Migration des SAP-Systems auf S/4HANA inklusive Modulbetreuung

Universität Bielefeld

Bielefeld, Germany·Veröffentlicht 29. Juni 2026

IT-DienstleistungenBildungswesenÖffentliche VerwaltungSap MigrationIt BeratungSoftware EntwicklungHochschuleOeffentliche VerwaltungIt Infrastruktur

Match

Konto erstellen

Auftragswert

~€2.0M

Geschätzt · Konfidenz low

Einreichungsfrist

—

Angebot abgeben

Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Universität Bielefeld schreibt die Migration ihres bestehenden SAP ECC-Systems auf S/4HANA mittels Brownfield-Ansatz aus. Das Projekt umfasst die technische Umstellung, Prozessoptimierungen sowie eine anschließende zweijährige Modulbetreuung. Der Projektzeitraum erstreckt sich von Mitte 2026 bis Ende 2029.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das SAP ECC soll mit einem Brownfieldansatz nach S/4HANA migriert werden. Als Projektbeginn wird Mitte/Ende Q2 2026 angestrebt. Die S/4HANA-Umstellung und damit ein go-live soll bis Anfang Q4 2027 erfolgen. Die Universität Bielefeld plant für diverse im ECC etablierte Prozesse und Lösungen umfangreiche Optimierungen unter S/4HANA. Nach Ende der Hypercare-Phase der S/4HANA-Migration schließt sich die Modulbetreuung für zwei weitere Jahre an.

VergabeHero-Einschätzung

Die Universität Bielefeld plant die Umstellung ihrer SAP-Software auf die modernere S/4HANA-Plattform. Dabei wird ein sogenannter Brownfield-Ansatz verfolgt, bei dem bestehende Daten und Prozesse in das neue System überführt und gleichzeitig optimiert werden. Der Auftrag umfasst neben der technischen Migration auch eine anschließende zweijährige Betreuungsphase, in der das System stabilisiert und gewartet wird. Das Projekt startet voraussichtlich Mitte 2026 und soll bis Ende 2029 abgeschlossen sein. Es handelt sich um ein komplexes IT-Beratungsprojekt, das tiefgreifende Kenntnisse in SAP-Umgebungen erfordert.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot

LOT-0001SAP-S/4HANA-Migration

Es handelt sich um Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der SAP-Migration.

CPV 72000000, 722000001080 Tage Laufzeit

Bewertung

Zuschlagskriterien

3 Kriterien

price
Der Anbieter mit dem niedrigsten angebotenem Bewertungspreis (Endsumme Preisblatt) erhält die Maximalpunktzahl (70 Punkte). Die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet.
35%
quality
"Die eingereichte Lösungsbeschreibung kann mit maximal 70 Punkten bewertet werden. Jedes der einzelnen zu erläuternden Themen wird nach dem Zielerfüllungsgrad bewertet. Die einzelnen Themen "Inhaltliche Darstellung der Lösungsbeschreibung", "Effektivität der Qualitätssicherungsmaßnahmen", "Interne Maßnahmen zur Vermeidung von Verzögerungen" werden nachfolgend erläutert. "
35%
quality
"Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter in der Anlage "Personalprofile" gemacht hat. Es können maximal sechs Personalprofile eingereicht werden. Der Auftraggeber vergibt für jedes eingereichte Personalprofil Bewertungspunkte. Die einzelnen Bewertungspunkte werden addiert. Es können somit maximal 60 Punkte erreicht werden. "
30%

Zeitleiste

Zeitplan

29. Juni 2026
Bekanntmachung veröffentlicht
Auf TED publiziert
24. Juni 2026
Zuschlag erteilt
Zuschlag an Scheer GmbH · €-0k