, Ausführung, Kosten, Terminen, Fördermittelanforderungen und Projektdokumentation bestehen erhöhte Anforderungen an die fachliche, organisatorische und dokumentarische Leistungserbringung. Das Vergabeverfahren wird als EU-weites offenes Verfahren nach VgV durchgeführt und in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Projektsteuerungsleistungen - Projektstufen 3 bis 5, Los 2: Objektplanung Gebäude und Innenräume - KG 300, HOAI Leistungsphasen 6 bis 9, Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung - KG 400, HOAI Leistungsphasen 5 bis 9. Die Beschaffung umfasst die für die weitere Projektabwicklung erforderlichen steuernden, planenden, vorbereitenden, koordinierenden, überwachenden und dokumentierenden Dienstleistungen. Die Leistungen dienen insbesondere der Vorbereitung und Begleitung der weiteren Vergaben, der Ausführungsplanung, der Mitwirkung bei der Vergabe, der Objekt- bzw. Fachüberwachung, der Projektsteuerung, der Kosten- und Terminverfolgung, der Schnittstellenkoordination sowie der prüffähigen Dokumentation gegenüber Auftraggeber, Fördermittelgebern und sonstigen Projektbeteiligten. Die Beauftragung erfolgt losweise. Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt getrennt je Los auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe der für das jeweilige Los bekannt gemachten Zuschlagskriterien. Je Los wird ein gesonderter Vertrag geschlossen. Die konkrete Art und der konkrete Umfang der jeweils zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den losbezogenen Leistungsbeschreibungen, den Vergabeunterlagen, den Anlagen und den Vertragsbedingungen. Die fachliche Verantwortung der jeweiligen Auftragnehmer beschränkt sich auf das jeweils beauftragte Los. Leistungen anderer Lose oder sonstiger Fachbeteiligter werden nur übernommen, soweit dies in den Vergabeunterlagen ausdrücklich geregelt ist. Die elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Bieterkommunikation und die elektronische Angebotsabgabe erfolgen über DTVP. Angebote sind ausschließlich elektronisch über DTVP einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Gegenstand der Beschaffung sind Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben "Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30" in Leipzig. Das Vorhaben betrifft einen kulturellen Ergänzungs-/Neubau der Schaubühne Lindenfels. Aufgrund der kulturellen Nutzung, der öffentlichen Förderung sowie der erforderlichen Koordination von Planung, Vergabe, Ausführung, Kosten, Terminen, Fördermittelanforderungen und Projektdokumentation bestehen erhöhte Anforderungen an die fachliche, organisatorische und dokumentarische Leistungserbringung. Das Vergabeverfahren wird als EU-weites offenes Verfahren nach VgV durchgeführt und in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Projektsteuerungsleistungen - Projektstufen 3 bis 5, Los 2: Objektplanung Gebäude und Innenräume - KG 300, HOAI Leistungsphasen 6 bis 9, Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung - KG 400, HOAI Leistungsphasen 5 bis 9. Die Beschaffung umfasst die für die weitere Projektabwicklung erforderlichen steuernden, planenden, vorbereitenden, koordinierenden, überwachenden und dokumentierenden Dienstleistungen. Die Leistungen dienen insbesondere der Vorbereitung und Begleitung der weiteren Vergaben, der Ausführungsplanung, der Mitwirkung bei der Vergabe, der Objekt- bzw. Fachüberwachung, der Projektsteuerung, der Kosten- und Terminverfolgung, der Schnittstellenkoordination sowie der prüffähigen Dokumentation gegenüber Auftraggeber, Fördermittelgebern und sonstigen Projektbeteiligten. Die Beauftragung erfolgt losweise. Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt getrennt je Los auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe der für das jeweilige Los bekannt gemachten Zuschlagskriterien. Je Los wird ein gesonderter Vertrag geschlossen. Die konkrete Art und der konkrete Umfang der jeweils zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den losbezogenen Leistungsbeschreibungen, den Vergabeunterlagen, den Anlagen und den Vertragsbedingungen. Die fachliche Verantwortung der jeweiligen Auftragnehmer beschränkt sich auf das jeweils beauftragte Los. Leistungen anderer Lose oder sonstiger Fachbeteiligter werden nur übernommen, soweit dies in den Vergabeunterlagen ausdrücklich geregelt ist. Die elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Bieterkommunikation und die elektronische Angebotsabgabe erfolgen über DTVP. Angebote sind ausschließlich elektronisch über DTVP einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zuschlagskriterien
9 Kriterien- price30%
1. Preis - 35 % Bewertet wird das Gesamtpauschalhonorar gemäß Preisblatt. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters x 100. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte im Kriterium Preis. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend der Formel anteilig Punkte.
