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Miete von Scanclient- und Siegelserversoftware inklusive Support

Nordrhein-Westfalen
Ludwigshafen, Germany·Veröffentlicht 2. Juli 2026
IT-DienstleistungenSoftwareGesundheitswesenSozialversicherungSoftware MieteDokumentenmanagementIt SupportDigitale SignaturOeffentliche Verwaltung
Auftragswert
€1.0M
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
4. Aug. 2026
34 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Pronova BKK schreibt die Miete einer Scanclient- und Siegelserversoftware für 6 Arbeitsplätze an den Standorten Leverkusen und Ludwigshafen aus. Der Vertrag umfasst neben der Softwarebereitstellung auch entsprechende Supportleistungen für eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einer Gewichtung von 70 % auf den Preis und 30 % auf die fachliche Qualität.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scanclient- und Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen.

VergabeHero-Einschätzung

Die Pronova BKK sucht einen Anbieter für die Miete von spezieller Software zum Scannen von Dokumenten sowie für einen sogenannten Siegelserver, der digitale Dokumente rechtssicher signiert. Die Software soll an den Standorten Leverkusen und Ludwigshafen für insgesamt 6 Arbeitsplätze bereitgestellt werden, wobei auch laufende Supportleistungen Teil des Auftrags sind. Der Vertrag läuft über mindestens zwei Jahre und bietet eine Option auf Verlängerung. Die Auswahl des Anbieters erfolgt anhand einer Kombination aus Preis und fachlicher Qualität.

Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Eigenerklärung zum Bundestariftreuegesetz
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß GWB

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Gemäß Anlage 2 zum Vergabeverfahren - Eigenerklärung zum Bundestariftreuegesetz Gemäß Anlage 2 zum Vergabeverfahren - Eigenerklärung zu Gründen für den Ausschluss Angebote werden gemäß §§ 56 und 57 VgV geprüft und bewertet. Fehlen geforderte Erklärungen oder Nachweise und wird nicht entsprechend § 57 VgV beziehungsweise §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen, verlangt die Vergabestelle die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nach. Diese sind spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen, die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot ausgeschlossen.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Scanclient/Siegelserver Software

Die Auftraggeberin Pronova BKK schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren den Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scanclientsoftware und einer Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren mit Option zur Verlängerung. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen die im Folgenden beschriebenen Siegel- und Scansoftwarekomponenten nach aktuellem Stand für 6 Arbeitsplätze an den Standorten in Leverkusen und Ludwigshafen, 2 Testarbeitsplätzen sowie für 44 Kundencenter beschafft werden.

CPV 48311000, 48318000Frist 4. Aug. 2026730 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Preisliche Bewertung

    70%
  • quality

    Fachliche Bewertung

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 2. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 4. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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