SAP VADM-Beratung und -Implementierung für die Deutsche Bundesbank
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Bundesbank vergibt einen Auftrag über die Implementierung und Weiterentwicklung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software RGB zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie Wartung für 5 Jahre. Geschätztes Volumen: 100 PT Implementierung + 100 PT Wartung (5 Jahre × 20 PT/Jahr).
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Die Deutsche Bundesbank schreibt die Implementierung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System aus. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Bescheiderstellung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung. Es wird von folgendem geschätzten Auftragsvolumen an Personentagen (PT) ausgegangen: Implementierung: 100 PT; Laufende Wartung und Pflege: für die Dauer von 5 Jahren jährlich 20 PT. Die maximale Abnahmemenge beträgt im Rahmen der Implementierung 120 PT, für die laufende Wartung und Pflege jährlich maximal 24 PT. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der oben genannten geschätzten Abnahmemengen. Eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte sind erforderlich.
Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Beratung für die Einführung und Pflege der SAP-Komponente VADM (Versorgungsadministration) in ihrem SAP HCM-System. Mit diesem Auftrag wird die bisherige Software RGB abgelöst, die für die Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen nach Bundesrecht zuständig war. Die Leistungen umfassen die vollständige Implementierung, das Customizing, die Schnittstellenentwicklung, die Bescheiderstellung sowie die laufende Wartung und Weiterentwicklung über einen Zeitraum von 5 Jahren. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 200 Personentagen (100 PT für die Implementierung, 100 PT für die fünfjährige Wartung). Bewerber müssen umfangreiche SAP-Kenntnisse und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich SAP VADM nachweisen können. Eine Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie deutsche Sprachkenntnisse für alle Dokumentationen und Berichte sind zwingend erforderlich.
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Nachweis umfangreicher SAP-Kenntnisse und -Erfahrung (mindestens 3 Jahre)
- Erfahrung mit SAP VADM oder vergleichbarer Versorgungsadministration
- Kenntnisse der SAP-Methoden und -Technologien für den Datenaustausch
- Fähigkeit zur Erstellung von Schnittstellenkonzepten
- Deutsche Sprachkenntnisse für Dokumentation und Berichte
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main
- Referenzen im Bereich öffentlicher Sektor / Versorgungsrecht wünschenswert
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.. Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Unterstützung der Deutschen Bundesbank bei der Einführung und Pflege der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software RGB zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen nach Bundesrecht. Die Leistungen umfassen: - Implementierung und Customizing der VADM-Komponente, einschließlich Analyse, Konzeption und technischer Umsetzung. - Schnittstellenkonzeption und -umsetzung zwischen SAP HCM/VADM und dem Abrechnungssystem PAISY CS sowie weiteren relevanten Systemen. - Bescheiderstellung mittels Adobe Forms für Versorgungsvorgänge. - Test und Qualitätssicherung, einschließlich Integrationstests und Abnahmetests. - Dokumentation der umgesetzten Lösungen und Erstellung von Schulungsunterlagen. - Fachliche Beratung zur Optimierung der Geschäftsprozesse. - Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der VADM-Komponente über fünf Jahre nach der Implementierung. - Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen: Die Deutsche Bundesbank benötigt einen IT-Dienstleister, der die Implementierung der SAP-Komponente VADM im Jahr 2026 sowie die anschließende Unterstützung im laufenden Betrieb (2027-2031) sicherstellt. Ziel ist die medienbruchfreie Integration der Beamtenversorgungsprozesse in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Anforderungen umfassen: - Abbildung aller relevanten Versorgungsvorgänge (z. B. Festsetzungen, Versorgungsausgleich, Altersgeld). - Automatisierte Generierung von Dienstzeiten aus SAP HCM-Daten. - Sicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei Berechnungen. - Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen, Patches und System-Upgrades. Die Rahmenbedingungen sind: - Implementierung 2026, gefolgt von fünf Jahren Unterstützung. - Bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main. - Dokumentation und Berichterstattung in deutscher Sprache. - Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Personen. Ziel der Ausschreibung ist die Einführung der SAP-Komponente VADM. Sie soll die Effizienz und Qualität der Beamtenversorgungsprozesse steigern, Medienbrüche reduzieren und eine langfristige Wartung und Weiterentwicklung sicherstellen.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price
gemäß B01_Leistungsbeschreibung_26-2000075159 gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen laut Nr. 4.1 C03_EVB-IT Dienstvertrag_26-2000075159 i. V. m. C04_Preisblatt_26-2000075159 (50 %)
- quality
gemäß B01_Leistungsbeschreibung_26-2000075159 gemessen an der Summe aus der Erfüllung der Bewertungskriterien laut C06_Bewertungsmatrix_26-2000075159 (50 %)
- quality
- Laufender Betreuungsauftrag im Bereich SAP VADM. 1 Berater mit sehr guten Kenntnissen und mindestens 3 Jahren Erfahrung. - Umfangreiche Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaustausch zwischen SAP-HCM und anderen SAP-Systemen sowie zwischen SAP-HCM und Non-SAP-Systemen. 1 Berater mit sehr guten Kenntnissen und mindestens 3 Jahren Erfahrung. - Erfahrungen mit Erst-Implementierungen von SAP/VADM, davon mindestens eine Implementierung, bei der VADM ohne die direkte Anbindung an die SAP PY-Nettoabrechnung eingeführt wurde. 1 Berater mit tiefgreifenden Kenntnissen und mindestens 7 Jahren Erfahrung.
- quality
- Beschreiben Sie die Personalmaßnahmen und Abläufe der Versorgungsfestsetzung in VADM (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Bitte erläutern Sie Ihre Erfahrungen in der Konzeption und Verwendung von Personalmaßnahmen in SAP HCM und VADM aus Ihrer bisherigen Projekttätigkeit. (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Beschreiben Sie die Organisation, Prozesse und Abläufe einer Versorgungsfestsetzung in der Sachbearbeitung (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept zur Personaleinsatzplanung, insbesondere wie Sie die kontinuierliche Leistungserbringung im Falle von Urlaub oder Krankheit der eingesetzten Berater/innen sicherstellen. (Umfang: max. eine A4-Seite, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11)
Zeitplan
- 29. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 2. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung