Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: cokuna communication
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
26. Juni 2026
SaaS-Lösung zur zentralen Bildverwaltung (Mediapool)
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Bundesbank sucht eine SaaS-Lösung zur zentralen Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Bilddateien für die interne und externe Kommunikation. Das System soll ein differenziertes Rechte- und Rollenkonzept für interne Nutzer und externe Dienstleister bieten sowie die rechtssichere Verwendung der Medien unterstützen. Die Vertragslaufzeit ist auf 720 Tage angelegt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
In der Deutschen Bundesbank werden täglich Bilder in der internen und externen Kommunikation verwendet. Reibungslose Arbeitsabläufe sind dabei auf eine effiziente Verwaltung dieser Bilder angewiesen. Ein digitales System zur zentralen Bildverwaltung soll künftig helfen, die wachsende Zahl von Bilddateien zu speichern, diese nutzerfreundlich und schnell über Suchbegriffe und Metadaten auffindbar machen und ihre rechtssichere Verwendung unterstützen.
Die Deutsche Bundesbank benötigt eine neue Softwarelösung, um ihre wachsende Menge an Bilddateien effizient zu verwalten. Das System soll als zentrale Plattform dienen, auf der Bilder gespeichert, über Suchbegriffe schnell gefunden und rechtssicher genutzt werden können. Ein wichtiger Aspekt ist dabei die Einbindung verschiedener Nutzergruppen, wie beispielsweise interne Mitarbeiter und externe Fotografen, über ein spezifisches Rechte- und Rollenkonzept. Die Lösung soll als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt werden, was bedeutet, dass die Anwendung über das Internet genutzt wird, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist. Das Projekt ist auf eine Laufzeit von etwa zwei Jahren ausgelegt.
Aufteilung in Lose
1 LotInsbesondere zwei Aspekte stehen dabei im Vordergrund. Angestrebt wird ein Bildverwaltungssystem, welches verschiedenen internen Nutzergruppen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten und Zugriffsrechten im Rahmen eines spezifischen Rechte- und Rollenkonzeptes zugänglich ist. Darüber hinaus sollen auch externe Dienstleister (z.B. Fotografen) in die Nutzung des Systems eingebunden werden können. Auf diese Weise soll der Pflege- und Verteilungsaufwand minimiert und rechtliche sowie bankinterne Vorgaben leichter umgesetzt werden. Zudem handelt es sich bei den verwendeten Bildern oftmals um besonders schutzwürdige Dateien, da sie sensible personenbezogene Daten enthalten können und daher ggf. als vertrauliche Bundesbanksache (VBS) klassifiziert werden. Bei der Verwendung und Speicherung der Daten ist somit die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Datenschutz und Urheberrecht besonders wichtig.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality
Maximal können insgesamt 220 Leistungspunkte erzielt werden. Davon maximal 170 Leistungspunkte im Rahmen der Erfüllung der B-Kriterien des Kriterienkatalogs und 50 Leistungspunkte im Rahmen des wertenden Teils der Bieterpräsentation. Details zur Aufteilung und zur Punktevergabe einschließlich der Angabe der zu bewertenden Qualitätskriterien können dem Dokument "C3_Anlage 4_zum EVB-IT_Cloud_Vertrag_ Bewertungsmatrix_25-2000065890.xlsx" entnommen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotswertung Aufklärungsgespräche (inklusive Bieterpräsentation) zu führen. Die Gesprächsdauer soll bis zu 60 Minuten je Bieter umfassen (exklusive Einführung und kurzer Vorstellungsrunde - auf eine Firmenpräsentation ist hierbei zu verzichten). Die Anzahl der Teilnehmer seitens der Bieter kann durch den Auftraggeber beschränkt werden.
- price
Der heranzuziehende Angebotsvergleichspreis ergibt sich aus der Summe im Dokument "C4_Anlage_3_zum_EVB-IT_Cloud_Vertrag_Preisblatt_25-2000065890.xlsx".
- quality
Entscheidungskriterium: Meiste Leistungspunkte Aus allen Angeboten mit einer Kennzahl, die innerhalb eines Schwankungsbereichs von 10 % (10 % kleinere Kennzahl als die Kennzahl des führenden Angebots) liegen, und dem führenden Angebot (Angebot mit der höchsten Kennzahl) wird das wirtschaftlichste Angebot mittels des vorgegebenen Entscheidungskriteriums bestimmt. Es erhält also das Angebot den Zuschlag, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und die meisten Leistungspunkte erhalten hat.
Zeitplan
- 23. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an cokuna communication