SaaS-Lösung für hybride kommunale Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein
Was wird ausgeschrieben
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) schreibt eine EVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein aus. Die Beschaffung umfasst neben der SaaS-Plattform auch damit verbundene Dienstleistungen. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem Los. Die Angebotsbewertung erfolgt mit einer Gewichtung von 80% Qualität und 20% Preis.
Vollständige Beschreibung anzeigen
EVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) — ein öffentlicher IT-Dienstleister für das Bundesland Schleswig-Holstein — vergibt eine Rahmenvereinbarung für eine Cloud-Software (SaaS), mit der kommunale Gremien wie Stadtvertretungen, Ausschüsse und Behörden sowohl in Präsenz als auch hybrid tagen können. Das SaaS-System soll Sitzungsmanagement, Abstimmungen und Dokumentenverteilung digital abbilden und ist für alle Kommunen in Schleswig-Holstein nutzbar. Die Laufzeit und das Volumen des Rahmenvertrags sind nicht explizit genannt; aufgrund der Größe des Auftraggebers und des bundesweiten Bedarfs an kommunaler Sitzungssoftware ist von einem mittleren bis hohen sechsstelligen Auftragswert auszugehen. Bewerber müssen ihre Eignung gemäß den Paragrafen 123, 124 GWB und 56 VgV nachweisen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eignungsnachweis gemäß § 123 und 124 GWB
- Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß § 56 VgV
- Erfüllung der Ausschlusskriterien gemäß Teil C der Bewertungsmatrix
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Sitzungsmanagement
- Bereitschaft zur Einhaltung der EVB-IT Vertragsbedingungen
- Nachweis geeigneter Referenzen für vergleichbare SaaS-Implementierungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
1 LotEVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price20%
Die Bewertung des Preises erfolgt durch eine degressionsbegrenzte Preisbewertung mittels linearer Interpolation. Dabei wird jedem Angebotspreis (An) eine Preispunktanzahl (P) wie folgt zugewiesen. 1. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (A_min) erhält als P die Maximalpunktzahl von 4.050 Preispunkten (P). 2. Angebote mit einem Preis, der dem Dreifachen (F=3) von A_min oder mehr entspricht, erhalten 0 Preispunkte (P). 3. Zur Ermittlung der jeweiligen Preispunkte (P) für alle anderen Angebote werden diese unter Beachtung der unter 2. vorgegebenen Degressionsbegrenzung anhand ih-res Preises (An) im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis (Amin) nach folgender Formel linear interpoliert: P= ((F*A_min-A_n)/((F-1)*A_min ))*4.050
- quality80%
Einhaltung und Erfüllung der Ausschlusskriterien (gem. Teil C - Bewertungsmatrix, Tabellenblatt Ausschlusskriterien) geprüft. Es werden nur diejenigen Angebote der weiteren Leistungsbewertung unterzogen, die diese vollständig erfüllt haben (Beantwortung Zelle E8 – E34 mit Angabe „ja“). Anschließend erfolgt die Bewertung der Leistung anhand der in der Leistungsbewertungsmatrix (Teil C – Bewertungsmatrix) festgelegten qualitativen Kriterien (Tabellenblätter „Soll-Kriterien“ und „Konzepte“), Einzelpunktwerte und Gewichtungen. Die sich aus der Leistungsbewertungsmatrix des jeweiligen Angebots ergebenden Leistungspunkte gehen als (L) in die in Ziff. 5.4.4.3 (Teil A - Allgemeiner Teil der Vergabeunterlagen) beschriebene Gesamtbewertung ein. Für den Zuschlag kommen ausschließlich Angebote in Betracht, die mindestens 50% (entsprechend 2.025 Punkten) der Maximalpunktzahl L (4.050 Punkte) erzielt haben.
Zeitplan
- 8. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung