SAP S/4HANA Cloud Public Edition Transformation (Greenfield-Ansatz)
Was wird ausgeschrieben
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH plant die Migration ihres bestehenden SAP-ECC-Systems auf die SAP S/4HANA Cloud Public Edition mittels eines Greenfield-Ansatzes. Der Auftrag umfasst die fachliche und technische Implementierung der neuen Cloud-Lösung unter Berücksichtigung der Konzernanbindung an die Stadtwerke Köln. Die Transformation ist aufgrund des Wartungsendes des Altsystems bis Ende 2027 erforderlich.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Wartungsende des SAP-ECC-Systems Ende 2027 stellt als externer Impuls zur Transformation eine wesentliche Herausforderung dar und erfordert eine umfassende SAP-Transformation der AWB. Im Januar 2024 haben wir gemeinsam mit einer Strategieberatung die Erarbeitung der Zielstrategie gestartet. Auf Basis umfangreicher Analysen und Workshops wurde herausgearbeitet, dass eine Greenfield-Migration von unserer aktuellen On-Premises-Lösung auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition der richtige Weg für die AWB ist. Die Ergebnisdokumente der Strategieberatung sind dieser Ausschreibung als Anlage beigefügt. Als weiteren Baustein setzen wir bereits die SAP Business Technology Platform (BTP) ein und sammeln erste Erfahrungen mit der SAP Integration Suite. Die AWB ist in die Konzernstrukturen der Stadtwerke Köln eingebunden. Konzernkonsolidierung sowie Inhouse-Cash-Prozesse werden zentral über den Stadtwerke-Köln-Konzern abgewickelt. Leistungen der Basisbetreuung, die nicht im vertraglichen Verantwortungsbereich von SAP gemäß den vereinbarten Roles & Responsibilities liegen, sollen künftig an einen externen AMS-Dienstleister (Application Management Services) vergeben werden. Hierfür wird eine separate Ausschreibung erfolgen. SAP-Lizenzen werden direkt über die SAP SE bezogen und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln stellt ihre IT-Infrastruktur um, da die Wartung des aktuellen SAP-Systems Ende 2027 ausläuft. Das Unternehmen migriert dabei auf die moderne SAP S/4HANA Cloud Public Edition, wobei ein sogenannter Greenfield-Ansatz gewählt wird – das bedeutet, das System wird komplett neu aufgesetzt, statt Daten aus dem alten System zu übernehmen. Der Dienstleister unterstützt bei der Implementierung und Integration in die bestehende Konzernstruktur der Stadtwerke Köln. Lizenzen sind nicht Teil des Auftrags, und auch die spätere Wartung (Application Management Services) wird separat ausgeschrieben.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Nachweis der Eignung gemäß § 56 VgV
- Nachweis der Berufs- und Projekterfahrung des eingesetzten Personals
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Nachforderung nach §56 VgV
Aufteilung in Lose
1 LotDas Wartungsende des SAP-ECC-Systems Ende 2027 stellt als externer Impuls zur Transformation eine wesentliche Herausforderung dar und erfordert eine umfassende SAP-Transformation der AWB.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price
Preis (50% max. 250 Punkte) Herangehensweise & Methodik, Projektmanagement (35% max. 175 Punkte) Mussanforderungen an die Berufs- und Projekterfahrung des eingesetzten Personals (15% max. 75 Punkte)
Zeitplan
- 6. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung