SAP S/4HANA Brownfield Transformation (6 Fachlose)
Was wird ausgeschrieben
Die Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH schreibt die Umstellung ihrer bestehenden SAP R/3-Landschaft auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz aus. Die Beschaffung umfasst 6 Lose: Projektleitung, Neues Hauptbuch (New GL), Geschäftspartner-Migration, fachliches Konzept für die S/4-Transformation, Workflowsysteme sowie ILM & DSGVO-konforme Archivierung. Die Projektlaufzeit beträgt jeweils 1440 Tage (ca. 4 Jahre). Bieter müssen Lizenz- und Hardware-Anforderungen (HANA Sizing, Datenbank, Infrastruktur) berücksichtigen und Nachhaltigkeitsaspekte darstellen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH (SWI) plant die Transformation der bestehenden SAP R/3-Landschaft auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen in mehreren Losen. Anbieter können sich auf einzelne Lose oder auf mehrere Lose bewerben. Lizenz- und Hardware-Anforderungen (HANA Sizing, DB, Infrastruktur) sind vom Bieter zu berücksichtigen. Nachhaltigkeitsaspekte (energieeffiziente Rechenzentren, Minimierung Doppelbetrieb) sind darzustellen.
Die Stadtwerke Ingolstadt (ein kommunales Versorgungsunternehmen) beauftragen die Migration ihrer bestehenden SAP R/3-Systeme auf die neue SAP S/4HANA-Plattform. Bei diesem Brownfield-Ansatz wird das bestehende System direkt umgestellt, ohne komplette Neuimplementierung. Die Ausschreibung ist in sechs Fachlose unterteilt — das bedeutet, dass verschiedene Teilbereiche wie Finanzbuchhaltung (New GL), Geschäftspartner-Daten, Workflows und DSGVO-konforme Archivierung separat vergeben werden. Jedes Los hat eine Laufzeit von etwa vier Jahren. Der Auftragnehmer muss zudem Lizenz- und Hardware-Bedarf (insbesondere SAP HANA-Sizing) selbst kalkulieren und Nachhaltigkeitsaspekte wie energieeffiziente Rechenzentren berücksichtigen. Die Stadtwerke Ingolstadt achten stark auf Qualität (60% Gewichtung) gegenüber dem Preis (40%).
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Nachweis vergleichbarer SAP S/4HANA-Migrationsprojekte im Brownfield-Ansatz
- Erfahrung mit SAP HANA Sizing und Infrastrukturplanung
- Kenntnisse in DSGVO-konformer SAP-Archivierung (ILM)
- Fähigkeit zur fachlichen Konzeption von FI/CO-Modulen
- Projekterfahrung im öffentlichen Sektor oder Versorgungsunternehmen
- Nachhaltigkeitskonzept für energieeffiziente Rechenzentren
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
6 LoteSteuerung des SAP S/4HANA Migrationsprojekt (Brownfield-Ansatz) Programms im Kontext dieser Ausschreibung. Der Auftragnehmer erbringt die Projektleitung unter Berücksichtigung der Sicherstellung von Governance, Planungs- und Berichtspflichten (s. Leistungsbeschreibung)
Einführung New GL inkl. Ledergerlösung, Belegsplitt, Profit Center Bilanz und FI AA; fachliche Konzeption FI/CO sowie Customizing im Sinne der Ziel Ledgerstruktur
Gegenstand. Migration von Debitoren/Kreditoren in das Geschäftspartner Modell; Harmonisierung & Bereinigung als Voraussetzung für S/4.
Gegenstand. Erstellung fachlicher Konzepte für betroffene Module und Querschnittsthemen; Zielarchitektur für Migration & Integration.
Gegenstand. Harmonisierung & Implementierung von Workflows (Eingangsrechnung, BANF/Bestellung) und Katalog Abindung; Nutzung SAP Standard; Integration Archiv/Output.
Gegenstand. DSGVO konformes Archivierungs und Löschkonzept; SAP ILM als Referenz, gleichwertige Lösungen zulässig (voll SAP integriert, prüfungssicher, DSGVO konform).
Zuschlagskriterien
12 Kriterien- price
40% Preis
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60% Qualität
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60% Qualität
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60% Qualität
Zeitplan
- 16. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert