Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: CLC xinteg GmbH +1 weitere
Auftragswert
€28M
Zuschlag am
11. Juni 2026
Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-Systeme

Was wird ausgeschrieben
Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) sucht Unterstützung für den Betrieb und die Wartung seines SAP MOVE-Systems sowie für die Entwicklung des Nachfolgesystems ZEBRA. Der Auftrag umfasst 2nd-Level-Support, Systempflege und die Implementierung von SAP-BTP- und S/4HANA-Komponenten. Das Projektvolumen ist auf 28 Millionen Euro geschätzt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Auftrag umfasst die Sicherstellung des Betriebs und der Wartung des bestehenden SAP MOVE-Systems sowie die fachlich-technische Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung des Nachfolgesystems ZEBRA. Im Bereich MOVE-Betrieb sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - 2nd-Level-Support und Fehlerbehebung im Rahmen definierter SLAs - Durchführung von Pflegearbeiten und korrektiver Wartung - Betreuung der zentralen MOVE-Komponenten (u. a. SAP HCM mit DAAD-spezifischen Infotypen, RMPS, Queue-Verarbeitung, Formularwesen) - Betrieb und Pflege der integrierten Zusatzprodukte (z. B. ESCRIBA, Akte2Go, biz2Scan, Seal, CLC PADD) - Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität zu internen und externen Systemen Im Bereich Projekt ZEBRA ist der Auftragnehmer in die Konzeption, Entwicklung, Integration und Erprobung neuer SAP-BTP-/S/4HANA-basierter Komponenten eingebunden. Dazu gehören u. a. UI5-/Fiori-Entwicklung, Backend- und Integrationslösungen, Datenmigration sowie die Umsetzung der Clean-Core-Strategie. Der Auftragnehmer stellt für beide Leistungsbereiche qualifizierte Ansprechpartner, Fachspezialisten und Vertretungen bereit und arbeitet eng mit den Fachbereichen, der IT des DAAD und weiteren Projektbeteiligten zusammen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.
Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) in Bonn schreibt einen umfassenden IT-Auftrag aus, der zwei Schwerpunkte hat: Zum einen den laufenden Betrieb und die Wartung des bestehenden SAP-Systems namens MOVE, zum anderen die technische Unterstützung bei der Einführung eines neuen Systems namens ZEBRA. Bei ZEBRA geht es vor allem um die Entwicklung moderner SAP-Lösungen auf Basis von S/4HANA und der SAP Business Technology Platform (BTP). Der Auftragnehmer übernimmt dabei Aufgaben wie Support, Fehlerbehebung, Datenmigration und die enge Zusammenarbeit mit der internen IT des DAAD. Der geschätzte Gesamtwert des Auftrags liegt bei 28 Millionen Euro.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftrag umfasst die Sicherstellung des Betriebs und der Wartung des bestehenden SAP MOVE-Systems sowie die fachlich-technische Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung des Nachfolgesystems ZEBRA. Im Bereich MOVE-Betrieb sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - 2nd-Level-Support und Fehlerbehebung im Rahmen definierter SLAs - Durchführung von Pflegearbeiten und korrektiver Wartung - Betreuung der zentralen MOVE-Komponenten (u. a. SAP HCM mit DAAD-spezifischen Infotypen, RMPS, Queue-Verarbeitung, Formularwesen) - Betrieb und Pflege der integrierten Zusatzprodukte (z. B. ESCRIBA, Akte2Go, biz2Scan, Seal, CLC PADD) - Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität zu internen und externen Systemen Im Bereich Projekt ZEBRA ist der Auftragnehmer in die Konzeption, Entwicklung, Integration und Erprobung neuer SAP-BTP-/S/4HANA-basierter Komponenten eingebunden. Dazu gehören u. a. UI5-/Fiori-Entwicklung, Backend- und Integrationslösungen, Datenmigration sowie die Umsetzung der Clean-Core-Strategie. Der Auftragnehmer stellt für beide Leistungsbereiche qualifizierte Ansprechpartner, Fachspezialisten und Vertretungen bereit und arbeitet eng mit den Fachbereichen, der IT des DAAD und weiteren Projektbeteiligten zusammen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price30%
Preis
- quality40%
Konzept
- quality30%
Team
Zeitplan
- 18. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 11. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an CLC xinteg GmbH +1 weitere · €28M