- quality40%
2. Steuerungs- und Organisationskonzept - 45 % Bewertet wird die Qualität des eingereichten Steuerungs- und Organisationskonzepts. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Vorgehen Projektstufe 3: Vergabesteuerung, Dokumentations- und Schnittstellenmanagement, Umgang mit Bieterfragen und Vergabetakten - 15 % b) Vorgehen Projektstufe 4: Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Nachtrags- und Eskalationsmanagement während der Ausführung - 20 % c) Vorgehen Projektstufe 5: Projektabschluss, Mängelverfolgung, Abschluss- und Fördermitteldokumentation - 10 %
- quality30%
3. Projektteam und Verfügbarkeit - 20 % Bewertet werden Einsatzkonzept, Rollenverteilung, tatsächliche Verfügbarkeit und Kontinuität des vorgesehenen Projektteams. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: 3.1 Einsatzkonzept, Rollenverteilung und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen - 15 % Bewertet wird, wie schlüssig der Bieter die konkrete Einbindung der benannten Schlüsselpersonen in die Projektbearbeitung darstellt. Positiv bewertet werden insbesondere eine klare Rollenverteilung, nachvollziehbare Zuständigkeiten, ausreichende zeitliche Verfügbarkeit, kurze interne Entscheidungswege sowie eine belastbare Organisation der laufenden Projektbearbeitung. Besonders positiv bewertet wird ein Einsatz- und Verfügbarkeitskonzept, das eine regelmäßige und bei Bedarf kurzfristige persönliche Teilnahme an projektbezogenen Terminen, Abstimmungen und Klärungen ohne erkennbare organisatorische Verzögerungen sicherstellt. Hierzu sind die vorgesehenen Kommunikationswege, Reaktionszeiten, Entscheidungswege und Präsenzmöglichkeiten nachvollziehbar darzustellen. Maßgeblich ist nicht der Sitz oder Standort des Bieters, sondern die belastbare organisatorische Sicherstellung der für das Projekt erforderlichen Präsenz-, Reaktions- und Erreichbarkeitsanforderungen während der Vertragslaufzeit. 3.2 Vertretungs-, Kontinuitäts- und Eskalationskonzept - 15 % Bewertet wird, wie der Bieter die personelle Kontinuität, die Ausfallsicherung und die Verfügbarkeit des Projektteams während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt. Positiv bewertet werden insbesondere klare Stellvertretungsregelungen, nachvollziehbarer Wissenstransfer, definierte Eskalationswege, Sicherung der Schlüsselpersonenbindung sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Bearbeitungsverzögerungen bei Krankheit, Urlaub, Personalwechsel oder kurzfristigem Abstimmungsbedarf.
- price35%
1. Preis - 35 % Bewertet wird das Gesamtpauschalhonorar gemäß Preisblatt. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters x 100. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte im Kriterium Preis. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend der Formel anteilig Punkte.
- quality45%
2. Ausführungs- und Organisationskonzept - 45 % Bewertet wird die Qualität des eingereichten Ausführungs- und Organisationskonzepts. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Vorgehen in LPH 6 bis 7: Vorbereitung der Vergabe, Leistungsbeschreibungen, Vergabepakete, Schnittstellenkoordination, Terminierung, Umgang mit Bieterfragen und Kostenfortschreibung - 15 % b) Vorgehen in LPH 8 bis 9: Objektüberwachung, Termin- und Kostenkontrolle, Nachtrags- und Mängelmanagement, Rechnungsprüfung, Abnahmen, Übergabe und Objektbetreuung - 20 % c) Fördermittel-, Dokumentations- und Eskalationskonzept - 10 %
- quality20%
3. Projektteam und Verfügbarkeit - 20 % Bewertet werden Einsatzkonzept, Rollenverteilung, tatsächliche Verfügbarkeit und Kontinuität des vorgesehenen Projektteams. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Einsatzkonzept, Rollenverteilung und fachliche Abdeckung der benannten Schlüsselpersonen - 10 % b) Präsenz-, Erreichbarkeits-, Vertretungs- und Kontinuitätskonzept einschließlich Sicherung der Schlüsselpersonenbindung - 10 %
- price35%
1. Preis - 35 % Bewertet wird das Gesamtpauschalhonorar gemäß Preisblatt. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters x 100. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte im Kriterium Preis. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend der Formel anteilig Punkte.
- quality45%
2. Ausführungs- und Organisationskonzept - 45 % Bewertet wird die Qualität des eingereichten Ausführungs- und Organisationskonzepts. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Vorgehen in LPH 5 bis 7: Ausführungsplanung, Koordination der Anlagengruppen, Schnittstellen zu KG 300, Tragwerk, Brandschutz, Bauphysik, Erstellung der Vergabeunterlagen, Bieterfragen, Angebotsprüfung und Kostenfortschreibung - 15 % b) Vorgehen in LPH 8 bis 9: fachbezogene Objektüberwachung, Termin- und Kostenkontrolle, Nachtrags- und Mängelmanagement, Rechnungsprüfung, Prüfungen, Inbetriebnahmen, Abnahmen, Revisionsunterlagen und Objektbetreuung - 20 % c) Fördermittel-, Dokumentations-, Inbetriebnahme- und Eskalationskonzept - 10 %
- quality20%
3. Projektteam und Verfügbarkeit - 20 % Bewertet werden Einsatzkonzept, Rollenverteilung, tatsächliche Verfügbarkeit und Kontinuität des vorgesehenen Projektteams. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Einsatzkonzept, Rollenverteilung und fachliche Abdeckung der benannten Schlüsselpersonen für die Technische Ausrüstung - 10 % b) Präsenz-, Reaktions-, Erreichbarkeits-, Vertretungs- und Kontinuitätskonzept einschließlich Sicherung der Schlüsselpersonenbindung - 10 %
Zeitplan
- 9. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 14. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung